CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar conta bancária, comprar bens patrimoniais, demonstrar discernimento, pedir autorização de pagamento, emitir notas fiscais e recibos, instruir processos, triar informações, implementar rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, solicitar compra de material de consumo, gerenciar benefícios, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de malote, demonstrar flexibilidade, analisar documentos e correspondência, remanejar pessoal, controlar verbas, coordenar serviços terceirizados, treinar equipe, coordenar serviço de fotocópia, verificar estoque de material de consumo, demonstrar iniciativa, demonstrar liderança, recolher impostos, elaborar relatórios, conferir documentos e correspondência, conferir notas fiscais, receber documentos e correspondência, elaborar documentos, gerenciar segurança do trabalho, divulgar informações, distribuir serviços, selecionar pessoal, criar rotinas administrativas, preencher formulários, intermediar equipes, coordenar serviço de cartório, implantar rotinas administrativas, elaborar correspondência, requisitar compra de material de consumo, dominar legislação, controlar fluxo de caixa, controlar contas a pagar, coordenar serviço de limpeza, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar comunicados, registrar documentos e correspondência, contornar situações adversas, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar organização, coordenar serviço de transporte, pesquisar preços, controlar fundo fixo - pequeno caixa, requisitar pessoal, armazenar material de consumo, prestar contas, controlar contas a receber, apurar frequência ao trabalho, organizar arquivos, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, vistoriar bens patrimoniais, reembolsar despesas, selecionar fornecedores, classificar documentos e correspondência, conferir material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, acertar contas de adiantamento, preparar balancete, demonstrar responsabilidade, conciliar contas, trabalhar em equipe, demonstrar honestidade, comprar material de consumo e suprimentos, redigir contratos, supervisionar cronogramas, operar recursos de informática, definir escala de trabalho, controlar ligações telefônicas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, delegar funções, esclarecer dúvidas, orientar a execução das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial.