CBO 4110-05 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Auxiliar de escritório executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório (ou similar) auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções

O funcionário CBO 4110-05 deve acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prestar apoio logístico, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preparar relatórios, formulários e planilhas, preencher documentos.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve convalidar publicação de atos, requisitar materiais, demonstrar capacidade de empatia, auxiliar na organização de eventos internos, digitalizar documentos, demonstrar proatividade, expedir ofícios e memorandos, elaborar correspondência, triar documentos, levantar a necessidade de material, demonstrar flexibilidade, protocolar documentos, solicitar entrega de documentos, demonstrar iniciativa, digitar textos e planilhas, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar capacidade de organização, organizar reuniões, encaminhar protocolos internos, intermediar contatos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, arquivar documentos, localizar processos administrativos, demonstrar criatividade, redigir atas, demonstrar persistência, demonstrar auto-controle, demonstrar capacidade de observação, verificar documentos, organizar envio de brindes, demonstrar capacidade de negociação, conferir material solicitado, registrar a entrada e saída de documentos, tirar cópias de documentos, conferir dados e datas, atualizar cadastros, atualizar informações, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, controlar expedição de malotes e recebimentos, transmitir credibilidade, controlar material de expediente, colher assinaturas, organizar o setor, atualizar dados dos funcionários, registrar reclamações dos clientes, trabalhar em equipe, demonstrar facilidade de comunicação, distribuir documentos, fornecer informações da empresa, classificar documentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, contornar situações adversas, distribuir material de expediente, verificar prazos estabelecidos, localizar documentos, receber documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento.