CBO 4151-25 - Kardexista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

O profissional no cargo de Kardexista CBO 4151-25 elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex.

Anota o local de armazenamento do item Registra saída de itens Ordena as fichas em arquivo kardex, para facilitar a consulta.

Mantém o fichário atualizado Fornece dados de movimentação de itens para gestão de estoque Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4151-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Kardexista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa CBO 4151-25 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-25

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
• • • Escriturários.

O que faz um Kardexista

O Kardexista CBO 4151-25 prepara-se para utilização de fichário kardex, verificando a lista dos itens controlados Recebe documentos de entrada de itens de material.

Agrupa os documentos segundo sua natureza e sua especificação, para facilitar a elaboração das fichas.

Transcreve os dados de documento de entrada de cada item – nota fiscal, registro de produção ou outro – para ficha kardex Registra o local de armazenamento do item.

Ordena as fichas em arquivo kardex, de acordo com as normas da empresa ou instituição, facilitando a localização de itens Pode ordenar por tipo de produto, fornecedor, cliente ou seguindo outra regra de ordenação.

Recebe documentos de saída de itens, para registro nas fichas.

Revisa os lançamentos periodicamente, dando baixa nas fichas, quando necessário Mantém o fichário atualizado.

Faz levantamento periódico do fichário kardex, efetuando cálculos para obter um saldo, que deverá ser correspondente aos resultados do inventário do almoxarifado.

Com base no controle realizado, fornece informações à supervisão para gestão de estoque, subsidiando ações para manter estoque enxuto, evitar falta de itens, e visualizar custos com estoque Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos de trabalho limpos e em plenas condições de funcionamento.

Realiza descarte de resíduos de acordo com procedimentos adotados por empresa ou instituição para atendimento às normas ambientais Zela pela saúde e segurança no trabalho, higienizando e desinfetando materiais e utilizando equipamentos de proteção individual, quando necessário.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4151-25 deve alimentar base de dados, orientar usuários, preservar acervo, organizar o acervo, demonstrar competências pessoais, prestar serviço de comutação, disponibilizar fonte de dados para usuários, incorporar material ao acervo, elaborar estatísticas, recuperar dados e informações, providenciar aquisição do material para o acervo.

Condições de trabalho dessas profissões

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4151-25

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Kardexista CBO 4151-25

Um Kardexista (ou sinônimo) deve montar sumários correntes, esclarecer dúvidas do usuário, demonstrar capacidade de localização, organizar sites de entidades normativas, controlar parâmetros ambientais para preservação, preparar material para digitação, colocar códigos de barras, demonstrar agilidade, higienizar material, antecipar devolução, emprestar materiais para outras instituições, tipificar arquivos, levantar preço do material, demonstrar paciência, orçar pedido do cliente, organizar dados estatísticos, demonstrar solicitude, reclamar falhas no processo de comutação, indicar fontes similares, comunicar chegada de material ao usuário, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, demonstrar controle emocional, controlar embalagem e armazenamento de material, listar material bibliográfico em duplicata, receber devolução de materiais do acervo, fornecer resultados para análise do acervo, demonstrar capacidade de organização, introduzir novas informações em banco de dados, emprestar materiais para uso domiciliar, solicitar doações, atender pesquisa do usuário, disponibilizar documentos em formato digital, elaborar relatórios, atualizar base de dados do acervo, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, demonstrar cordialidade, propor aquisição do material, repor fichas nos livros, fazer preparo físico do material, aplicar penalidades por atraso, solicitar fatura - invoice, revisar coleta de dados, vender informações e publicações, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, acrescentar dados a planilha pré-existente, arquivar fichas, demonstrar atenção ao detalhe, orientar o usuário sobre a utilização do material, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação, colocar número de chamada no material, demonstrar criatividade, magnetizar material, encadernar material, inventariar o acervo, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, registrar a entrada do material, alfabetar fichas, guardar material nas estantes, desinfetar material, controlar a qualidade do material, comunicar-se, conferir material adquirido, registrar documentos, ler estantes, reservar material para o usuário, expor novas aquisições, controlar a utilização dos materiais, preparar dados, pesquisar dados, permutar material com outras instituições, negociar com o usuário, classificar documentos, emprestar material para outros setores da instituição, entrevistar o usuário, auxiliar a catalogação do material, pedir emprestado materiais de outras instituições, acessar sistema de aquisição de material, organizar fisicamente o acervo, desmagnetizar material bibliográfico.