CBO 4151-25 - Kardexista
Entenda o que fazem os auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa no mercado de trabalho, veja a descrição do cargo, funções, habilidades, competências, níveis de coonhecimento e atividades exercidas pelo Kardexista e seus sinônimos da mesma família ocupacional.
- Descrição
- Conhecimento
- Habilidade
- Atitude
- Atuação
- Funções
O Que Faz um Kardexista
O Kardexista elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque. Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex. Anota o local de armazenamento do item. Registra saída de itens. Ordena as fichas em arquivo kardex, para facilitar a consulta. Mantém o fichário atualizado. Fornece dados de movimentação de itens para gestão de estoque. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
Funções Detalhadas do Cargo CBO 4151-25
Recebe documentos de entrada de itens de material. Agrupa os documentos segundo sua natureza e sua especificação, para facilitar a elaboração das fichas.
Transcreve os dados de documento de entrada de cada item – nota fiscal, registro de produção ou outro – para ficha kardex. Registra o local de armazenamento do item.
Ordena as fichas em arquivo kardex, de acordo com as normas da empresa ou instituição, facilitando a localização de itens. Pode ordenar por tipo de produto, fornecedor, cliente ou seguindo outra regra de ordenação.
Recebe documentos de saída de itens, para registro nas fichas.
Revisa os lançamentos periodicamente, dando baixa nas fichas, quando necessário. Mantém o fichário atualizado.
Faz levantamento periódico do fichário kardex, efetuando cálculos para obter um saldo, que deverá ser correspondente aos resultados do inventário do almoxarifado.
Com base no controle realizado, fornece informações à supervisão para gestão de estoque, subsidiando ações para manter estoque enxuto, evitar falta de itens, e visualizar custos com estoque.
Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos de trabalho limpos e em plenas condições de funcionamento.
Realiza descarte de resíduos de acordo com procedimentos adotados por empresa ou instituição para atendimento às normas ambientais.
Zela pela saúde e segurança no trabalho, higienizando e desinfetando materiais e utilizando equipamentos de proteção individual, quando necessário.
Conhecimentos
- Prof. - Nível de Profundidade do Conhecimento (1 a 5)
- Freq. - Grau de Frequência de Uso do Conhecimento (1 a 5)
- Imp. - Grau de Importância do Conhecimento (1 a 5)
Domínio | Área | Campo | Conhecimento | Freq. | Imp. | Prof. |
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DOMÍNIOS DE FORMAÇÃO GERAL E/OU TRANSVERSAL | CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO | BANCO DE DADOS | 2 | 2 | 2 |
CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO | SISTEMAS DE INFORMAÇÃO | 2 | 2 | 2 | |
CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO | INFORMÁTICA | 2 | 2 | 2 | |
CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO | INTERNET | 2 | 2 | 1 | |
CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | MATEMÁTICA E ESTATÍSTICA | ARITMÉTICA | 3 | 3 | 2 | |
CIÊNCIAS EXATAS E INFORMÁTICA | MATEMÁTICA E ESTATÍSTICA | ESTATÍSTICA | 2 | 3 | 2 | |
CIÊNCIAS BIOLÓGICAS | ECOLOGIA E GESTÃO AMBIENTAL | MEIO AMBIENTE | 2 | 2 | 1 | |
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS | DIREITO | NORMAS REGULAMENTADORAS RELATIVAS À SAÚDE, SEGURANÇA E HIGIENE NO TRABALHO | 2 | 3 | 2 | |
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES | LÍNGUAS | PORTUGUÊS: COMUNICAÇÃO ORAL E ESCRITA | 3 | 3 | 2 | |
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES | LÍNGUAS | PORTUGUÊS: LEITURA E INTERPRETAÇÃO DE TEXTOS | 2 | 2 | 2 | |
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES | LÍNGUAS | PORTUGUÊS INSTRUMENTAL | 3 | 3 | 3 | |
DOMÍNIOS TÉCNICO-PROFISSIONAIS DA PRODUÇÃO DE BENS E SERVIÇOS | ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO (PCP) | PLANEJAMENTO DO TRABALHO | 3 | 3 | 3 |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS | PROCESSOS ORGANIZACIONAIS | 3 | 3 | 2 | |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS | OUTROS CONHECIMENTOS DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS (ESPECIFICAR:...) - ARQUIVO KARDEX: NORMAS DE ORGANIZAÇÃO, SUPORTES FÍSICOS, REGRAS DE ORDENAÇÃO DE FICHAS, OUTROS ASPECTOS | 4 | 4 | 4 | |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS | OUTROS CONHECIMENTOS DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS (ESPECIFICAR:...) - FICHA KARDEX: MODELOS, CAMPOS, REGISTROS, OUTROS ASPECTOS | 4 | 4 | 4 | |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS | OUTROS CONHECIMENTOS DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS E ORGANIZACIONAIS (ESPECIFICAR:...) - ROTINAS DE CONTROLE DE MOVIMENTAÇÃO DE ITENS DE ESTOQUE | 4 | 4 | 4 | |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | SAÚDE E SEGURANÇA | ERGONOMIA | 3 | 3 | 1 | |
ADMINISTRAÇÃO, GESTÃO E NEGÓCIOS | SAÚDE E SEGURANÇA | SEGURANÇA NO TRABALHO | 4 | 4 | 2 | |
PROCESSOS DE COMÉRCIO | CONTROLE E ARMAZENAGEM | CONTROLE DE ESTOQUES | 2 | 2 | 2 | |
PROCESSOS DE COMÉRCIO | CONTROLE E ARMAZENAGEM | TIPOS DE ALMOXARIFADO | 2 | 2 | 2 | |
PROCESSOS DE COMÉRCIO | CONTROLE E ARMAZENAGEM | TIPOS DE ARMAZENAGEM | 2 | 2 | 2 | |
PRODUÇÃO CULTURAL, DESIGN E DECORAÇÃO | MUSEOLOGIA E PATRIMÔNIO HISTÓRICO | ORGANIZAÇÃO DE ACERVOS | 3 | 3 | 1 | |
SERVIÇOS EDUCACIONAIS, DE DESENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO E DEFESA CIVIL | APOIO AO ALUNO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS | ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS REAIS E VIRTUAIS DE BIBLIOTECAS OU CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO | 2 | 2 | 2 |
Habilidades
- Freq. - Grau de Frequência de Uso da Habilidade (1 a 5)
- Imp. - Grau de Importância da Habilidade (1 a 5)
Domínio | Categoria | Habilidade | Freq. | Imp. |
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HABILIDADES COGNITIVAS | COMUNICAÇÃO | COMPREENSÃO ORAL | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | COMUNICAÇÃO | ESCUTA ATIVA | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | COMUNICAÇÃO | EXPRESSÃO ORAL | 3 | 2 |
HABILIDADES COGNITIVAS | COMUNICAÇÃO | COMPREENSÃO ESCRITA | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | COMUNICAÇÃO | EXPRESSÃO ESCRITA | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | TRABALHO COM NÚMEROS | TRANSCRIÇÃO DE DADOS | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | TRABALHO COM NÚMEROS | COMPARAÇÃO DE DADOS | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | TRABALHO COM NÚMEROS | CLASSIFICAÇÃO DE DADOS | 3 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | TRABALHO COM NÚMEROS | COMPREENSÃO NUMÉRICA | 2 | 2 |
HABILIDADES COGNITIVAS | TRABALHO COM NÚMEROS | ANÁLISE DE DADOS | 2 | 3 |
HABILIDADES COGNITIVAS | RACIOCÍNIO | RACIOCÍNIO CONCRETO PARA SEGUIR INSTRUÇÕES | 4 | 4 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES OPERACIONAIS | APLICAÇÃO DE INSTRUÇÕES SIMPLES E ROTINEIRAS | 4 | 4 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES INTERPESSOAIS | TRABALHO EM EQUIPE | 2 | 2 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES INTERPESSOAIS | ATENDIMENTO A SOLICITAÇÕES E PEDIDOS DAS PESSOAS... | 3 | 3 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES INTERPESSOAIS | TROCA DE INFORMAÇÕES | 3 | 3 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES INTERPESSOAIS | FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES | 3 | 3 |
HABILIDADES PRÁTICAS | HABILIDADES INTERPESSOAIS | COOPERAÇÃO | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES FÍSICAS | FLEXIBILIDADE DE EXTENSÃO | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES PSICOMOTORAS | ESTABILIDADE (FIRMEZA) BRAÇO-MÃO | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES PSICOMOTORAS | DESTREZA DOS DEDOS (OU DIGITAL) | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES PSICOMOTORAS | DESTREZA MANUAL | 2 | 2 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES SENSORIAIS | ATENÇÃO AUDITIVA | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES SENSORIAIS | CLAREZA DE FALA | 2 | 2 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES SENSORIAIS | PERCEPÇÃO DE PROFUNDIDADE | 2 | 2 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES SENSORIAIS | VISÃO DE PERTO (OU A CURTA DISTÂNCIA) | 4 | 4 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | HABILIDADES SENSORIAIS | DISCRIMINAÇÃO DE COR VISUAL | 3 | 3 |
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS | OUTRAS HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS (ESPECIFICAR: ....) | OUTRAS - ORIENTAÇÃO ESPACIAL | 3 | 2 |
Atitudes
- Imp. - Grau de Importância da Atitude (1 a 5)
Categoria | Atitude | Imp. |
---|---|---|
TRABALHO SOB SUPERVISÃO DIRETA | TRABALHO SOB SUPERVISÃO DIRETA, COM ALGUMA AUTONOMIA | 2 |
AVALIAÇÃO DE TRABALHO OU ATIVIDADE | AVALIAÇÃO DO PRÓPRIO DESEMPENHO, COM ALGUMA ORIENTAÇÃO | 2 |
Condições de Trabalho
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Exigências do mercado de trabalho
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.
Funções Mais Executadas no Exercício da Profissão
- Incorporar material ao acervo;
- Elaborar estatísticas;
- Disponibilizar fonte de dados para usuários;
- Orientar usuários;
- Preservar acervo;
- Organizar o acervo;
- Alimentar base de dados;
- Recuperar dados e informações;
- Demonstrar competências pessoais;
- Prestar serviço de comutação;
- Providenciar aquisição do material para o acervo;
- Controlar embalagem e armazenamento de material;
- Controlar parâmetros ambientais para preservação;
- Levantar preço do material;
- Solicitar doações;
- Desinfetar material;
- Organizar fisicamente o acervo;
- Receber devolução de materiais do acervo;
- Disponibilizar documentos em formato digital;
- Demonstrar solicitude;
- Magnetizar material;
- Controlar a utilização dos materiais;
- Demonstrar capacidade de organização;
- Permutar material com outras instituições;
- Emprestar material para outros setores da instituição;
- Encadernar material;
- Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação;
- Esclarecer dúvidas do usuário;
- Reclamar falhas no processo de comutação;
- Antecipar devolução;
- Fazer preparo físico do material;
- Demonstrar controle emocional;
- Montar arquivos nas formas eletrônica e papel;
- Demonstrar criatividade;
- Montar sumários correntes;
- Pedir emprestado materiais de outras instituições;
- Revisar o estado físico dos materiais devolvidos;
- Auxiliar a catalogação do material;
- Registrar a entrada do material;
- Repor fichas nos livros;
- Propor aquisição do material;
- Colocar códigos de barras;
- Orçar pedido do cliente;
- Entrevistar o usuário;
- Classificar documentos;
- Solicitar fatura - invoice;
- Demonstrar paciência;
- Elaborar relatórios;
- Tipificar arquivos;
- Vender informações e publicações;
- Ler estantes;
- Emprestar materiais para outras instituições;
- Orientar o usuário sobre a utilização do material;
- Fornecer resultados para análise do acervo;
- Comunicar-se;
- Demonstrar atenção ao detalhe;
- Alfabetar fichas;
- Acrescentar dados a planilha pré-existente;
- Emprestar materiais para uso domiciliar;
- Listar material bibliográfico em duplicata;
- Demonstrar capacidade de localização;
- Registrar documentos;
- Guardar material nas estantes;
- Demonstrar agilidade;
- Demonstrar cordialidade;
- Pesquisar dados;
- Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel;
- Higienizar material;
- Revisar coleta de dados;
- Inventariar o acervo;
- Atender pesquisa do usuário;
- Colocar número de chamada no material;
- Organizar sites de entidades normativas;
- Expor novas aquisições;
- Preparar dados;
- Negociar com o usuário;
- Introduzir novas informações em banco de dados;
- Conferir material adquirido;
- Indicar fontes similares;
- Aplicar penalidades por atraso;
- Desmagnetizar material bibliográfico;
- Acessar sistema de aquisição de material;
- Preparar material para digitação;
- Reservar material para o usuário;
- Atualizar base de dados do acervo;
- Controlar a qualidade do material;
- Organizar dados estatísticos;
- Comunicar chegada de material ao usuário;
- Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo;
- Arquivar fichas;
Profissões da Família Ocupacional
- Operador de Máquina Copiadora (Exceto Operador de Gráfica Rápida)
- Operador de Máquina Reprográfica
- Arquivista de Documentos
- Codificador de Dados
- Fitotecario
- Kardexista
- Arquivador
- Ficharista
- Copiador de Documentos
Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-25
CBO 4151-25 é o Código Brasileiro da Ocupação de kardexista que pertence ao grupo dos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.
- Trabalhadores de serviços administrativos
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- Escriturários
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- Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
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- Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
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