CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve preparar ações educativas e/ou culturais, conservar acervos, demonstrar competências pessoais, orientar a implantação de atividades técnicas, realizar atividades técnico-administrativas, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, planejar atividades técnico-administrativas, dar acesso a informação, comunicar-se, administrar atividades patrocinadas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve ordenar documentos, acompanhar a eliminação do documento descartado, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, diagnosticar o estado de conservação do acervo, decidir o suporte do registro de informação, monitorar programas de conservação preventiva, estabelecer diálogo com usuário, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, trabalhar em equipe, classificar documentos por grau de sigilo, descartar documentos de arquivo, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, solicitar compras de materiais e equipamentos, planejar sistemas de documentação museológica, elaborar plano de classificação, evidenciar senso de organização, desenvolver percepção aguçada, administrar prazos, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, produzir vocabulários controlados/thesaurus, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, desenvolver acuidade espacial, participar de conselhos profissionais, ser meticuloso, produzir normas e procedimentos técnicos, negociar recursos e patrocinadores, escrever trabalhos técnicos e científicos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, preparar visitas técnicas, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, orientar estagiários, monitorar as condições ambientais, ministrar cursos e palestras, formular instrumentos de pesquisa, preparar material educativo, gerenciar atividades de consulta, negociar parcerias e produtos, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, desenvolver ações educativas e/ou culturais, diagnosticar a situação dos arquivos, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, elaborar tabelas de temporalidade, apresentar trabalhos técnicos e científicos, armazenar documentos/acervos, autorizar a eliminação de documentos públicos, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, avaliar documentação, descrever o do documento - forma e conteúdo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, realizar pesquisa histórica e administrativa, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, representar oficialmente a instituição, identificar a produção e o fluxo documental, solicitar a contratação de serviços de terceiros, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, identificar fundos de arquivos, apoiar as atividades de consulta, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, realizar empréstimos de documentos e acervos, supervisionar trabalhos de restauração, emitir certidões sobre documentos de arquivo, planejar sistema de recuperação de informação, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, transferir documentos para guarda intermediária, implantar procedimentos de arquivo, pesquisar materiais de conservação, divulgar o acervo, codificar documentos de arquivo, coordenar as políticas públicas de arquivos, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, atualizar-se, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, capacitar pessoal técnico-administrativo, planejar a ocupação das instalações físicas, classificar documentos de arquivo, proceder com flexibilidade, planejar ações educativas e/ou culturais, acondicionar documentos/acervos, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, definir migração para outro tipo de suporte, proceder com criatividade, planejar a alteração do suporte da informação, assessorar a implantação de novas instituições, trabalhar interdisciplinarmente, solicitar manutenção de equipamentos, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, definir a tipologia do documento, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, coordenar ações educativas e/ou culturais, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, orientar a organização de arquivos correntes, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, atender usuários, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos, gerir depósitos de armazenamento, registrar documentos de arquivo, elaborar projeto para captar recursos, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, conhecer a legislação da área de atuação, recolher documentos para guarda permanente, prestar contas dos financiamentos, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, redigir a correspondência oficial, estabelecer plano de destinação de documentos, higienizar documentos/acervos, planejar programas de conservação preventiva, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, autenticar reprodução de documentos de arquivo, consultar normas internacionais de descrição arquivística.