CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve elaborar documentos, distribuir serviços, elaborar comunicados, controlar verbas, comprar material de consumo e suprimentos, recolher impostos, demonstrar organização, demonstrar responsabilidade, supervisionar serviço de segurança patrimonial, demonstrar liderança, analisar documentos e correspondência, selecionar fornecedores, controlar contas a receber, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, classificar documentos e correspondência, orientar a execução das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, trabalhar em equipe, elaborar relatórios, definir escala de trabalho, contornar situações adversas, dominar legislação, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, delegar funções, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, controlar fundo fixo - pequeno caixa, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de cartório, organizar arquivos, coordenar serviço de mensageiro, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, requisitar compra de material de consumo, prestar contas, controlar contas a pagar, triar informações, gerenciar segurança do trabalho, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de fotocópia, criar rotinas administrativas, implantar rotinas administrativas, armazenar material de consumo, conferir documentos e correspondência, selecionar pessoal, pesquisar preços, conferir material de consumo, reembolsar despesas, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar fluência verbal e escrita, encaminhar documentos e correspondências, vistoriar bens patrimoniais, divulgar informações, gerenciar benefícios, apurar frequência ao trabalho, registrar documentos e correspondência, elaborar correspondência, controlar ligações telefônicas, comprar bens patrimoniais, demonstrar honestidade, instruir processos, demonstrar discernimento, controlar fluxo de caixa, requisitar pessoal, solicitar compra de material de consumo, remanejar pessoal, operar recursos de informática, coordenar serviços terceirizados, intermediar equipes, controlar conta bancária, coordenar serviço de transporte, preparar balancete, demonstrar iniciativa, treinar equipe, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de malote, preencher formulários, implementar rotinas administrativas, acertar contas de adiantamento, receber documentos e correspondência, conciliar contas, conferir notas fiscais, demonstrar flexibilidade, distribuir material de consumo, supervisionar cronogramas, redigir contratos, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de limpeza.