CBO 4151-05 — Arquivista de documentos

💰 Salário de Arquivista de documentos no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

🏢 Salário por Porte da Empresa

Arquivista de documentos • Brasil • Regime CLT

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Porte da Empresa i	Q1 (25%) i	Sal. Médio i	Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Pequena (10-49 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Média (50-249 func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Grande (250+ func.)	R$ 0,00	R$ 0,00	R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Arquivista de documentos

O Arquivista de documentos realiza o arquivamento de documentos, incorporando as novas aquisições em acervos físico e digital e executando a conservação e a manutenção dos acervos – inclusive pelo controle de parâmetros ambientais para preservação dos documentos em papel –, sob orientação de profissional de nível superior, em centros de documentação públicos e particulares. Atende o público usuário, fornecendo referências para localização de materiais, registrando empréstimos e revisando o estado físico dos documentos devolvidos. Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições do acervo. Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 4151-05

Planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades. Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes.

Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade. Registra a entrada em sistema informatizado. Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos. Providencia cópias de segurança. Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação. Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante. Disponibiliza os novos documentos em formato digital.

Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação. Encaderna documentos.

Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico.

Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior.

Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo. Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes.

Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos. Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos. Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas. Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução. Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos. Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras. Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições. Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários. Cadastra e atualiza informações de usuários.

Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.

Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento. Monitora o funcionamento do sistema de informática. Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos.

Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais.

Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 3/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (25)

Área i	Campo i	Conhecimento i	Prof. i	Freq. i	Imp. i
Ciências biológicas	Ecologia e gestão ambiental	Meio ambiente	3	3	3
Ciências exatas e informática	Ciência da computação	Banco de dados	3	3	3
		Processamento de imagens	3	2	2
		Sistemas de informação	3	2	2
	Matemática e estatística	Estatística	3	2	2
		Matemática aplicada	3	2	2
	Tecnologia da informação e comunicação	Informática	3	3	3
		Internet	3	3	3
Ciências sociais aplicadas	Ciência da informação	Arquivologia	3	3	3
		Biblioteconomia	3	3	3
		Mineração de dados	2	2	2
		Teoria da informação	2	2	2
		Outros conhecimentos de ciência da informação - base de dados pergamon, dialog, dedalus e similares	3	3	3
		Outros conhecimentos de ciência da informação - características dos acervos físicos e dos acervos digitais	3	4	4
		Outros conhecimentos de ciência da informação - catalogação e classificação de documentos	3	4	4
		Outros conhecimentos de ciência da informação - conservação e manutenção de arquivos físicos	4	4	4
		Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de centros de documentação	3	3	3
		Outros conhecimentos de ciência da informação - organização de exposições temporárias de acervo	3	3	3
		Outros conhecimentos de ciência da informação - pesquisa sobre acervos	3	3	3
		Outros conhecimentos de ciência da informação - processos de digitalização de documentos	4	4	4
	Direito	Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho	3	3	3
Linguística, letras e artes	Línguas	Português: comunicação oral e escrita	3	3	3
		Português: leitura e interpretação de textos	3	2	2
		Português instrumental	3	3	3
		Inglês instrumental	2	2	2

Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (13)

Área i	Campo i	Conhecimento i	Prof. i	Freq. i	Imp. i
Administração, gestão e negócios	Planejamento e controle da produção (pcp)	Planejamento do trabalho	3	3	3
	Processos administrativos e organizacionais	Processos organizacionais	3	3	3
	Qualidade e produtividade	Gestão da qualidade	2	2	2
	Saúde e segurança	Ergonomia	2	2	3
		Segurança no trabalho	3	2	4
Processos de comércio	Compras	Rotinas de processo de compra (exceto por licitação)	3	2	2
Produção cultural, design e decoração	Museologia e patrimônio histórico	Conservação e restauro	2	2	2
		Organização de acervos	4	3	3
		Patrimônio histórico	2	2	2
Serviços da saúde e bem-estar	Biossegurança	Outros conhecimentos de biossegurança - biossegurança	3	3	4
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil	Apoio ao aluno de serviços educacionais	Atendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação	3	2	4
	Automação em serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil	Automação de biblioteca escolar	2	2	2
	Infraestrutura escolar	Biblioteca escolar	3	2	2

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 3/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (14)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
comunicação	Compreensão oral	4	4
	Escuta ativa	3	3
	Expressão oral	3	3
	Compreensão escrita	3	3
	Expressão escrita	3	3
	Negociação	2	2
Raciocínio	Raciocínio concreto para seguir instruções	3	3
	Raciocínio abstrato para resolução de problemas	3	2
	Raciocínio analítico	3	3
Trabalho com números	Transcrição de dados	3	3
	Comparação de dados	3	3
	Classificação de dados	4	4
	Compreensão numérica	2	2
	Análise de dados	3	3

Habilidades práticas (10)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
Habilidades interpessoais	Trabalho em equipe	3	3
	Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...	4	4
	Troca de informações	3	3
	Fornecimento de informações	4	4
	Cooperação	3	3
	Orientação de pessoas	3	4
Habilidades operacionais	Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas	3	3
	Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas	2	2
Habilidades organizacionais	Análise de garantia de qualidade	3	3
	Análise de riscos	2	2

Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (19)

Categoria i	Habilidade i	Freq. i	Imp. i
Habilidades físicas	Coordenação corporal bruta	3	3
	Equilíbrio corporal bruto	3	3
	Flexibilidade de extensão	4	3
	Força de tronco	2	2
	Força estática	3	3
	Vigor (estamina)	2	2
Habilidades psicomotoras	Estabilidade (firmeza) braço-mão	3	3
	Destreza dos dedos (ou digital)	3	3
	Destreza manual	4	3
	Coordenação multimembros	3	3
	Velocidade de movimento dos membros	2	2
	Velocidade de pulso-dedos​​	3	3
Habilidades sensoriais	Atenção auditiva	3	3
	Clareza de fala	3	3
	Percepção de profundidade	3	3
	Visão a distância	3	3
	Visão de perto (ou a curta distância)	4	4
	Discriminação de cor visual	3	3
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....)	Outras - orientação espacial	3	3

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 2/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria i	Atitude i	Imp. i
Avaliação de trabalho ou atividade	Avaliação do próprio desempenho, com alguma orientação	2
Trabalho sob supervisão direta	Trabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia	2

⚙️ Condições de Trabalho

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 4151-05

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 4151-05 é o código da ocupação de arquivista de documentos que pertence ao grupo dos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

👥 Profissões da Família Ocupacional

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

🔗 CBOs Relacionados

Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios