CBO 4151-05 - Arquivista de documentos - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
O profissional no cargo de Arquivista de documentos CBO 4151-05 realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos.
Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
CBO 4151-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Confira funções, descrição do cargo de Arquivista de documentos, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa CBO 4151-05 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-05
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
- Escriturários.
O que faz um Arquivista de documentos
O Arquivista de documentos CBO 4151-05 planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.
Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.
Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos.
Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.
Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante.
Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.
Encaderna documentos.
Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.
Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos.
Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.
Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.
Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.
Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.
Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.
Funções do cargo
O funcionário CBO 4151-05 deve elaborar estatísticas, disponibilizar fonte de dados para usuários, demonstrar competências pessoais, prestar serviço de comutação, organizar o acervo, providenciar aquisição do material para o acervo, recuperar dados e informações, incorporar material ao acervo, orientar usuários, preservar acervo, alimentar base de dados.
Condições de trabalho dessas profissões
Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4151-05
O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.
Atividades exercidas por um Arquivista de documentos CBO 4151-05
Um Arquivista de documentos (ou sinônimo) deve arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, atualizar cadastro de clientes e usuários, preparar material para digitação, atender pesquisa do usuário, receber devolução de materiais do acervo, fornecer resultados para análise do acervo, reproduzir documentos e materiais, reclamar falhas no processo de comutação, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação, levantar preço do material, listar material bibliográfico em duplicata, pesquisar em catálogo coletivo nacional, revisar coleta de dados, controlar a utilização dos materiais, alfabetar fichas, cobrar do usuário pelos serviços prestados, demonstrar criatividade, expor novas aquisições, desmagnetizar material bibliográfico, elaborar lista de classificação, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, controlar a qualidade do material, auxiliar a catalogação do material, reservar material para o usuário, conferir material adquirido, ler estantes, encadernar material, verificar solicitações de comutação, demonstrar capacidade de organização, emprestar materiais para outras instituições, propor aquisição do material, orçar pedido do cliente, emprestar materiais para uso domiciliar, antecipar devolução, registrar documentos, demonstrar cordialidade, acessar sistema de aquisição de material, coletar dados, demonstrar capacidade de localização, negociar com o usuário, pesquisar dados, higienizar material, encaminhar pedidos, repor fichas nos livros, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, demonstrar paciência, inventariar o acervo, entrevistar o usuário, vender informações e publicações, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, montar sumários correntes, enumerar itens para classificação, indicar fontes similares, consistir dados, disponibilizar documentos em formato digital, colocar número de chamada no material, fazer preparo físico do material, elaborar relatórios, controlar embalagem e armazenamento de material, comunicar-se, magnetizar material, introduzir novas informações em banco de dados, organizar sites de entidades normativas, acrescentar dados a planilha pré-existente, permutar material com outras instituições, controlar parâmetros ambientais para preservação, receber pedidos de material, esclarecer dúvidas do usuário, classificar documentos, orientar o usuário sobre a utilização do material, organizar fisicamente o acervo, registrar a entrada do material, arquivar fichas, guardar material nas estantes, demonstrar agilidade, digitalizar acervo, solicitar fatura - invoice, solicitar doações, demonstrar atenção ao detalhe, desinfetar material, pesquisar acervos de outras instituições, aplicar penalidades por atraso, comunicar chegada de material ao usuário, codificar itens do questionário, demonstrar solicitude, colocar códigos de barras, preparar dados, cadastrar clientes e usuários, atualizar base de dados do acervo, pedir emprestado materiais de outras instituições, tipificar arquivos, organizar dados estatísticos, emitir pedidos a bibliotecas base, demonstrar controle emocional, elaborar instrumentos de pesquisa, rastrear normas técnicas, emprestar material para outros setores da instituição.