CBO 4110-30 - Auxiliar de pessoal - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.

Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de pessoal, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de pessoal

O Auxiliar de pessoal CBO 4110-30 insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.

Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.

Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.

Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.

Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.

Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.

Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.

Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-30 deve demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos, preencher documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-30

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30

Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., digitar textos e planilhas, expedir ofícios e memorandos, efetuar cálculos, demonstrar capacidade de organização, encaminhar protocolos internos, controlar frequência dos funcionários, demonstrar proatividade, orientar funcionários sobre direitos e deveres, contornar situações adversas, trabalhar em equipe, solicitar compra de materiais, coletar dados, preencher formulários e/ou cadastros, atualizar dados de planejamento, elaborar correspondência, triar documentos, convalidar publicação de atos, executar rotinas de admissão de pessoal, executar procedimentos de recrutamento e seleção, verificar documentos, identificar natureza das solicitações dos clientes, requisitar materiais, demonstrar capacidade de empatia, registrar a entrada e saída de documentos, conferir material solicitado, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, demonstrar flexibilidade, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, conferir dados e datas, identificar irregularidades nos documentos, preparar minutas, demonstrar facilidade de comunicação, atualizar dados dos funcionários, dar suporte administrativo a área de treinamento, controlar material de expediente, arquivar documentos, executar rotinas de demissão de pessoal, demonstrar capacidade de observação, redigir atas, classificar documentos, atualizar cadastros, registrar reclamações dos clientes, demonstrar persistência, verificar prazos estabelecidos, distribuir material de expediente, providenciar devolução de material fora de especificação, submeter pareceres, levantar a necessidade de material, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de negociação, transmitir credibilidade, distribuir documentos, demonstrar iniciativa, demonstrar criatividade, localizar processos administrativos, fornecer informações sobre produtos e serviços.