O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Algumas funções no exercício da profissão
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Supervisionar equipes de trabalho;
- Organizar eventos e viagens;
- Gerir suprimentos;
- Assessorar executivo- s / Área- s;
- Gerenciar informações;
- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- Atender pessoas - cliente externo e interno;
- Elaborar documentos;
- Demonstrar competências pessoais;
- Preparar sala/local;
- Requisitar material;
- Administrar pendências;
- Encaminhar pessoas;
- Cancelar compromissos;
- Cadastrar documentos;
- Conferir material;
- Determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem;
- Anotar informações;
- Atender pedidos e solicitações;
- Ordenar documentos;
- Digitar documentos;
Profissões relacionadas:
- Secretário Pleno
- Secretário Pleno Trilíngüe
- Assessor Bilíngüe
- Secretário de Diretoria
- Auxiliar Administrativo de Diretoria
- Secretário Trilíngüe de Diretoria
- Secretário Sênior Bilíngüe
- Auxiliar Administrativo de Presidência
- Secretário de Escola(tecnólogo)
- Tecnólogo em Secretariado
- Secretaria Executiva
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica em São Paulo
Tabela salarial Secretária(o) Executiva(o) em São Paulo, SP
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 4.606 | 55.267 | 1.151 | 21,93 | |
| Média Salarial | 4.735 | 56.819 | 1.184 | 22,55 | |
| 1º Quartil | 1.748 | 20.978 | 437 | 8,32 | |
| Salário Mediana | 2.500 | 30.000 | 625 | 11,90 | |
| 3º Quartil | 9.870 | 118.444 | 2.468 | 47,00 | |
| Teto Salarial | 11.955 | 143.463 | 2.989 | 56,93 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está com demanda restrita no mercado de trabalho da cidade de São Paulo nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 09/2024 e 08/2025, tivemos uma queda de 28.63% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 2523-10 | Assessor bilíngüe | 4.107,46 |
| 2523-15 | Assessor trilíngüe | 3.167,20 |
| 2523-20 | Secretário de escola(tecnólogo) | 2.268,81 |
| Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE. | ||
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) em São Paulo, SP
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Piso Salarial 2025
O valor do piso salarial 2025 de Secretária(o) Executiva(o) em São Paulo, SP é de R$ 4.605,62 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato de São Paulo.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos em São Paulo, SP que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Salário para PCDs no cargo
De acordo com a pesquisa com 31 salários de pessoas com deficiência no cargo de Secretária(o) Executiva(o), a média salarial em São Paulo-SP é de R$ 9.695,55 para uma jornada de trabalho de 41 horas semanais em média.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
.Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho na cidade de São Paulo de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando na cidade de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo na cidade. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos no cargo na cidade de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o). Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando em São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 4.734,94
- Salário-educação (3%): R$ 142,05
- Sistema S (2%): R$ 94,70
- INSS Patronal (20%): R$ 946,99
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 47,35
- FGTS (8%): R$ 378,80
- Férias 1/12: R$ 394,58
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 946,99
- Periculosidade (30%): R$ 1.420,48
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 131,53
- 13º Salário: R$ 394,58
- FGTS sobre Férias: R$ 31,57
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 10,52
- FGTS sobre 13º: R$ 31,57
- Aviso Prévio: R$ 394,58
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 31,57
- Multa Rescisória FGTS: R$ 394,58
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
Tem dúvidas sobre essa pesquisa?
Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Secretária(o) Executiva(o) ou sobre a origem dos dados salariais do Portal Salário, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.
