CBO 1421-05 - Gerentes administrativos, financeiros, de riscos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo
CBO 1421-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de gerentes administrativos, financeiros, de riscos que pertence ao grupo dos gerentes, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Um Gerente administrativo planeja, organiza, coordena e controla as atividades da área administrativa de empresa, sob a direção de um diretor ou gerente geral Gerencia rotinas administrativas.
Monitora o atendimento aos usuários internos e externos dos serviços administrativos Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração Gerencia recursos materiais.
Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos Realiza controle de qualidade dos serviços administrativos Administra equipe de trabalho.
Participa da gestão financeira e da gestão de serviços terceirizados Elabora relatórios Cumpre legislação, normas técnicas, normas de qualidade e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Gerentes administrativos, financeiros, de riscos CBO 1421-05 em todos os estados e cidades do Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 1421-05
- Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes.
- Gerentes administrativos, financeiros, de riscos.
- Gerentes.
O que faz um Gerente administrativo
O Gerente administrativo (ou similar) presta assistência à direção da empresa, durante a elaboração de plano estratégico e a negociação de metas do planejamento tático Analisa informações - de contexto organizacional, de relatórios gerenciais, dentre outras -, com o intuito de obter subsídios para o processo de planejamento.
Planeja processos administrativos, estabelecendo diretrizes e processos operacionais.
Participa da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos Define indicadores de desempenho.
Emite instruções de serviço Organiza as atividades das equipes de apoio da área administrativa, em empresa pública ou privada, garantindo que todas as tarefas, as operações e os processos sigam os procedimentos estabelecidos, com o objetivo de maximizar os resultados.
Gerencia rotinas administrativas, controlando e aperfeiçoando fluxos de trabalho.
Monitora o atendimento aos usuários internos e externos – como clientes, trabalhadores de outros setores da empresa, fornecedores, entre outros - dos serviços administrativos, identificando suas necessidades, prestando esclarecimentos, recebendo reclamações e solucionando problemas Promove o desenvolvimento tecnológico e as inovações para o incremento da produtividade na área de administração.
Faz uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, promovendo a inserção das tecnologias digitais nas atividades da área de administração.
Controla a qualidade do serviço, analisando indicadores de desempenho Inspeciona condições de atendimento e monitora tempo de resposta Atua para agilizar o atendimento e manter sua eficácia.
Em situações de autoatendimento, disponibiliza coordenador para triagem Revisa documentos e elabora relatórios Gerencia a organização de arquivos físico e eletrônico de documentos.
Arquiva documentos confidenciais Estabelece parâmetros de proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação específica.
Gerencia contratos e projetos, observando conformidade de especificações e de prazos Gerencia recursos materiais Organiza o processo de compra de materiais e serviços, compreendendo a cotação, a aprovação de requisições e a autorização de compra.
Atesta o recebimento de materiais e serviços Administra estoque de materiais Conduz inventário de bens imobilizados.
Colabora com a gestão da infraestrutura das edificações corporativas e de suas instalações e equipamentos, participando na definição de leiautes, na especificação de móveis e acessórios e na organização da comunicação visual Requisita serviços de manutenção de instalações e equipamentos Participa da gestão de serviços terceirizados.
Contrata prestadores de serviços Supervisiona os serviços de limpeza, vigilância, jardinagem, dentre outros Cadastra fornecedores e verifica sua regularidade fiscal Participa da gestão financeira, controlando receitas, contas a pagar, contas contábeis e custos Atua nas ações de crédito, de cobrança e de controle da inadimplência.
Monitora as operações de crédito, negociando parcelamento de débitos Controla inadimplência Organiza processo de cobrança judicial Controla a execução de rotinas tributárias Administra a equipe de trabalho da área administrativa, participando do processo de contratação Supervisiona entrada e saída de trabalhadores Avalia desempenho e promove a capacitação da equipe Implanta treinamentos em saúde e segurança no trabalho Avalia perfil profissional de acordo com preceitos de “compliance”, para contratação ou promoção Delega competências por níveis de responsabilidade Administra recursos financeiros da área, controlando custos e orçamento Libera verba para despesas de pequeno vulto Participa no processo de implantação de normas de sustentabilidade ambiental e monitora o seu cumprimento Conduz reuniões de trabalho e acompanha auditorias Estabelece interface com clientes, fornecedores externos e setores internos da empresa Interage com outras empresas e instituições.
Funções
O funcionário CBO 1421-05 deve administrar riscos, comunicar-se, gerenciar equipes, demonstrar competências pessoais, gerir rotinas administrativas e financeiras, atender cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, administrar recursos materiais, planejar processos administrativos, financeiros, de compliance, de riscos, de proteção de dados pessoais e privacidade e de facilities management, gerenciar prestação de serviços terceirizados.
Atividades exercidas por um Gerente administrativo CBO 1421-05
Um Gerente administrativo (ou sinônimo) deve criar condições materiais e humanas para o exercício do trabalho, acompanhar indicadores de desempenho, capacitar equipes, disponibilizar coordenador de auto-atendimento para triagem, inspecionar condições de atendimento, supervisionar serviços de limpeza, cadastrar fornecedores, demonstrar capacidade de administrar conflitos, atestar recebimento de materiais e serviços, divulgar resultados da equipe, autorizar compra de materiais e serviços, dispor seguranças em locais estratégicos, demonstrar capacidade de objetividade, demonstrar empatia, demonstrar capacidade de observação, divulgar metas e objetivos para funcionários, providenciar condições ambientais - luz, ar condicionado, controlar inadimplência, decidir sobre desligamento de funcionários, requisitar instalação de equipamentos, avaliar desempenho de funcionários, contratar serviços terceirizados, aprovar requisição de materiais e serviços, estabelecer diretrizes administrativas, aperfeiçoar fluxo de trabalho, analisar relatórios gerenciais, especificar móveis e acessórios, distribuir tarefas, participar do processo de contratação de funcionários, participar da elaboração de normas, diretrizes e procedimentos, conduzir processo de implantação de normas de qualidade e/ou de gestão, solucionar problemas de cliente e/ou cooperado, delegar competências por níveis de responsabilidade, definir processos operacionais, levantar cotação de materiais e serviços, inventariar imobilizados, arquivar documentos confidenciais, demonstrar persuasão, elaborar relatórios, demonstrar capacidade de contornar situações adversas, participar de projetos específicos, gerenciar assiduidade e pontualidade, demonstrar capacidade de imparcialidade e neutralidade, demonstrar capacidade de negociação, aferir tempo de atendimento, supervisionar entrada e saída de funcionários, demonstrar capacidade de resolução de problemas, participar de reuniões, demonstrar visão organizacional global, definir metas do setor, orientar cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais e colaboradores, demonstrar capacidade de decisão, organizar processo de cobrança judicial, demonstrar capacidade investigativa, controlar custos, estabelecer estratégias, atender auditoria interna e externa, trabalhar sob pressão, sugerir promoção de funcionários, monitorar operações de crédito, criar canais de comunicação entre chefia e funcionários, divulgar código de ética da empresa, demonstrar capacidade de antever cenários, negociar instrumentos financeiros de proteção, verificar regularidade fiscal de fornecedores, emitir instruções de serviço, realocar funcionários, participar na definição de leiaute, trabalhar com segurança, demonstrar proatividade, validar processos de operações bancárias, negociar parcelamento de débitos, assegurar cumprimentos de normas internas e externas, contratar seguros, inspecionar funcionamento dos equipamentos de segurança, supervisionar comunicação visual, estabelecer plano de contingência, planejar implantação de normas de qualidade, efetuar pagamentos e repasses para terceiros, agilizar atendimento, controlar contas a pagar, demonstrar capacidade de trabalhar em equipe, conduzir reuniões e apresentações, analisar contexto organizacional, demonstrar liderança, controlar contas contábeis, requisitar manutenção de instalações e equipamentos, administrar estoques de materiais, revisar documentos, escalar férias, compensação, folgas e horas extras, controlar receitas, demonstrar flexibilidade, estabelecer indicadores de desempenho, controlar contratos de fornecedores, monitorar carteira de títulos em cobrança, demonstrar capacidade de comunicação, avaliar perfil profissional sob ótica de compliance para contratação ou promoção, demonstrar capacidade analítica, interagir com empresas e instituições, receber reclamações de cliente e/ou cooperado e/ou titular de dados pessoais, liberar verba para despesas de pequeno vulto, determinar perfil de funcionários da área, interagir com demais áreas da empresa.
