CBO 4151-20 - Fitotecário - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa

O profissional no cargo de Fitotecário CBO 4151-20 realiza o armazenamento e a recuperação de dados em fitas magnetizadas e em discos, para garantir cópias de segurança (backup) de arquivos e disponibilizar banco de dados para usuários de centros de documentação, atuando sob orientação de profissional de nível superior Atende o público usuário, informando-lhes as referências para recuperação de documentos constantes de discos e fitas magnéticas.

Presta serviço de comutação Cadastra e atualiza informações de usuários Cumpre normas regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4151-20 é o Código Brasileiro da Ocupação de auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Fitotecário, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa CBO 4151-20 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4151-20

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa.
• • • Escriturários.

O que faz um Fitotecário

O Fitotecário CBO 4151-20 planeja o trabalho, colocando em ordem de prioridade as solicitações recebidas Seleciona e verifica a disponibilidade dos suprimentos necessários para execução das diversas atividades.

Recebe arquivos de diferentes conteúdos – tais como dados, imagens, sons e textos - incorporados ao centro de documentação, para gravação de cópias de segurança (backups), a serem recuperadas no caso de perda ou danos no material original.

Organiza os arquivos e verifica o espaço a ser ocupado por eles em disco ou fita magnética Registra a incorporação do material, especificando data, título, tamanho, localização e outros dados previstos em manuais do centro de documentação.

Cria e atualiza bancos de dados e arquivos em discos e fitas magnéticas, identificando os casos com acesso restrito, de acordo com as regras de sigilo do centro de documentação Presta atendimento aos usuários de acervo do centro de documentação, informando-lhes as referências para recuperar documentos constantes de discos e fitas magnéticas.

Cadastra e atualiza informações de usuários.

Monitora o acesso do público e registra o uso de bancos de dados Presta serviço de comutação, recebendo e atendendo pedidos, pesquisando acervos de outras instituições, e encaminhando pedidos para atendimento aos usuários.

Elabora relatório referente ao acesso e uso de dados, por usuários internos e externos do centro de documentação.

Busca manter-se atualizado em relação às novas tecnologias aplicadas ao armazenamento e à recuperação de dados em discos e em fitas magnéticas Examina a viabilidade e o custo-benefício da incorporação de novas tecnologias de armazenamento eletrônico de informações Providencia aquisição e magnetização de materiais.

Recebe os materiais adquiridos, conferindo-os Controla embalagem e armazenamento dos itens a serem arquivados, monitorando parâmetros ambientais para preservação.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4151-20 deve disponibilizar fonte de dados para usuários, organizar o acervo, elaborar estatísticas, recuperar dados e informações, preservar acervo, prestar serviço de comutação, providenciar aquisição do material para o acervo, alimentar base de dados, incorporar material ao acervo, demonstrar competências pessoais, orientar usuários.

Condições de trabalho dessas profissões

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4151-20

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Fitotecário CBO 4151-20

Um Fitotecário (ou sinônimo) deve receber devolução de materiais do acervo, acrescentar dados a planilha pré-existente, ler estantes, demonstrar criatividade, revisar o estado físico dos materiais devolvidos, elaborar lista de classificação, registrar documentos, permutar material com outras instituições, acessar sistema de aquisição de material, fornecer resultados para análise do acervo, pesquisar acervos de outras instituições, negociar com o usuário, coletar dados, conferir material adquirido, organizar fisicamente o acervo, guardar material nas estantes, antecipar devolução, codificar itens do questionário, cobrar do usuário pelos serviços prestados, inventariar o acervo, consistir dados, orçar pedido do cliente, comunicar chegada de material ao usuário, revisar coleta de dados, enumerar itens para classificação, preparar material para digitação, reservar material para o usuário, rastrear normas técnicas, organizar dados estatísticos, demonstrar capacidade de localização, entrevistar o usuário, listar material bibliográfico em duplicata, propor aquisição do material, arquivar fichas, orientar o usuário sobre a utilização do material, aplicar penalidades por atraso, indicar fontes similares, expor novas aquisições, organizar sites de entidades normativas, demonstrar agilidade, controlar a utilização dos materiais, classificar documentos, alfabetar fichas, atender pesquisa do usuário, emprestar material para outros setores da instituição, preparar dados, esclarecer dúvidas do usuário, colocar códigos de barras, demonstrar controle emocional, cadastrar clientes e usuários, receber pedidos de material, demonstrar cordialidade, demonstrar solicitude, vender informações e publicações, elaborar relatórios, controlar a qualidade do material, registrar a entrada do material, colocar número de chamada no material, encaminhar pedidos, solicitar doações, demonstrar capacidade de organização, demonstrar paciência, controlar embalagem e armazenamento de material, controlar parâmetros ambientais para preservação, atualizar base de dados do acervo, disponibilizar documentos em formato digital, arquivar documentos nas formas eletrônica e papel, atualizar cadastro de clientes e usuários, montar arquivos nas formas eletrônica e papel, magnetizar material, comunicar-se, demonstrar atenção ao detalhe, pesquisar dados, tipificar arquivos, reclamar falhas no processo de comutação, emprestar materiais para uso domiciliar, levantar preço do material, introduzir novas informações em banco de dados, elaborar instrumentos de pesquisa, verificar solicitações de comutação, fazer preparo físico do material, montar sumários correntes, emprestar materiais para outras instituições, solicitar fatura - invoice, pedir emprestado materiais de outras instituições, auxiliar a catalogação do material, realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação, realizar exposições temporárias e permanentes do acervo, reproduzir documentos e materiais, pesquisar em catálogo coletivo nacional, emitir pedidos a bibliotecas base, digitalizar acervo.