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CBO 415125

CBO 4151-25 — Kardexista

Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Kardexista (CBO 415125) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.

CBO 4151-25

Nível CBO/MTE 1/8 — Tarefas simples sob supervisão direta • Ver pesquisa salarial →

Conhecimento (1/8) i

Habilidade (1/8) i

Atitude (2/8) i

Ocupação (1/8) i

Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário


💰 Salário de Kardexista no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

Piso salarial i

R$ 1.791,00

Média salarial i

R$ 1.783,63

Mediana i

R$ 1.728,00

Teto salarial i

R$ 2.210,98

Jornada média

42h

semanais

Profissionais

578

na base CLT

Escolaridade mais comum

Médio Completo

Curso recomendado

Não especificado

🏆 Melhor salário por estado

SC

R$ 2.126,73 média

📥 Estado que mais contrata

DF

243 admissões

🏙️ Melhor salário por cidade

Brasília/DF

R$ 1.711,80 média

🏢 Setor que mais contrata

Preparação de Documentos

371 profissionais

Ver pesquisa salarial completa →


🏢 Salário por Porte da Empresa

Kardexista • Brasil • Regime CLT

🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →

Porte da Empresa i Q1 (25%) i Sal. Médio i Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Pequena (10-49 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Média (50-249 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Grande (250+ func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Kardexista

O Kardexista elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque. Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex. Anota o local de armazenamento do item. Registra saída de itens. Ordena as fichas em arquivo kardex, para facilitar a consulta. Mantém o fichário atualizado. Fornece dados de movimentação de itens para gestão de estoque. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 4151-25

Prepara-se para utilização de fichário kardex, verificando a lista dos itens controlados.

Recebe documentos de entrada de itens de material. Agrupa os documentos segundo sua natureza e sua especificação, para facilitar a elaboração das fichas.

Transcreve os dados de documento de entrada de cada item – nota fiscal, registro de produção ou outro – para ficha kardex. Registra o local de armazenamento do item.

Ordena as fichas em arquivo kardex, de acordo com as normas da empresa ou instituição, facilitando a localização de itens. Pode ordenar por tipo de produto, fornecedor, cliente ou seguindo outra regra de ordenação.

Recebe documentos de saída de itens, para registro nas fichas.

Revisa os lançamentos periodicamente, dando baixa nas fichas, quando necessário. Mantém o fichário atualizado.

Faz levantamento periódico do fichário kardex, efetuando cálculos para obter um saldo, que deverá ser correspondente aos resultados do inventário do almoxarifado.

Com base no controle realizado, fornece informações à supervisão para gestão de estoque, subsidiando ações para manter estoque enxuto, evitar falta de itens, e visualizar custos com estoque.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos de trabalho limpos e em plenas condições de funcionamento.

Realiza descarte de resíduos de acordo com procedimentos adotados por empresa ou instituição para atendimento às normas ambientais.

Zela pela saúde e segurança no trabalho, higienizando e desinfetando materiais e utilizando equipamentos de proteção individual, quando necessário.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 1/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (11)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Meio ambiente 1 2 2
Ciências exatas e informática Ciência da computação Banco de dados 2 2 2
Sistemas de informação 2 2 2
Matemática e estatística Aritmética 2 3 3
Estatística 2 2 3
Tecnologia da informação e comunicação Informática 2 2 2
Internet 1 2 2
Ciências sociais aplicadas Direito Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho 2 2 3
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação oral e escrita 2 3 3
Português: leitura e interpretação de textos 2 2 2
Português instrumental 3 3 3
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (12)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Administração, gestão e negócios Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 3 3 3
Processos administrativos e organizacionais Processos organizacionais 2 3 3
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - arquivo kardex: normas de organização, suportes físicos, regras de ordenação de fichas, outros aspectos 4 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - ficha kardex: modelos, campos, registros, outros aspectos 4 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de controle de movimentação de itens de estoque 4 4 4
Saúde e segurança Ergonomia 1 3 3
Segurança no trabalho 2 4 4
Processos de comércio Controle e armazenagem Controle de estoques 2 2 2
Tipos de almoxarifado 2 2 2
Tipos de armazenagem 2 2 2
Produção cultural, design e decoração Museologia e patrimônio histórico Organização de acervos 1 3 3
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil Apoio ao aluno de serviços educacionais Atendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação 2 2 2

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 1/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (11)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
comunicação Compreensão oral 3 3
Escuta ativa 3 3
Expressão oral 3 2
Compreensão escrita 3 3
Expressão escrita 3 3
Raciocínio Raciocínio concreto para seguir instruções 4 4
Trabalho com números Transcrição de dados 3 3
Comparação de dados 3 3
Classificação de dados 3 3
Compreensão numérica 2 2
Análise de dados 2 3
Habilidades práticas (6)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 2 2
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 3 3
Troca de informações 3 3
Fornecimento de informações 3 3
Cooperação 3 3
Habilidades operacionais Aplicação de instruções simples e rotineiras 4 4
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (10)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades físicas Flexibilidade de extensão 3 3
Habilidades psicomotoras Estabilidade (firmeza) braço-mão 3 3
Destreza dos dedos (ou digital) 3 3
Destreza manual 2 2
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Clareza de fala 2 2
Percepção de profundidade 2 2
Visão de perto (ou a curta distância) 4 4
Discriminação de cor visual 3 3
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) Outras - orientação espacial 3 2

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 2/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria iAtitude iImp. i
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho, com alguma orientação 2
Trabalho sob supervisão direta Trabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia 2

⚙️ Condições de Trabalho

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.


📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 4151-25

Prestar serviço de comutação
Organizar o acervo
Alimentar base de dados
Disponibilizar fonte de dados para usuários
Demonstrar competências pessoais
Providenciar aquisição do material para o acervo
Incorporar material ao acervo
Preservar acervo
Elaborar estatísticas
Orientar usuários
Recuperar dados e informações
Preparar material para digitação
Desmagnetizar material bibliográfico
Desinfetar material
Magnetizar material
Comunicar chegada de material ao usuário
Fazer preparo físico do material
Entrevistar o usuário
Organizar dados estatísticos
Controlar embalagem e armazenamento de material
Inventariar o acervo
Encadernar material
Alfabetar fichas
Demonstrar agilidade
Auxiliar a catalogação do material
Preparar dados
Organizar fisicamente o acervo
Tipificar arquivos
Demonstrar paciência
Emprestar materiais para uso domiciliar
Organizar sites de entidades normativas
Antecipar devolução
Revisar o estado físico dos materiais devolvidos
Atender pesquisa do usuário
Vender informações e publicações
Acrescentar dados a planilha pré-existente
Elaborar relatórios
Ler estantes
Introduzir novas informações em banco de dados
Expor novas aquisições
Demonstrar capacidade de organização
Pedir emprestado materiais de outras instituições
Orientar o usuário sobre a utilização do material
Colocar número de chamada no material
Demonstrar cordialidade
Permutar material com outras instituições
Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo
Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel
Reservar material para o usuário
Arquivar fichas
Indicar fontes similares
Orçar pedido do cliente
Controlar a utilização dos materiais
Montar sumários correntes
Demonstrar criatividade
Demonstrar controle emocional
Emprestar materiais para outras instituições
Demonstrar solicitude
Emprestar material para outros setores da instituição
Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação
Higienizar material
Registrar documentos
Solicitar fatura - invoice
Conferir material adquirido
Reclamar falhas no processo de comutação
Aplicar penalidades por atraso
Fornecer resultados para análise do acervo
Receber devolução de materiais do acervo
Comunicar-se
Atualizar base de dados do acervo
Guardar material nas estantes
Controlar parâmetros ambientais para preservação
Listar material bibliográfico em duplicata
Disponibilizar documentos em formato digital
Revisar coleta de dados
Solicitar doações
Repor fichas nos livros
Esclarecer dúvidas do usuário
Acessar sistema de aquisição de material
Controlar a qualidade do material
Demonstrar capacidade de localização
Colocar códigos de barras
Pesquisar dados
Demonstrar atenção ao detalhe
Classificar documentos
Registrar a entrada do material
Montar arquivos nas formas eletrônica e papel
Negociar com o usuário
Propor aquisição do material
Levantar preço do material

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 4151-25 é o código da ocupação de kardexista que pertence ao grupo dos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
415 Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
4151 Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
415125 Kardexista

Entenda a diferença entre Profissão, Cargo, Ocupação e Função.




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