CBO 1421-05 - Gerentes administrativos, financeiros, de riscos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 1421-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes administrativos, financeiros, de riscos que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Gerente administrativo planeja, organiza, coordena e controla as atividades da área administrativa de empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral Gerencia rotinas administrativas.

Monitora o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração Gerencia recursos materiais.

Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos Realiza controle de qualidade dos serviços administrativos Administra equipe de trabalho.

Participa da gestão financeira e da gestão de serviços terceirizados Elabora relatórios Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Gerentes administrativos, financeiros, de riscos CBO 1421-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 1421-05

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
• • Gerentes administrativos, financeiros, de riscos.
• • • Gerentes.

O que faz um Gerente administrativo

O Gerente administrativo (ou similar) presta assistência à direção da empresa, durante a elaboração de plano estratégico e a negociação de metas do planejamento tático Analisa informações - de contexto organizacional, de relatórios gerenciais, dentre outras -, com o intuito de obter subsídios para o processo de planejamento.

Planeja processos administrativos, estabelecendo diretrizes e processos operacionais.

Participa da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos Define indicadores de desempenho.

Emite instruções de serviço Organiza as atividades das equipes de apoio da área administrativa, em empresa pública ou privada, garantindo que todas as tarefas, as operações e os processos sigam os procedimentos estabelecidos, com o objetivo de maximizar os resultados.

Gerencia rotinas administrativas, controlando e aperfeiçoando fluxos de trabalho.

Monitora o atendimento aos usuários internos e externos – como clientes, trabalhadores de outros setores da empresa, fornecedores, entre outros - dos serviços administrativos, identificando suas necessidades, prestando esclarecimentos, recebendo reclamações e solucionando problemas Promove o desenvolvimento tecnológico e as inovações para o incremento da produtividade na área de administração.

Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração.

Controla a qualidade do serviço, analisando indicadores de desempenho Inspeciona condições de atendimento e monitora tempo de resposta Atua para agilizar o atendimento e manter sua eficácia.

Em situações de autoatendimento, disponibiliza coordenador para triagem Revisa documentos e elabora relatórios Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos.

Arquiva documentos confidenciais Estabelece parâmetros de proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação específica.

Gerencia contratos e projetos, observando conformidade de especificações e de prazos Gerencia recursos materiais Organiza o processo de compra de materiais e serviços, compreendendo a cotação, a aprovação de requisições e a autorização de compra.

Atesta o recebimento de materiais e serviços Administra estoque de materiais Conduz inventário de bens imobilizados.

Colabora com a gestão da infraestrutura das edificações corporativas e de suas instalações e equipamentos, participando na definição de leiautes, na especificação de móveis e acessórios e na organização da comunicação visual Requisita serviços de manutenção de instalações e equipamentos Participa da gestão de serviços terceirizados.

Contrata prestadores de serviços Supervisiona os serviços de limpeza, vigilância, jardinagem, dentre outros Cadastra fornecedores e verifica sua regularidade fiscal Participa da gestão financeira, controlando receitas, contas a pagar, contas contábeis e custos Atua nas ações de crédito, de cobrança e de controle da inadimplência.

Monitora as operações de crédito, negociando parcelamento de débitos Controla inadimplência Organiza processo de cobrança judicial Controla a execução de rotinas tributárias Administra a equipe de trabalho da área administrativa, participando do processo de contratação Supervisiona entrada e saída de trabalhadores Avalia desempenho e promove a capacitação da equipe Implanta treinamentos em saúde e segurança no trabalho Avalia perfil profissional de acordo com preceitos de “compliance”, para contratação ou promoção Delega competências por níveis de responsabilidade Administra recursos financeiros da área, controlando custos e orçamento Libera verba para despesas de pequeno vulto Participa no processo de implantação de normas de sustentabilidade ambiental e monitora o seu cumprimento Conduz reuniões de trabalho e acompanha auditorias Estabelece interface com clientes, fornecedores externos e setores internos da empresa Interage com outras empresas e instituições.

Funções

O funcionário CBO 1421-05 deve administrar riscos, comunicar-se, planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management, gerenciar equipes, gerenciar prestação de serviços terceirizados, gerir rotinas administrativas e financeiras, atender cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, demonstrar competências pessoais, administrar recursos materiais.

Atividades exercidas por um Gerente administrativo CBO 1421-05

Um Gerente administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar capacidade de negociação, participar de projetos específicos, receber reclamações de cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, planejar implantação de normas de qualidade, demonstrar capacidade de comunicação, elaborar relatórios, aprovar requisição de materiais e serviços, agilizar atendimento, controlar inadimplência, atestar recebimento de materiais e serviços, demonstrar capacidade de decisão, demonstrar capacidade de objetividade, negociar instrumentos financeiros de proteção, definir metas do setor, inspecionar condições de atendimento, demonstrar capacidade analítica, negociar parcelamento de débitos, demonstrar capacidade de antever cenários, capacitar equipes, trabalhar sob pressão, divulgar código de ética da empresa, participar na definição de leiaute, delegar competências por níveis de responsabilidade, levantar cotação de materiais e serviços, emitir instruções de serviço, trabalhar com segurança, definir processos operacionais, conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão, demonstrar proatividade, solucionar problemas de cliente e/ou cooperado, demonstrar flexibilidade, interagir com demais áreas da empresa, demonstrar visão organizacional global, providenciar condições ambientais - luz, ar condicionado, distribuir tarefas, realocar funcionários, dispor seguranças em locais estratégicos, avaliar desempenho de funcionários, contratar seguros, demonstrar capacidade de contornar situações adversas, administrar estoques de materiais, requisitar manutenção de instalações e equipamentos, demonstrar capacidade de observação, orientar cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais e colaboradores, participar de reuniões, arquivar documentos confidenciais, avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção, atender auditoria interna e externa, cadastrar fornecedores, autorizar compra de materiais e serviços, demonstrar capacidade investigativa, supervisionar comunicação visual, analisar contexto organizacional, estabelecer indicadores de desempenho, liberar verba para despesas de pequeno vulto, sugerir promoção de funcionários, supervisionar entrada e saída de funcionários, organizar processo de cobrança judicial, determinar perfil de funcionários da área, decidir sobre desligamento de funcionários, conduzir reuniões e apresentações, assegurar cumprimentos de normas internas e externas, criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho, participar do processo de contratação de funcionários, requisitar instalação de equipamentos, monitorar carteira de títulos em cobrança, divulgar resultados da equipe, disponibilizar coordenador de auto-atendimento para triagem, demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade, demonstrar liderança, validar processos de operações bancárias, participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, demonstrar capacidade de administrar conflitos, escalar férias, compensação, folgas e horas extras, efetuar pagamentos e repasses para terceiros, controlar contratos de fornecedores, aperfeiçoar fluxo de trabalho, inventariar imobilizados, demonstrar empatia, especificar móveis e acessórios, monitorar operações de crédito, demonstrar capacidade de resolução de problemas, estabelecer plano de contingência, gerenciar assiduidade e pontualidade, acompanhar indicadores de desempenho, contratar serviços terceirizados, verificar regularidade fiscal de fornecedores, analisar relatórios gerenciais, controlar receitas, criar canais de comunicação entre chefia e funcionários, supervisionar serviços de limpeza, controlar contas contábeis, aferir tempo de atendimento, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, controlar contas a pagar, interagir com empresas e instituições, revisar documentos, controlar custos, estabelecer estratégias, estabelecer diretrizes administrativas, divulgar metas e objetivos para funcionários, inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança, demonstrar persuasão.