CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos, acompanhar processos administrativos, preencher documentos, demonstrar competências pessoais, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve demonstrar capacidade de organização, classificar documentos, demonstrar criatividade, controlar expedição de malotes e recebimentos, localizar documentos, atualizar dados dos funcionários, verificar documentos, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, colher assinaturas, demonstrar facilidade de comunicação, demonstrar flexibilidade, demonstrar proatividade, demonstrar persistência, organizar o setor, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, transmitir credibilidade, executar procedimentos de recrutamento e seleção, auxiliar na organização de eventos internos, elaborar correspondência, digitalizar documentos, organizar reuniões, distribuir material de expediente, registrar a entrada e saída de documentos, comunicar autorização de entrada de visitantes, solicitar entrega de documentos, distribuir documentos, demonstrar iniciativa, demonstrar capacidade de negociação, expedir ofícios e memorandos, redigir atas, conferir dados e datas, atualizar cadastros, arquivar documentos, protocolar documentos, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, contornar situações adversas, triar documentos, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar capacidade de observação, levantar a necessidade de material, demonstrar auto-controle, tirar cópias de documentos, verificar prazos estabelecidos, receber documentos, intermediar contatos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, requisitar materiais, controlar material de expediente, convalidar publicação de atos, registrar reclamações dos clientes, fornecer informações da empresa, organizar envio de brindes, trabalhar em equipe, encaminhar protocolos internos, conferir material solicitado, atualizar informações, localizar processos administrativos, digitar textos e planilhas.