CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, tratar documentos, demonstrar competências pessoais, preencher documentos, acompanhar processos administrativos, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preparar relatórios, formulários e planilhas, prestar apoio logístico.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve verificar documentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, solicitar entrega de documentos, organizar reuniões, dar suporte administrativo a área de treinamento, localizar processos administrativos, demonstrar facilidade de comunicação, expedir ofícios e memorandos, demonstrar capacidade de organização, verificar prazos estabelecidos, receber documentos, encaminhar protocolos internos, demonstrar iniciativa, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, organizar o setor, colher assinaturas, elaborar correspondência, registrar a entrada e saída de documentos, convalidar publicação de atos, digitalizar documentos, auxiliar na organização de eventos internos, demonstrar auto-controle, requisitar materiais, atualizar informações, conferir dados e datas, demonstrar capacidade de negociação, transmitir credibilidade, atualizar cadastros, trabalhar em equipe, triar documentos, demonstrar flexibilidade, distribuir documentos, levantar a necessidade de material, fornecer informações da empresa, classificar documentos, distribuir material de expediente, protocolar documentos, localizar documentos, redigir atas, intermediar contatos, demonstrar persistência, registrar reclamações dos clientes, contornar situações adversas, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de observação, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, demonstrar criatividade, digitar textos e planilhas, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, organizar envio de brindes, controlar expedição de malotes e recebimentos, controlar material de expediente, executar procedimentos de recrutamento e seleção, tirar cópias de documentos, arquivar documentos, atualizar dados dos funcionários, demonstrar capacidade de empatia, conferir material solicitado.