CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se, gerenciar equipe, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve vistoriar bens patrimoniais, requisitar compra de material de consumo, delegar funções, conferir material de consumo, demonstrar organização, demonstrar liderança, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar responsabilidade, pedir autorização de pagamento, supervisionar cronogramas, operar recursos de informática, contornar situações adversas, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a receber, gerenciar benefícios, coordenar serviços terceirizados, definir escala de trabalho, distribuir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, preencher formulários, treinar equipe, coordenar serviço de malote, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar discernimento, conferir documentos e correspondência, selecionar pessoal, receber documentos e correspondência, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de limpeza, instruir processos, trabalhar em equipe, coordenar serviço de cartório, selecionar fornecedores, preparar balancete, prestar contas, gerenciar escala de trabalho, verificar estoque de material de consumo, orientar a execução das rotinas administrativas, requisitar pessoal, controlar ligações telefônicas, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de transporte, elaborar documentos, intermediar equipes, comprar bens patrimoniais, encaminhar documentos e correspondências, elaborar correspondência, coordenar serviço de fotocópia, controlar fluxo de caixa, reembolsar despesas, conferir notas fiscais, controlar verbas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar contas a pagar, dominar legislação, organizar arquivos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implantar rotinas administrativas, demonstrar honestidade, triar informações, analisar documentos e correspondência, classificar documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar flexibilidade, solicitar compra de material de consumo, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, distribuir serviços, esclarecer dúvidas, demonstrar iniciativa, controlar fundo fixo - pequeno caixa, controlar conta bancária, divulgar informações, elaborar relatórios, criar rotinas administrativas, redigir contratos, armazenar material de consumo, conciliar contas, registrar documentos e correspondência, pesquisar preços, recolher impostos, remanejar pessoal, avaliar desempenho da equipe, elaborar comunicados, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas.