CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Arquivistas e museólogos.
      • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve comunicar-se, demonstrar competências pessoais, preparar ações educativas e/ou culturais, planejar atividades técnico-administrativas, dar acesso a informação, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, conservar acervos, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, administrar atividades patrocinadas.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve estabelecer plano de destinação de documentos, escrever trabalhos técnicos e científicos, representar oficialmente a instituição, prestar contas dos financiamentos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, coordenar ações educativas e/ou culturais, identificar fundos de arquivos, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, desenvolver acuidade espacial, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, planejar a ocupação das instalações físicas, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, elaborar tabelas de temporalidade, definir migração para outro tipo de suporte, ordenar documentos, classificar documentos de arquivo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, realizar empréstimos de documentos e acervos, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, planejar ações educativas e/ou culturais, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, descartar documentos de arquivo, supervisionar trabalhos de restauração, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, gerir depósitos de armazenamento, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, conhecer a legislação da área de atuação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, consultar normas internacionais de descrição arquivística, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, negociar recursos e patrocinadores, emitir certidões sobre documentos de arquivo, negociar parcerias e produtos, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, pesquisar materiais de conservação, apoiar as atividades de consulta, planejar programas de conservação preventiva, definir a tipologia do documento, evidenciar senso de organização, identificar a produção e o fluxo documental, atender usuários, planejar sistemas de documentação museológica, formular instrumentos de pesquisa, atualizar-se, divulgar o acervo, autorizar a eliminação de documentos públicos, elaborar projeto para captar recursos, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, higienizar documentos/acervos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, gerenciar atividades de consulta, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, desenvolver ações educativas e/ou culturais, assessorar a implantação de novas instituições, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, ser meticuloso, administrar prazos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, orientar estagiários, trabalhar interdisciplinarmente, monitorar programas de conservação preventiva, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, produzir vocabulários controlados/thesaurus, planejar a alteração do suporte da informação, preparar material educativo, diagnosticar o estado de conservação do acervo, decidir o suporte do registro de informação, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, solicitar manutenção de equipamentos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, acondicionar documentos/acervos, transferir documentos para guarda intermediária, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, implantar procedimentos de arquivo, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, orientar a organização de arquivos correntes, recolher documentos para guarda permanente, elaborar plano de classificação, diagnosticar a situação dos arquivos, descrever o do documento - forma e conteúdo, capacitar pessoal técnico-administrativo, redigir a correspondência oficial, coordenar as políticas públicas de arquivos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, proceder com flexibilidade, avaliar documentação, codificar documentos de arquivo, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, estabelecer diálogo com usuário, desenvolver percepção aguçada, planejar sistema de recuperação de informação, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, proceder com criatividade, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, monitorar as condições ambientais, solicitar a contratação de serviços de terceiros, solicitar compras de materiais e equipamentos, preparar visitas técnicas, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, registrar documentos de arquivo, realizar pesquisa histórica e administrativa, classificar documentos por grau de sigilo, trabalhar em equipe, produzir normas e procedimentos técnicos, apresentar trabalhos técnicos e científicos, ministrar cursos e palestras, acompanhar a eliminação do documento descartado, armazenar documentos/acervos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, participar de conselhos profissionais.

Cargos e salários CBO 2613-05 - Arquivistas e museólogos

Salário Arquivista

Arquivista: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Administrador de Arquivos

Administrador de Arquivos: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Administrador de Arquivos CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística

Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Encarregado de Serviço de Arquivo Médico e Estatística CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Especialista em Documentação Arquivística

Especialista em Documentação Arquivística: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Especialista em Documentação Arquivística CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Especialista em Organização de Arquivos

Especialista em Organização de Arquivos: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Especialista em Organização de Arquivos CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Gestor de Documentos

Gestor de Documentos: Brasil

  • 2.685
  • Brasil
  • 2.203 - 4.531
  • 42h
O profissional no cargo de Gestor de Documentos CBO 2613-05 trabalhando no Brasil, ganha entre 2.203 e 4.531 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 2.685 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Rio de Janeiro

Arquivista: Rio de Janeiro, RJ

  • 168
  • Rio de Janeiro, RJ
  • 3.007 - 6.231
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Rio de Janeiro - RJ, ganha entre 3.007 e 6.231 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 168 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Jundiaí

Arquivista: Jundiaí, SP

  • 57
  • Jundiaí, SP
  • 1.793 - 2.256
  • 44h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Jundiaí - SP, ganha entre 1.793 e 2.256 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 57 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista São Paulo

Arquivista: São Paulo, SP

  • 636
  • São Paulo, SP
  • 2.177 - 3.858
  • 43h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em São Paulo - SP, ganha entre 2.177 e 3.858 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 636 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista

Arquivista: São Paulo

  • 1.128
  • São Paulo
  • 2.085 - 3.548
  • 44h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em São Paulo, ganha entre 2.085 e 3.548 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 1.128 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Fortaleza

Arquivista: Fortaleza, CE

  • 177
  • Fortaleza, CE
  • 2.057 - 3.337
  • 43h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Fortaleza - CE, ganha entre 2.057 e 3.337 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 177 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Brasília

Arquivista: Brasília, DF

  • 145
  • Brasília, DF
  • 2.831 - 5.842
  • 41h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Brasília - DF, ganha entre 2.831 e 5.842 para uma jornada de trabalho média de 41h semanais de acordo com dados salariais de 145 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Florianópolis

Arquivista: Florianópolis, SC

  • 26
  • Florianópolis, SC
  • 2.554 - 5.330
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Florianópolis - SC, ganha entre 2.554 e 5.330 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 26 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Belo Horizonte

Arquivista: Belo Horizonte, MG

  • 124
  • Belo Horizonte, MG
  • 2.646 - 5.396
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Belo Horizonte - MG, ganha entre 2.646 e 5.396 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 124 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista

Arquivista: Rio de Janeiro

  • 260
  • Rio de Janeiro
  • 2.687 - 5.527
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Rio de Janeiro, ganha entre 2.687 e 5.527 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 260 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Arquivista Vitoria

Arquivista: Vitoria, ES

  • 40
  • Vitoria, ES
  • 3.590 - 6.345
  • 42h
O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 trabalhando em Vitoria - ES, ganha entre 3.590 e 6.345 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 40 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Administrador de Arquivos

Administrador de Arquivos: São Paulo

  • 1.128
  • São Paulo
  • 2.085 - 3.548
  • 44h
O profissional no cargo de Administrador de Arquivos CBO 2613-05 trabalhando em São Paulo, ganha entre 2.085 e 3.548 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 1.128 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.
Salário Administrador de Arquivos Vitoria

Administrador de Arquivos: Vitoria, ES

  • 40
  • Vitoria, ES
  • 3.590 - 6.345
  • 42h
O profissional no cargo de Administrador de Arquivos CBO 2613-05 trabalhando em Vitoria - ES, ganha entre 3.590 e 6.345 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 40 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2613-05.