CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, coordenar serviços gerais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve orientar a execução das rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, controlar fundo fixo - pequeno caixa, analisar documentos e correspondência, pesquisar preços, controlar ligações telefônicas, conciliar contas, elaborar documentos, definir escala de trabalho, treinar equipe, operar recursos de informática, registrar documentos e correspondência, elaborar correspondência, gerenciar escala de trabalho, organizar arquivos, selecionar fornecedores, prestar contas, distribuir material de consumo, preparar balancete, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, selecionar pessoal, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar responsabilidade, reembolsar despesas, implementar rotinas administrativas, elaborar relatórios, distribuir serviços, divulgar informações, controlar fluxo de caixa, comprar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, controlar conta bancária, gerenciar benefícios, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de fotocópia, conferir material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de cartório, coordenar serviço de transporte, pedir autorização de pagamento, trabalhar em equipe, avaliar desempenho da equipe, demonstrar liderança, controlar contas a pagar, intermediar equipes, criar rotinas administrativas, conferir notas fiscais, recolher impostos, acertar contas de adiantamento, solicitar compra de material de consumo, triar informações, verificar estoque de material de consumo, demonstrar honestidade, requisitar pessoal, classificar documentos e correspondência, armazenar material de consumo, demonstrar discernimento, demonstrar iniciativa, delegar funções, esclarecer dúvidas, encaminhar documentos e correspondências, requisitar compra de material de consumo, apurar frequência ao trabalho, elaborar comunicados, contornar situações adversas, comprar material de consumo e suprimentos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, remanejar pessoal, coordenar serviços terceirizados, demonstrar organização, conferir documentos e correspondência, preencher formulários, demonstrar fluência verbal e escrita, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a receber, controlar verbas, coordenar serviço de limpeza, redigir contratos, instruir processos, dominar legislação, coordenar serviço de malote, emitir notas fiscais e recibos, vistoriar bens patrimoniais, analisar o funcionamento das rotinas administrativas.