CBO 3513-05 - Técnico em administração - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos técnicos em administração

O profissional no cargo de Técnico em administração CBO 3513-05 executa atividades administrativas relacionadas aos processos de gestão de pessoas, de finanças, de materiais, de compras e de vendas Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Auxilia na elaboração e na implementação de planejamento estratégico e de planejamento de melhorias dos processos organizacionais Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3513-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em administração que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

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Divisões de categorias profissionais do CBO 3513-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.
• • • Técnicos das ciências administrativas.
• • • • Técnicos em administração.

O que faz um Técnico em administração

O Técnico em administração CBO 3513-05 auxilia na elaboração, na implementação e no acompanhamento de planejamento estratégico Participa do planejamento e da execução de melhorias nos processos organizacionais.

Participa da execução dos procedimentos de recrutamento, seleção e integração de pessoas.

Executa ações referentes às rotinas de admissão e de demissão Acompanha frequência, afastamentos, férias e processos de transferências de pessoal.

Executa ações referentes à avaliação de desempenho e ao desenvolvimento de pessoas Organiza propostas de treinamentos.

Participa da elaboração de planos de cargos e salários.

Presta informações acerca de direitos trabalhistas Atua na organização e na execução de ações relacionadas à qualidade de vida, saúde e segurança nos ambientes de trabalho.

Auxilia na elaboração da folha de pagamento, lançando e conferindo informações na base de dados e gerando guias para recolhimento de encargos sociais.

Executa atividades nas áreas fiscal e financeira, controlando fluxos de documentos fiscais, fiscalizando recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas e controlando documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato Participa da gestão de materiais e patrimônio, conferindo recebimento e movimentação de materiais e controlando estoques Participa do planejamento e do desenvolvimento das ações de marketing.

Atua na área de compras, organizando processos de contratação de serviços, participando de processos licitatórios e efetivando compras de produtos Assessora a área de vendas, recomendando margem de desconto, contatando e orientando clientes e acompanhando venda e pós-venda Elabora, organiza e controla documentos da organização.

Executa operações administrativas relativas a protocolos e arquivos, confecção e expedição de documentos Acompanha validade de documentos legais.

Auxilia na execução de atividades relacionadas às operações logísticas Opera sistemas de informações gerenciais de pessoal, de finanças, de controle patrimonial e de materiais Pode apoiar a operacionalização de ações de comércio exterior.

Pode atuar na supervisão e no treinamento de equipe de trabalho, avaliando desempenho e analisando necessidades de treinamento.

Funções do cargo

O funcionário CBO 3513-05 deve executar atividades nas Áreas fiscal e financeira, controlar rotina administrativa, atuar na Área de compras, demonstrar competências pessoais, realizar atividades em recursos humanos, assessorar Área de venda.

Condições de trabalho dessas profissões

Técnicos em administração trabalham em qualquer atividade econômica onde haja atividades administrativas, na condição de assalariados com carteira assinada. O trabalho é presencial, executado em equipe, com supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário pode ser diurno ou noturno. Os profissionais, em sua rotina de trabalho, permanecem durante longos períodos, em posições desconfortáveis, trabalham sob pressão, o que pode levá-los à situação de estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3513-05

Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com formação de ensino médio completo, preferencialmente com o curso técnico de nível médio na área de atuação. O exercício pleno das ocupações ocorre com um a dois anos de experiência.

Atividades exercidas por um Técnico em administração CBO 3513-05

Um Técnico em administração (ou sinônimo) deve fornecer cotações de preços, elaborar notas de empenho, calcular férias, elaborar organograma, buscar aprimoramento profissional, disponibilizar holerite, conferir freqüência, trabalhar em equipe, controlar transferência de funcionários, apresentar soluções, viabilizar processo de admissão, conferir lançamentos da folha de pagamento, conferir recebimento de materiais, encaminhar crédito bancário da folha de pagamentos, elaborar prestações de conta, controlar benefícios concedidos, acompanhar validade de documentos legais, destinar recursos orçamentários, organizar propostas de treinamentos, verificar certidão negativa junto ao fgts e inss, conferir documentos, participar da elaboração de provas de seleção, controlar documentação de serviços terceirizados ao longo do contrato, organizar rotina diária, executar serviços de caixa e tesouraria, administrar despesas com fundo fixo, contatar clientes, elaborar fluxograma, pesquisar situação legal da empresa, solicitar atestado de saúde ocupacional dos empregados das empresas terceirizadas, participar da elaboração e da divulgação de editais de licitação, tomar iniciativa, coletar informações para rescisão contratual, precificar produtos, classificar elementos de despesas, controlar fluxos de documentos fiscais, executar serviços de apoio administrativo, orientar clientes, elaborar cronogramas, arquivar documentos, efetuar cálculos estatísticos, divulgar resultado do processo seletivo, aplicar legislação para fins de recolhimento, participar de comissões de licitação, controlar afastamentos, participar da movimentação e controle de estoques, controlar férias de funcionários, agir com ética profissional, definir método de trabalho, assessorar em atividades de treinamento e desenvolvimento, comprar serviços e produtos, gerar informações e guias para recolhimento de encargos sociais, aplicar provas de seleção, demonstrar facilidade de comunicação verbal e escrita, controlar atividades através de dados estatísticos, evidenciar comprometimento, conferir processos licitatórios, acompanhar venda e pós-venda, fiscalizar recolhimento de encargos públicos de firmas terceirizadas, efetuar cálculos rescisórios, participar da avaliação de currículo, controlar ativo fixo, lançar informações na base de dados da folha de pagamentos, solicitar informações, recomendar margem de desconto, prestar informações acerca de direitos trabalhistas, emitir documentos diversos, divulgar informações em veículos diversos, acompanhar alterações da legislação vigente, adequar atividade a legislação vigente, organizar processos de contratação de serviços e produtos, atender cliente, solicitar cotação de preços, montar processo seletivo, participar da correção da prova do processo seletivo, atuar com flexibilidade, divulgar processo seletivo, fornecer informações para auditorias, atualizar cadastro geral, participar do processo de homologação de rescisão contratual, protocolar documentos, elaborar documentos administrativos, agir com tolerância, agir com eficiência e eficácia.