CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, administrar bens patrimoniais e material de consumo, supervisionar rotinas administrativas, coordenar serviços gerais, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, preencher formulários, triar informações, vistoriar bens patrimoniais, pedir autorização de pagamento, preparar balancete, organizar arquivos, elaborar relatórios, selecionar pessoal, contornar situações adversas, treinar equipe, demonstrar liderança, prestar contas, demonstrar flexibilidade, elaborar correspondência, controlar contas a receber, registrar documentos e correspondência, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, acertar contas de adiantamento, apurar frequência ao trabalho, controlar contas a pagar, conferir documentos e correspondência, receber documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, controlar fundo fixo - pequeno caixa, remanejar pessoal, coordenar serviço de cartório, classificar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, avaliar desempenho da equipe, demonstrar organização, pesquisar preços, demonstrar responsabilidade, delegar funções, esclarecer dúvidas, encaminhar documentos e correspondências, coordenar serviço de mensageiro, emitir notas fiscais e recibos, demonstrar iniciativa, distribuir serviços, conferir notas fiscais, analisar documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, recolher impostos, coordenar serviço de transporte, gerenciar escala de trabalho, armazenar material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, instruir processos, coordenar serviço de fotocópia, demonstrar fluência verbal e escrita, supervisionar serviço de segurança patrimonial, divulgar informações, demonstrar honestidade, coordenar serviços terceirizados, controlar verbas, gerenciar benefícios, controlar ligações telefônicas, demonstrar discernimento, comprar bens patrimoniais, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar documentos, controlar conta bancária, implementar rotinas administrativas, intermediar equipes, supervisionar cronogramas, requisitar compra de material de consumo, dominar legislação, comprar material de consumo e suprimentos, requisitar pessoal, redigir contratos, coordenar serviço de malote, conciliar contas, selecionar fornecedores, operar recursos de informática, conferir material de consumo, coordenar serviço de limpeza, definir escala de trabalho, controlar fluxo de caixa, solicitar compra de material de consumo, trabalhar em equipe, reembolsar despesas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir material de consumo, elaborar comunicados.