CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, implementar rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, demonstrar iniciativa, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, treinar equipe, conferir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, armazenar material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, controlar conta bancária, divulgar informações, comprar bens patrimoniais, preparar balancete, selecionar fornecedores, dominar legislação, encaminhar documentos e correspondências, controlar fundo fixo - pequeno caixa, criar rotinas administrativas, emitir notas fiscais e recibos, conciliar contas, operar recursos de informática, avaliar desempenho da equipe, conferir documentos e correspondência, organizar arquivos, demonstrar responsabilidade, distribuir serviços, elaborar comunicados, definir escala de trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, contornar situações adversas, demonstrar honestidade, selecionar pessoal, controlar verbas, orientar a execução das rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar liderança, intermediar equipes, registrar documentos e correspondência, redigir contratos, coordenar serviço de fotocópia, coordenar serviço de limpeza, controlar ligações telefônicas, reembolsar despesas, controlar contas a receber, requisitar pessoal, acertar contas de adiantamento, verificar estoque de material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, trabalhar em equipe, controlar fluxo de caixa, conferir notas fiscais, coordenar serviço de cartório, distribuir material de consumo, demonstrar discernimento, supervisionar cronogramas, receber documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, requisitar compra de material de consumo, classificar documentos e correspondência, demonstrar organização, pesquisar preços, elaborar relatórios, gerenciar escala de trabalho, gerenciar benefícios, preencher formulários, remanejar pessoal, instruir processos, esclarecer dúvidas, delegar funções, solicitar compra de material de consumo, recolher impostos, coordenar serviço de mensageiro, prestar contas, coordenar serviços terceirizados, elaborar documentos, coordenar serviço de transporte, elaborar correspondência, triar informações, pedir autorização de pagamento, apurar frequência ao trabalho, implantar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, supervisionar serviço de segurança patrimonial.