CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve delegar funções, controlar ligações telefônicas, receber documentos e correspondência, elaborar relatórios, elaborar comunicados, implantar rotinas administrativas, dominar legislação, conferir documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviços terceirizados, recolher impostos, solicitar compra de material de consumo, redigir contratos, distribuir serviços, organizar arquivos, controlar conta bancária, distribuir material de consumo, coordenar serviço de transporte, prestar contas, coordenar serviço de fotocópia, conferir material de consumo, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, comprar material de consumo e suprimentos, elaborar documentos, reembolsar despesas, operar recursos de informática, pesquisar preços, verificar estoque de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar liderança, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conciliar contas, demonstrar responsabilidade, intermediar equipes, supervisionar serviço de segurança patrimonial, gerenciar segurança do trabalho, requisitar compra de material de consumo, instruir processos, contornar situações adversas, classificar documentos e correspondência, definir escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, remanejar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar contas a receber, coordenar serviço de mensageiro, controlar verbas, coordenar serviço de malote, encaminhar documentos e correspondências, analisar documentos e correspondência, demonstrar honestidade, coordenar serviço de limpeza, acertar contas de adiantamento, avaliar desempenho da equipe, demonstrar organização, implementar rotinas administrativas, requisitar pessoal, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar correspondência, supervisionar cronogramas, trabalhar em equipe, criar rotinas administrativas, triar informações, apurar frequência ao trabalho, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, selecionar fornecedores, divulgar informações, demonstrar iniciativa, demonstrar fluência verbal e escrita, gerenciar escala de trabalho, preencher formulários, demonstrar flexibilidade, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar discernimento, treinar equipe, controlar contas a pagar, gerenciar benefícios, controlar fluxo de caixa, selecionar pessoal, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de cartório, conferir notas fiscais, preparar balancete, armazenar material de consumo, comprar bens patrimoniais.