CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais das ciências sociais e humanas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Secretária(o) executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.

Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.

Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Secretárias(os) executivas(os).
• • • Profissionais das ciências sociais e humanas.

O que faz um Secretária(o) executiva(o)

O Secretária(o) executiva(o) (ou similar) assiste executivos e gestores de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, organizando e gerenciando compromissos e atendimentos e atuando no desenvolvimento e manutenção de processos Pode atuar como trabalhador assalariado, prestador de serviços ou consultor autônomo, observando e cumprindo normas legais e técnicas.

Desenvolve e administra agendas, estabelece horários, programa, organiza e acompanha atividades, conforme prioridades, preferências e disponibilidade de participantes.

Verifica necessidades e aloca recursos físicos, financeiros e humanos para a realização de encontros presenciais, virtuais e híbridos Encaminha credenciais e acessos, verificando necessidades ou falhas de comunicação.

Recebe, recepciona e atende pessoas, presencialmente, por telefone e por diversos meios, como aplicativos de celular, redes sociais, correio eletrônico, “chats”, intranet e internet, aplicando protocolos pertinentes Fornece informações sobre encontros e eventos, autoriza a entrada de pessoas e encaminha participantes para locais presenciais ou realiza “ensalamento” em ambientes virtuais.

Orienta e indica facilidades e serviços, relativos a localizações, deslocamento, alimentação, hospedagem.

Pode administrar eventos protocolares como reuniões de conselhos administrativos Tria ligações e atendimentos, faz encaminhamentos e retornos, registra e transmite recados.

Realiza contatos solicitados pelos executivos, buscando convergência de agendas e otimização do trabalho.

Cria, gerencia, controla e divulga dados e informações relacionados a processos, produtos e serviços Auxilia e instrumentaliza a gestão estratégica, o desenvolvimento de soluções, negociações e tomada de decisão Participa da curadoria e da padronização de comunicações, conforme a identidade visual, missão, visão e valores da organização.

Elabora clipping e conteúdo para sítios e plataformas digitais, aplicativos, redes sociais, meios de comunicação impressos, como revistas e informativos Pesquisa, interpreta e sistematiza informações, dados técnicos, administrativos e de mercado, avalia e disponibiliza arquivos digitais e físicos, conforme fluxo documental Desenvolve e mantém banco de dados e arquivos.

Controla prazos para respostas de encaminhamentos, administra pendências, solicita respostas e encaminha lembretes na iminência do envio de pareceres, relatórios, informes e atendimentos de demandas Redige, elabora e formata documentação técnica e comercial, conforme a natureza da organização, como pautas, registros de reuniões, convites, convocações, planilhas, gráficos, apresentações eletrônicas, “briefings”, roteiros, transcrições, manuais e materiais de divulgação.

Envia, recebe, protocola e classifica correspondência física e eletrônica, realizando triagem por tipo, prioridade, assunto e destinação Registra, envia, arquiva e procede à guarda de documentos, malotes, mercadorias, encomendas, suprimentos Planeja, organiza e dirige serviços e as atividades secretariais.

Auxilia na seleção, contratação, treinamento da equipe Supervisiona atividades, organiza e controla cronogramas, metas e processos secretariais Faz aquisição de materiais e serviços, solicita, aplica e presta contas de verbas.

Organiza viagens e deslocamentos, providencia documentação, como passaportes, vistos, passagens e “vouchers”, reservas de hospedagem, “checkin” e “checkout”, locais e logística para eventos (“hardware”, “software”, internet, contratos de expositores, palestrantes, equipe receptiva, assistência técnica), convites, cardápios, serviços de bufê, cerimonial Pesquisa, elabora e instrumentaliza executivos com roteiros, itinerários de atividades profissionais, sociais e culturais Acompanha e assiste executivos em viagens e eventos.

Recebe clientes e visitantes, comunicando-se oralmente e por escrito .

Funções

O funcionário CBO 2523-05 deve organizar eventos e viagens, demonstrar competências pessoais, controlar correspondência física e eletrônica, gerenciar informações, supervisionar equipes de trabalho, gerir suprimentos, elaborar documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, atender pessoas - cliente externo e interno, assessorar executivo- s / Área- s.

Atividades exercidas por um Secretária(o) executiva(o) CBO 2523-05

Um Secretária(o) executiva(o) (ou sinônimo) deve preparar apresentações, elaborar relatórios, fazer check-list, demonstrar pró-atividade, monitorar horários de entrada e saída, elaborar lista de presença, secretariar reuniões, dar suporte em reuniões, tomar ditados, formatar documentos, demonstrar dinamismo, requisitar material, filtrar ligações telefônicas, atualizar arquivos, pesquisar informações e dados, formular pedidos de compra, definir horários, administrar agenda do- s executivo- s, enviar correspondência, transmitir recados, redigir documentos, cobrar relatórios, contornar situações adversas, conferir material, anotar informações, demonstrar paciência, estabelecer atribuições da equipe, triar correspondência, registrar correspondência, acompanhar executivo- s em evento- s e viagens, reservar sala/local, elaborar prestação de contas, elaborar convites e convocações, escolher cardápio, fornecer informações, reproduzir documentos, colher assinatura, elaborar atas, adaptar-se a mudanças, demonstrar sensibilidade, contratar expositores e palestrantes, acompanhar processos, demonstrar capacidade de comunicação, autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros, despachar com o- s executivo- s, confeccionar clippings, administrar pendências, datilografar documentos, monitorar o trabalho da equipe, priorizar compromissos e ligações telefônicas, adaptar espaço para armazenagem, anotar recados, manter atualizado o banco de dados, transmitir fax, solicitar verbas, providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos, cobrar ações, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, marcar compromissos, orientar pessoas, elaborar base de dados, levantar necessidades de material, identificar a natureza do documento, demonstrar iniciativa, controlar prazos, cotar preços, demonstrar capacidade de retórica, trabalhar sob pressão, classificar documentos, preparar sala/local, direcionar informações, transcrever textos, comprar material, equipamento e mobiliário, fazer ligações telefônicas, determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem, administrar conflitos, trabalhar em equipe, providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio, encaminhar ligações telefônicas, elaborar planilhas e gráficos, demonstrar senso de organização, elaborar ficha de avaliação, pesquisar local, acompanhar contratos e garantias, enviar convite ou convocação, recepcionar pessoas, controlar malote, administrar arquivos, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados, digitar documentos, avaliar a equipe, dar suporte durante o evento, encaminhar certificados, receber correspondência, assinar documentação escolar, divulgar informações, selecionar pessoal, ler documentos, demonstrar espírito de liderança, confirmar presença, cobrar respostas, ordenar documentos, arquivar correspondência, protocolar correspondência, administrar estresse, cadastrar documentos, identificar o assunto, atender pedidos e solicitações, demonstrar discrição, encaminhar pessoas, estabelecer cronograma de atividades, cancelar compromissos, contratar serviços de terceiros, encaminhar documentos, consultar profissionais de outras áreas, capacitar equipe, programar as atividades da equipe, controlar cronogramas, atender ligações telefônicas.