CBO 3515-05 - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 3515-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Um Técnico em secretariado realiza atividades secretariais de apoio ao gestor, auxiliando-o no cumprimento de seus compromissos Elabora, confere e revisa textos.

Executa controle de estoque, cadastramento de clientes e de fornecedores, organização e arquivo de documentos e outros serviços administrativos Pesquisa, organiza e sintetiza informações Comunica-se com clientes internos e externos e com equipes de diversos setores da organização.

Pode supervisionar equipe de trabalho Atua em conformidade com procedimentos da empresa, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas CBO 3515-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3515-05

• Técnicos de nível médio.
• • Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Técnico em secretariado

O Técnico em secretariado (ou similar) realiza atividades secretariais de apoio ao gestor, auxiliando-o nas suas atividades e no cumprimento de seus compromissos Executa serviços de apoio, reservando passagens aéreas e hotéis em viagens nacionais e internacionais, prestando suporte administrativo e logístico em eventos corporativos, elaborando pautas e atas de reuniões e realizando outras atividades de acordo com a agenda e as prioridades definidas.

Estabelece os canais de comunicação do gestor com interlocutores.

Recepciona e atende clientes internos e externos, prestando-lhes informações, encaminhando-os para o setor responsável pelo atendimento a suas solicitações e verificando sua satisfação Pode cadastrar e atualizar as informações de clientes e fornecedores.

Elabora cartas, memorandos, ofícios, relatórios e outros documentos Confere, revisa e corrige textos, promovendo ajustes embasados em normas técnicas.

Pode redigir textos em idioma estrangeiro.

Organiza, controla a circulação e arquiva documentos Pesquisa, localiza e recupera documentos, física ou digitalmente.

Pesquisa dados em fontes diversas, inclusive em páginas da Internet.

Organiza e sintetiza informações, podendo armazená-las em meio físico ou eletrônico Executa atividades financeiras de apoio aos processos administrativos, orçando produtos e serviços, conferindo e encaminhando pagamento, prestando contas e finalizando contratos e aquisições de acordo com os processos organizacionais Administra e organiza recursos para execução dos trabalhos, requisitando material de escritório, controlando estoque, providenciando manutenção de equipamentos e aparelhos.

Pode supervisionar equipe de trabalho, distribuindo tarefas, acompanhando o andamento dos serviços e avaliando o desempenho de cada profissional.

Funções

O funcionário CBO 3515-05 deve redigir textos, revisar textos e documentos, organizar as atividades gerais, coordenar a execução das tarefas, comunicar-se, assessorar a Área, demonstrar competências pessoais.

Atividades exercidas por um Técnico em secretariado CBO 3515-05

Um Técnico em secretariado (ou sinônimo) deve elaborar atas e pautas, atualizar-se tecnicamente, disponibilizar informações e documentos, verificar a qualidade e desempenho do serviço, manter sigilo, requisitar microfilmagem de documentos, providenciar envio e recebimento de malotes, indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento, classificar arquivos, preparar cartas, memorandos, administrar verbas disponíveis, planejar as atividades, armazenar os documentos e informações em meio eletrônico, manter-se informado, fiscalizar a entrega do trabalho, operar programas de computador, preparar planilhas, manter documentação da área em ordem, atualizar o dicionário pessoal, atualizar o cadastro de fornecedores e clientes, monitorar a satisfação do cliente interno e externo, pesquisar na internet, preparar a escala de trabalho, supervisionar o andamento do serviço, demonstrar iniciativa, enviar e receber malotes, controlar o estoque de materiais de escritório, elaborar relatórios, editorar o texto para divulgação, consultar publicações técnicas, demonstrar alta capacidade de concentração, participar de eventos técnicos, estruturar logicamente os textos, cadastrar fornecedores e clientes, registrar as despesas, distribuir as tarefas aos colaboradores, demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras, otimizar procedimentos de trabalho, auxiliar nas reuniões e apresentações, demonstrar eficiência, atender demandas dos clientes externos, elaborar gráficos, controlar o banco de horas do setor, ordenar tarefas, treinar a velocidade do registro, assistir o cliente interno e externo, utilizar meios eletrônicos, solicitar cursos de aperfeiçoamento, agir com equilíbrio emocional, atuar com pontualidade, trajar-se conforme as normas, agir com discrição, divulgar informações de interesse dos funcionários, corrigir erros do texto, controlar o agendamento da prestação de serviço, registrar a entrada de informações e documentos, agendar os compromissos e reuniões, preparar viagens, elaborar apresentações, utilizar processos de impressão, utilizar tele e videoconferência, auxiliar na seleção de pessoal do setor, analisar documentos, priorizar elaboração de documentos legais de urgência, arquivar informações e documentos, ajustar o texto a redação técnica, intermediar as relações interpessoais, assessorar cursos e eventos, agir com dinamismo, compor cadastro de fornecedores e clientes, requisitar material de escritório, operar equipamento de telefonia.