CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, supervisionar rotinas administrativas.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve controlar ligações telefônicas, definir escala de trabalho, instruir processos, demonstrar honestidade, demonstrar liderança, implementar rotinas administrativas, criar rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, elaborar documentos, avaliar desempenho da equipe, selecionar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, elaborar comunicados, coordenar serviço de limpeza, controlar fluxo de caixa, preparar balancete, supervisionar serviço de segurança patrimonial, receber documentos e correspondência, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de cartório, conciliar contas, encaminhar documentos e correspondências, pesquisar preços, remanejar pessoal, requisitar compra de material de consumo, reembolsar despesas, controlar verbas, contornar situações adversas, distribuir material de consumo, solicitar compra de material de consumo, intermediar equipes, emitir notas fiscais e recibos, controlar contas a pagar, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de mensageiro, dominar legislação, elaborar relatórios, trabalhar em equipe, prestar contas, redigir contratos, conferir material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, classificar documentos e correspondência, comprar bens patrimoniais, preencher formulários, recolher impostos, acertar contas de adiantamento, conferir notas fiscais, demonstrar flexibilidade, distribuir serviços, selecionar fornecedores, esclarecer dúvidas, triar informações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, divulgar informações, operar recursos de informática, conferir documentos e correspondência, elaborar correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar responsabilidade, verificar estoque de material de consumo, delegar funções, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, armazenar material de consumo, implantar rotinas administrativas, demonstrar organização, treinar equipe, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar benefícios, pedir autorização de pagamento, demonstrar iniciativa, analisar documentos e correspondência, controlar contas a receber, apurar frequência ao trabalho, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, demonstrar discernimento, coordenar serviços terceirizados, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviço de fotocópia, organizar arquivos, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de malote, coordenar serviço de transporte, orientar a execução das rotinas administrativas, requisitar pessoal, controlar conta bancária.