CBO 2523-05 - Secretária(o) executiva(o)

Entenda o que fazem os secretárias(os) executivas(os) e afins no mercado de trabalho, veja a descrição do cargo, funções, habilidades, competências, níveis de coonhecimento e atividades exercidas pelo Secretária(o) executiva(o) e seus sinônimos da mesma família ocupacional.

O Que Faz um Secretária(o) executiva(o)

Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.

Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.

Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.

Funções Detalhadas

Conhecimento (6/8)

Habilidade (6/8)

Atitude (6/8)

Perfil Ocupacional (6/8)

Assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos. Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.

Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes. Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos. Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.

Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes. Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais. Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem. Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos.

Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados. Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.

Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços. Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão.

Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização. Elabora "clipping" e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos.

Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental. Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos. Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas.

Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.

Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação. Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos.

Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais. Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe. Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais.

Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.

Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial.

Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais. Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.

Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito.

Conhecimentos

Prof. - Nível de Profundidade do Conhecimento (1 a 5)
Freq. - Grau de Frequência de Uso do Conhecimento (1 a 5)
Imp. - Grau de Importância do Conhecimento (1 a 5)

Área	Campo	Conhecimento	Freq.	Imp.	Prof.
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	MATEMÁTICA	MATEMÁTICA APLICADA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	MATEMÁTICA	OUTROS ELEMENTOS (MATEMÁTICA APLICADA) MATEMÁTICA COMERCIAL E FINANCEIRA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	MATEMÁTICA	MATEMÁTICA APLICADA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	MATEMÁTICA	OUTROS ELEMENTOS (MATEMÁTICA APLICADA) RACIOCÍNIO LÓGICO E OPERAÇÃO COM VALORES	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	PROBABILIDADE E ESTATÍSTICA	ESTATÍSTICA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	PROBABILIDADE E ESTATÍSTICA	OUTROS ELEMENTOS (ESTATÍSTICA) ESTATÍSTICA APLICADA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) INFORMÁTICA, INTERNET E TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) INTERNET DAS COISAS, DOS SERVIÇOS E DAS PESSOAS PARA GESTÃO E SECRETARIADO	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) PROGRAMAÇÃO BÁSICA, APLICATIVOS PARA ESCRITÓRIO, BANCO DE DADOS E ARQUIVO DIGITAL	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	3	3	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) SOFTWARE DE CRIAÇÃO E EDIÇÃO DE PÁGINAS DA WEB	3	3	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) SOFTWARE DE PROCESSAMENTO DE TEXTO	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) SOFTWARE DE VIDEOCONFERÊNCIA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) SOFTWARE ERP DE PLANEJAMENTO	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) SOFTWARE GRÁFICO OU DE IMAGENS	4	4	3
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	INFORMÁTICA	4	4	4
CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA	TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (INFORMÁTICA) TENDÊNCIAS DO SECRETARIADO 4.0	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	GERÊNCIA DE PRODUÇÃO	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	GARANTIA DE CONTROLE DE QUALIDADE	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	GERÊNCIA DE PRODUÇÃO	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (GERÊNCIA DE PRODUÇÃO) GESTÃO DE SUPRIMENTOS	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	GERÊNCIA DE PRODUÇÃO	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (GERÊNCIA DE PRODUÇÃO) LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES E PEDIDOS	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	ENGENHARIA ECONÔMICA	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ENGENHARIA ECONÔMICA) ANÁLISE DE CUSTOS E ECONOMIA DE MERCADO PARA GESTÃO E SECRETARIADO	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	ENGENHARIA ECONÔMICA	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ENGENHARIA ECONÔMICA) CONFERÊNCIA, REGISTRO E ENCAMINHAMENTO DE MATERIAIS E REQUISIÇÕES	4	4	4
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	ENGENHARIA ECONÔMICA	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ENGENHARIA ECONÔMICA) LICITAÇÃO, CONTRATOS, GARANTIAS, LICENÇAS	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	ENGENHARIA ECONÔMICA	4	4	3
ENGENHARIAS	ENGENHARIA DE PRODUÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ENGENHARIA ECONÔMICA) PRECIFICAÇÃO, COTAÇÃO E ORÇAMENTOS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) COMPLIANCE E PROGRAMAS DE CONFORMIDADE EMPRESARIAL E DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) DIREITO ADMINISTRATIVO, TRABALHISTA E COMERCIAL PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) DIREITO APLICADO A NEGÓCIOS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) ÉTICA, CIDADANIA E LEGISLAÇÃO EM SECRETARIADO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) LEGISLAÇÃO ANTICORRUPÇÃO, PROTEÇÃO DE DADOS, DIREITOS AUTORAIS E DE IMAGEM, ACESSO À INFORMAÇÃO	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	DIREITOS ESPECIAIS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	DIREITO	OUTROS ELEMENTOS (DIREITOS ESPECIAIS) SECRETARIADO JURÍDICO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE PRODUÇÃO	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS) ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL NOS SETORES PÚBLICOS E PRIVADOS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS) CONTABILIDADE E FINANÇAS PÚBLICAS E PRIVADAS	3	3	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA) ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS E PRIVADAS	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS) ADMINISTRAÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO E MARKETING PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS) GESTÃO DE PROJETOS E NEGÓCIOS PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ADMINISTRAÇÃO DE SETORES ESPECÍFICOS) ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) APRESENTAÇÕES, PORTFÓLIOS, CURRÍCULOS E BRIEFINGS MULTIMÍDIA E MULTIMEIOS	5	5	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) COMUNICAÇÃO INTERPESSOAL E DESENVOLVIMENTO SOCIOEMOCIONAL	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) CONTEXTO DO SECRETARIADO EXECUTIVO NO MUNDO GLOBALIZADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) ELABORAÇÃO E CURADORIA DE CONTEÚDOS: MISSÃO, VALORES E IDENTIDADE DA ORGANIZAÇÃO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) EVENTOS E REUNIÕES REMOTAS E HÍBRIDAS, VÍDEOS E RESENHAS DE DIVULGAÇÃO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) FUNDAMENTOS, HISTÓRICO E DESAFIOS ATUAIS DO SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO DE INFORMAÇÕES E UNIFORMIDADE REFERENCIAL	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO DE REDES SOCIAIS, APLICATIVOS PARA INTERNET E MÍDIAS DIGITAIS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO DE RELACIONAMENTOS, CONFLITOS, IMPREVISTOS, URGÊNCIAS E EMERGÊNCIAS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO E ASSESSORIA: OBJETIVOS E METAS EMPRESARIAIS E DEPARTAMENTAIS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO E NÍVEIS DE COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) GESTÃO SECRETARIAL, ASSESSORIA E ASSISTÊNCIA A EXECUTIVOS E ÁREAS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) IMAGEM E MARKETING PESSOAL E GESTÃO DE CARREIRA EM SECRETARIADO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) INFRAESTRUTURA FÍSICA, CONEXÃO E AMBIÊNCIA DE ESCRITÓRIOS, HOME OFFICE E EVENTOS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) LIDERANÇA, CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) NÍVEIS MICRO-ORGANIZACIONAL, MESO-ORGANIZACIONAL E MACRO-ORGANIZACIONAL	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE EVENTOS INTERNOS E EXTERNOS E VIAGENS DE NEGÓCIOS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) PLANEJAMENTO E GESTÃO ESTRATÉGICA	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) PROSPECÇÃO, MANUTENÇÃO E AMPLIAÇÃO DE CONTATOS, CLIENTES E PARCEIROS	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) REDAÇÃO TÉCNICA, COMERCIAL, EMPRESARIAL E OFICIAL: RELATÓRIOS, REGISTROS E CORRESPONDÊNCIA	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) SECRETARIADO REMOTO E HÍBRIDO, INTEGRAÇÃO E TRANSFORMAÇÃO DIGITAL	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) SELEÇÃO, TREINAMENTO, SUPERVISÃO E GESTÃO DE EQUIPES	4	4	3
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TÉCNICAS SECRETARIAIS: ARQUIVO, DOCUMENTAÇÃO E BANCO DE DADOS DIGITAIS E FÍSICOS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TÉCNICAS SECRETARIAIS: ATENDIMENTO TELEFÔNICO, POR APLICATIVOS, INTERNET E INTRANET	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TÉCNICAS SECRETARIAIS: GESTÃO DE ROTINAS, CRONOGRAMAS E METAS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TÉCNICAS SECRETARIAIS: ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE AGENDAS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TÉCNICAS SECRETARIAIS: RECEPÇÃO, CERIMONIAL, PROTOCOLO E ETIQUETA	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	SECRETARIADO EXECUTIVO	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	ADMINISTRAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (SECRETARIADO EXECUTIVO) TIPOLOGIA E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS DE NEGÓCIOS	5	5	5
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	ARQUIVOLOGIA	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ARQUIVOLOGIA) ARQUIVOS FÍSICOS, DIGITAIS, ON-LINE E TABELAS DE TEMPORALIDADE	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	ARQUIVOLOGIA	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (ARQUIVOLOGIA) ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE ARQUIVOS PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	COMUNICAÇÃO	RELAÇÕES PÚBLICAS E PROPAGANDA	4	4	4
CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	COMUNICAÇÃO	OUTROS ELEMENTOS (RELAÇÕES PÚBLICAS E PROPAGANDA) RELAÇÕES PÚBLICAS E PROPAGANDA PARA SECRETARIADO	4	4	4
CIÊNCIAS HUMANAS	SOCIOLOGIA	SOCIOLOGIA DO DESENVOLVIMENTO	4	4	3
CIÊNCIAS HUMANAS	SOCIOLOGIA	OUTROS ELEMENTOS (SOCIOLOGIA DO DESENVOLVIMENTO) SOCIOLOGIA BRASILEIRA PARA GESTÃO E SECRETARIADO	4	4	3
CIÊNCIAS HUMANAS	SOCIOLOGIA	SOCIOLOGIA DO DESENVOLVIMENTO	4	4	3
CIÊNCIAS HUMANAS	SOCIOLOGIA	OUTROS ELEMENTOS (SOCIOLOGIA DO DESENVOLVIMENTO) SOCIOLOGIA E ANTROPOLOGIA BRASILEIRA PARA SECRETARIADO	4	4	3
CIÊNCIAS HUMANAS	PSICOLOGIA	PSICOLOGIA DO TRABALHO E ORGANIZACIONAL	3	3	3
CIÊNCIAS HUMANAS	PSICOLOGIA	PLANEJAMENTO AMBIENTAL E COMPORTAMENTO HUMANO	3	3	3
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUA PORTUGUESA	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUA PORTUGUESA) ARGUMENTAÇÃO, COESÃO E COERÊNCIA EM TEXTOS TÉCNICOS E PROFISSIONAIS	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUA PORTUGUESA	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUA PORTUGUESA) ELABORAÇÃO E APLICAÇÃO DE MODELOS E PADRÕES TEXTUAIS	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUA PORTUGUESA	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUA PORTUGUESA) LÍNGUA PORTUGUESA: GRAMÁTICA E TEXTO	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUA PORTUGUESA	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUA PORTUGUESA) PORTUGUÊS PARA NEGÓCIOS, ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO SOCIAL	5	5	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUA PORTUGUESA	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUA PORTUGUESA) REDAÇÃO TÉCNICA, COMERCIAL, OFICIAL EM LÍNGUA ESTRANGEIRA	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS) ELABORAÇÃO DE VERSÕES, TRADUÇÕES, BRIEFINGS E APRESENTAÇÕES EM LÍNGUA ESTRANGEIRA	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS) ESPANHOL PARA NEGÓCIOS, ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO SOCIAL	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS) INGLÊS PARA NEGÓCIOS, ASSESSORIA E COMUNICAÇÃO SOCIAL	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS) LÍNGUA ESTRANGEIRA MODERNA – INGLÊS OU ESPANHOL: GRAMÁTICA E TEXTO	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS	4	4	4
LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES	LETRAS	OUTROS ELEMENTOS (LÍNGUAS ESTRANGEIRAS MODERNAS) REDAÇÃO TÉCNICA, COMERCIAL, OFICIAL EM LÍNGUA ESTRANGEIRA	4	4	4
TECNOLOGIAS ESTRATÉGICAS	MÉTODOS E PROCEDIMENTOS CIENTÍFICOS	OUTROS ELEMENTOS (MÉTODOS E PROCEDIMENTOS DE PESQUISA)	4	4	4
TECNOLOGIAS ESTRATÉGICAS	MÉTODOS E PROCEDIMENTOS CIENTÍFICOS	OUTROS ELEMENTOS (MÉTODOS E PROCEDIMENTOS DE PESQUISA) EVENTOS CIENTÍFICOS E TÉCNICOS: TIPOLOGIA E ORGANIZAÇÃO	4	4	4

Habilidades

Freq. - Grau de Frequência de Uso da Habilidade (1 a 5)
Imp. - Grau de Importância da Habilidade (1 a 5)

Domínio	Categoria	Habilidade	Freq.	Imp.
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	COMPREENSÃO ORAL	5	5
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	ESCUTA ATIVA	5	5
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	EXPRESSÃO ORAL	5	5
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	COMPREENSÃO ESCRITA	5	5
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	EXPRESSÃO ESCRITA	5	5
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	NEGOCIAÇÃO	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	COMUNICAÇÃO	HABILIDADE DE ORIENTAR SERVIÇOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	TRANSCRIÇÃO DE DADOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	COMPARAÇÃO DE DADOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	CLASSIFICAÇÃO DE DADOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	COMPREENSÃO NUMÉRICA	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	EXPRESSÃO NUMÉRICA	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	ANÁLISE DE DADOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	TRABALHO COM NÚMEROS	SINTETIZAÇÃO DE DADOS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	RACIOCÍNIO	RACIOCÍNIO ABSTRATO PARA RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	RACIOCÍNIO	RACIOCÍNIO ANALÍTICO	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	RACIOCÍNIO	RACIOCÍNIO SINTÉTICO (CAPACIDADE DE DIAGNÓSTICO DE PROBLEMAS OU TROUBLESHOOTING)	4	4
HABILIDADES COGNITIVAS	RACIOCÍNIO	RACIOCÍNIO CRÍTICO	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES OPERACIONAIS	APLICAÇÃO DE TÉCNICAS QUE ENVOLVEM ALGUMAS VARIÁVEIS CONCRETAS E ESPECÍFICAS	4	0
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES OPERACIONAIS	APLICAÇÃO DE PRINCÍPIOS CIENTÍFICOS OU TECNOLÓGICOS PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES ORGANIZACIONAIS	GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES ORGANIZACIONAIS	GERENCIAMENTO DE RECURSOS FINANCEIROS	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES ORGANIZACIONAIS	GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	TRABALHO EM EQUIPE	5	5
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	ATENDIMENTO A SOLICITAÇÕES E PEDIDOS DAS PESSOAS...	5	5
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	TROCA DE INFORMAÇÕES	3	3
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	FORNECIMENTO DE INFORMAÇÕES	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	COOPERAÇÃO	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	ORIENTAÇÃO DE PESSOAS	4	4
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	ASSESSORAMENTO	5	5
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	SUPERVISÃO	3	3
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	COORDENAÇÃO	3	3
HABILIDADES PRÁTICAS	HABILIDADES INTERPESSOAIS	PERCEPÇÃO DA REALIDADE SOCIAL	4	4
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS	HABILIDADES SENSORIAIS	ATENÇÃO AUDITIVA	3	3
HABILIDADES FÍSICAS, PSICOMOTORAS E SENSORIAIS	HABILIDADES SENSORIAIS	RECONHECIMENTO DE FALA	3	3

Atitudes

Imp. - Grau de Importância da Atitude (1 a 5)

Categoria	Atitude	Imp.
AUTONOMIA (AUSÊNCIA DE SUPERVISÃO DIRETA) NO PRÓPRIO TRABALHO	AUTONOMIA NA EXECUÇÃO DAS TAREFAS QUE LHE FORAM ATRIBUÍDAS	4
SUPERVISÃO DO TRABALHO DE OUTROS	SUPERVISÃO DE PROFISSIONAIS QUE EXECUTAM TRABALHO ROTINEIRO	3
AVALIAÇÃO DE TRABALHO OU ATIVIDADE	AVALIAÇÃO DO PRÓPRIO DESEMPENHO	4
AVALIAÇÃO DE TRABALHO OU ATIVIDADE	AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DOS OUTROS TRABALHADORES	3

Condições de Trabalho

Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções Mais Executadas no Exercício da Profissão

controlar correspondência física e eletrônica;
assessorar executivo- s / Área- s;
elaborar documentos;
demonstrar competências pessoais;
supervisionar equipes de trabalho;
organizar eventos e viagens;
arquivar documentos físicos e eletrônicos;
gerir suprimentos;
gerenciar informações;
atender pessoas - cliente externo e interno;
reproduzir documentos;
acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
selecionar pessoal;
confeccionar clippings;
avaliar a equipe;
monitorar horários de entrada e saída;
dar suporte em reuniões;
adaptar-se a mudanças;
preparar apresentações;
administrar conflitos;
comprar material, equipamento e mobiliário;
anotar recados;
elaborar lista de presença;
contratar expositores e palestrantes;
cancelar compromissos;
trabalhar sob pressão;
elaborar atas;
direcionar informações;
elaborar relatórios;
solicitar verbas;
fazer ligações telefônicas;
ler documentos;
controlar malote;
identificar a natureza do documento;
administrar estresse;
demonstrar paciência;
reservar sala/local;
atender pedidos e solicitações;
elaborar convites e convocações;
administrar arquivos;
demonstrar discrição;
registrar correspondência;
colher assinatura;
confirmar presença;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
definir horários;
assinar documentação escolar;
arquivar correspondência;
marcar compromissos;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
encaminhar pessoas;
providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
fazer check-list;
manter atualizado o banco de dados;
monitorar o trabalho da equipe;
cobrar respostas;
conferir material;
divulgar informações;
demonstrar sensibilidade;
demonstrar pró-atividade;
identificar o assunto;
contratar serviços de terceiros;
controlar prazos;
encaminhar certificados;
pesquisar informações e dados;
enviar correspondência;
demonstrar capacidade de comunicação;
requisitar material;
administrar pendências;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
ordenar documentos;
despachar com o- s executivo- s;
secretariar reuniões;
elaborar planilhas e gráficos;
transmitir fax;
cadastrar documentos;
tomar ditados;
transmitir recados;
demonstrar dinamismo;
determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem;
anotar informações;
encaminhar ligações telefônicas;
protocolar correspondência;
formular pedidos de compra;
estabelecer cronograma de atividades;
pesquisar local;
elaborar base de dados;
receber correspondência;
redigir documentos;
levantar necessidades de material;
controlar cronogramas;
adaptar espaço para armazenagem;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
filtrar ligações telefônicas;
dar suporte durante o evento;
administrar agenda do- s executivo- s;
trabalhar em equipe;
capacitar equipe;
triar correspondência;
acompanhar processos;
demonstrar espírito de liderança;
orientar pessoas;
acompanhar contratos e garantias;
cotar preços;
escolher cardápio;
demonstrar capacidade de retórica;
demonstrar senso de organização;
recepcionar pessoas;
encaminhar documentos;
digitar documentos;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
enviar convite ou convocação;
classificar documentos;
contornar situações adversas;
cobrar ações;
preparar sala/local;
programar as atividades da equipe;
elaborar ficha de avaliação;
demonstrar iniciativa;
formatar documentos;
atender ligações telefônicas;
atualizar arquivos;
transcrever textos;
elaborar prestação de contas;
consultar profissionais de outras áreas;
datilografar documentos;
fornecer informações;
estabelecer atribuições da equipe;
cobrar relatórios;

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretária(o) executiva(o) que pertence ao grupo dos secretárias(os) executivas(os) e afins, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os) e afins

CBOs Relacionados

Tabelas salariais em Excel cidade, estado e segmento

Cargos e salários CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) e afins

Conheça todos os aspectos da ocupação CBO 252305 como atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para o cargo CBO 252305 em todos os estados e cidades do Brasil.