CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve dar acesso a informação, preparar ações educativas e/ou culturais, demonstrar competências pessoais, realizar atividades técnico-administrativas, planejar atividades técnico-administrativas, orientar a implantação de atividades técnicas, comunicar-se, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, conservar acervos, administrar atividades patrocinadas.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve trabalhar interdisciplinarmente, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, recolher documentos para guarda permanente, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, planejar ações educativas e/ou culturais, planejar sistemas de documentação museológica, redigir a correspondência oficial, consultar normas internacionais de descrição arquivística, estabelecer plano de destinação de documentos, descartar documentos de arquivo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, autorizar a eliminação de documentos públicos, atualizar-se, implantar procedimentos de arquivo, participar de conselhos profissionais, evidenciar senso de organização, trabalhar em equipe, acompanhar a eliminação do documento descartado, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, realizar pesquisa histórica e administrativa, elaborar plano de classificação, transferir documentos para guarda intermediária, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, identificar a produção e o fluxo documental, formular instrumentos de pesquisa, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, administrar prazos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, apresentar trabalhos técnicos e científicos, negociar recursos e patrocinadores, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, coordenar as políticas públicas de arquivos, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, diagnosticar o estado de conservação do acervo, escrever trabalhos técnicos e científicos, pesquisar materiais de conservação, autenticar reprodução de documentos de arquivo, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, monitorar as condições ambientais, elaborar projeto para captar recursos, ser meticuloso, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, realizar empréstimos de documentos e acervos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, planejar a alteração do suporte da informação, registrar documentos de arquivo, codificar documentos de arquivo, monitorar programas de conservação preventiva, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, negociar parcerias e produtos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, representar oficialmente a instituição, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, proceder com criatividade, solicitar manutenção de equipamentos, emitir certidões sobre documentos de arquivo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, ministrar cursos e palestras, capacitar pessoal técnico-administrativo, acondicionar documentos/acervos, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, estabelecer diálogo com usuário, desenvolver acuidade espacial, classificar documentos por grau de sigilo, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, planejar a ocupação das instalações físicas, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, diagnosticar a situação dos arquivos, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, identificar fundos de arquivos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, elaborar tabelas de temporalidade, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, solicitar compras de materiais e equipamentos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, definir a tipologia do documento, supervisionar trabalhos de restauração, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, orientar estagiários, higienizar documentos/acervos, gerir depósitos de armazenamento, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, classificar documentos de arquivo, atender usuários, preparar visitas técnicas, descrever o do documento - forma e conteúdo, divulgar o acervo, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, conhecer a legislação da área de atuação, decidir o suporte do registro de informação, planejar sistema de recuperação de informação, apoiar as atividades de consulta, definir migração para outro tipo de suporte, desenvolver percepção aguçada, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, planejar programas de conservação preventiva, avaliar documentação, produzir vocabulários controlados/thesaurus, prestar contas dos financiamentos, assessorar a implantação de novas instituições, preparar material educativo, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, produzir normas e procedimentos técnicos, armazenar documentos/acervos, gerenciar atividades de consulta, coordenar ações educativas e/ou culturais, ordenar documentos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, proceder com flexibilidade, orientar a organização de arquivos correntes, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo.