CBO 4110-30 - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos - Salário, Piso Salarial, Descrição do Cargo
CBO 4110-30 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.
Um Auxiliar de pessoal executa serviços de apoio administrativo à área de pessoal, inserindo dados nos sistemas, apoiando a elaboração da folha de pagamento, auxiliando na organização e na realização de treinamentos e eventos, controlando documentação, auxiliando na preparação de documentos, acompanhando processos administrativos e pesquisando informações Providencia aquisição de material e manutenção de equipamentos para o trabalho.
Presta informações para pessoas autorizadas Cumpre legislação, princípio de sigilo profissional e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-30 em todos os estados e cidades do Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-30
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Escriturários.
O que faz um Auxiliar de pessoal
O Auxiliar de pessoal (ou similar) insere, nos sistemas, dados de rotinas de recrutamento, seleção, admissão, remuneração, frequência, benefícios e demissão Atualiza os dados, sempre que necessário.
Presta apoio na elaboração da folha de pagamento.
Prepara crachás e cartões de identificação, que permitem o acesso do trabalhador nas dependências de trabalho Auxilia na organização e na realização de treinamentos e eventos da área de pessoal, providenciando material e fazendo os registros necessários.
Controla documentação, triando, classificando e organizando documentos da área de pessoal Protocola, arquiva e digitaliza documentos funcionais.
Auxilia na preparação de documentos, digitando textos e planilhas, conferindo informações, preenchendo formulários, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e auxiliando na elaboração de relatórios gerenciais e legais.
Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos, localizando processos e expedindo ofícios e memorandos Realiza pesquisas para encontrar as informações necessárias para a área, usando fontes como a Internet.
Requisita aquisição de recursos materiais para o trabalho e providencia manutenção de equipamentos.
Opera sistema de correio eletrônico Fornece informações para pessoas autorizadas, internamente ou de outras organizações.
Funções
O funcionário CBO 4110-30 deve prestar apoio logístico, preencher documentos, tratar documentos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, demonstrar competências pessoais, acompanhar processos administrativos, preparar relatórios, formulários e planilhas.
Atividades exercidas por um Auxiliar de pessoal CBO 4110-30
Um Auxiliar de pessoal (ou sinônimo) deve identificar natureza das solicitações dos clientes, demonstrar iniciativa, convalidar publicação de atos, verificar prazos estabelecidos, fornecer informações sobre produtos e serviços, classificar documentos, providenciar devolução de material fora de especificação, demonstrar capacidade de empatia, identificar irregularidades nos documentos, demonstrar capacidade de negociação, demonstrar facilidade de comunicação, executar procedimentos de recrutamento e seleção, demonstrar persistência, atualizar dados de planejamento, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, transmitir credibilidade, triar documentos, elaborar correspondência, controlar material de expediente, demonstrar capacidade de observação, expedir ofícios e memorandos, orientar funcionários sobre direitos e deveres, solicitar compra de materiais, distribuir material de expediente, demonstrar auto-controle, encaminhar protocolos internos, preparar minutas, executar rotinas de demissão de pessoal, registrar a entrada e saída de documentos, redigir atas, preencher formulários e/ou cadastros, auxiliar na elaboração da folha de pagamento, verificar documentos, executar rotinas de admissão de pessoal, demonstrar capacidade de organização, conferir material solicitado, demonstrar flexibilidade, contornar situações adversas, atualizar cadastros, controlar recepção e distribuição de benefícios - vale transporte etc., trabalhar em equipe, distribuir documentos, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, controlar frequência dos funcionários, submeter pareceres, dar suporte administrativo a área de treinamento, digitar textos e planilhas, efetuar cálculos, registrar reclamações dos clientes, arquivar documentos, requisitar materiais, coletar dados, atualizar dados dos funcionários, localizar processos administrativos, demonstrar proatividade, demonstrar criatividade, levantar a necessidade de material, conferir dados e datas.