CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, demonstrar competências pessoais, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve apurar frequência ao trabalho, divulgar informações, conferir documentos e correspondência, preparar balancete, instruir processos, elaborar relatórios, preencher formulários, selecionar pessoal, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, dominar legislação, controlar verbas, controlar contas a receber, contornar situações adversas, controlar fluxo de caixa, supervisionar cronogramas, criar rotinas administrativas, controlar ligações telefônicas, implementar rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, conferir material de consumo, controlar conta bancária, acertar contas de adiantamento, armazenar material de consumo, requisitar compra de material de consumo, esclarecer dúvidas, demonstrar discernimento, distribuir serviços, classificar documentos e correspondência, organizar arquivos, coordenar serviço de cartório, verificar estoque de material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, delegar funções, coordenar serviço de fotocópia, reembolsar despesas, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, prestar contas, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar honestidade, elaborar documentos, gerenciar benefícios, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, implantar rotinas administrativas, intermediar equipes, coordenar serviço de transporte, triar informações, controlar fundo fixo - pequeno caixa, requisitar pessoal, coordenar serviços terceirizados, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar liderança, recolher impostos, treinar equipe, comprar bens patrimoniais, trabalhar em equipe, avaliar desempenho da equipe, demonstrar fluência verbal e escrita, receber documentos e correspondência, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de mensageiro, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar organização, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, solicitar compra de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de malote, remanejar pessoal, distribuir material de consumo, elaborar comunicados, selecionar fornecedores, operar recursos de informática, pesquisar preços, elaborar correspondência, redigir contratos, pedir autorização de pagamento, conciliar contas, demonstrar flexibilidade, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar iniciativa, gerenciar escala de trabalho, controlar contas a pagar, conferir notas fiscais, definir escala de trabalho.