CBO 4151-05 - Arquivista de documentos - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

O profissional no cargo de Arquivista de documentos CBO 4151-05 realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.

Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4151-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista de documentos, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa CBO 4151-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
• • • Escriturários.

O que faz um Arquivista de documentos

O Arquivista de documentos CBO 4151-05 planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.

Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.

Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos.

Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.

Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante.

Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.

Encaderna documentos.

Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.

Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos.

Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.

Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.

Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.

Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.

Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4151-05 deve alimentar base de dados, elaborar estatísticas, preservar acervo, recuperar dados e informações, organizar o acervo, providenciar aquisição do material para o acervo, prestar serviço de comutação, disponibilizar fonte de dados para usuários, orientar usuários, incorporar material ao acervo, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4151-05

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Arquivista de documentos CBO 4151-05

Um Arquivista de documentos (ou sinônimo) deve arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, arquivar fichas, higienizar material, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, tipificar arquivos, registrar documentos, classificar documentos, negociar com o usuário, guardar material nas estantes, enumerar itens para classificação, orçar pedido do cliente, emitir pedidos a bibliotecas base, preparar material para digitação, consistir dados, alfabetar fichas, controlar parâmetros ambientais para preservação, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, fornecer resultados para análise do acervo, demonstrar criatividade, registrar a entrada do material, entrevistar o usuário, orientar o usuário sobre a utilização do material, elaborar lista de classificação, aplicar penalidades por atraso, auxiliar a catalogação do material, reservar material para o usuário, demonstrar paciência, elaborar instrumentos de pesquisa, demonstrar capacidade de localização, montar sumários correntes, coletar dados, revisar coleta de dados, emprestar material para outros setores da instituição, emprestar materiais para outras instituições, demonstrar controle emocional, introduzir novas informações em banco de dados, preparar dados, permutar material com outras instituições, colocar códigos de barras, levantar preço do material, organizar fisicamente o acervo, pesquisar em catálogo coletivo nacional, controlar a qualidade do material, controlar a utilização dos materiais, elaborar relatórios, listar material bibliográfico em duplicata, fazer preparo físico do material, comunicar chegada de material ao usuário, atender pesquisa do usuário, desmagnetizar material bibliográfico, solicitar doações, verificar solicitações de comutação, demonstrar solicitude, reproduzir documentos e materiais, conferir material adquirido, digitalizar acervo, expor novas aquisições, indicar fontes similares, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, rastrear normas técnicas, encaminhar pedidos, encadernar material, antecipar devolução, receber devolução de materiais do acervo, organizar dados estatísticos, magnetizar material, inventariar o acervo, demonstrar agilidade, acrescentar dados a planilha pré-existente, demonstrar atenção ao detalhe, desinfetar material, demonstrar capacidade de organização, comunicar-se, acessar sistema de aquisição de material, atualizar base de dados do acervo, pesquisar acervos de outras instituições, pedir emprestado materiais de outras instituições, atualizar cadastro de clientes e usuários, pesquisar dados, propor aquisição do material, solicitar fatura - invoice, colocar número de chamada no material, receber pedidos de material, vender informações e publicações, demonstrar cordialidade, reclamar falhas no processo de comutação, cobrar do usuário pelos serviços prestados, controlar embalagem e armazenamento de material, codificar itens do questionário, disponibilizar documentos em formato digital, repor fichas nos livros, esclarecer dúvidas do usuário, organizar sites de entidades normativas, cadastrar clientes e usuários, emprestar materiais para uso domiciliar, ler estantes.