CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, comunicar-se, coordenar serviços gerais, supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve solicitar compra de material de consumo, comprar bens patrimoniais, coordenar serviço de cartório, analisar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de transporte, requisitar pessoal, supervisionar serviço de segurança patrimonial, intermediar equipes, esclarecer dúvidas, implementar rotinas administrativas, controlar ligações telefônicas, conciliar contas, coordenar serviço de malote, elaborar comunicados, divulgar informações, trabalhar em equipe, comprar material de consumo e suprimentos, demonstrar fluência verbal e escrita, contornar situações adversas, recolher impostos, conferir notas fiscais, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, apurar frequência ao trabalho, remanejar pessoal, registrar documentos e correspondência, prestar contas, selecionar pessoal, operar recursos de informática, preencher formulários, supervisionar cronogramas, controlar verbas, requisitar compra de material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, demonstrar liderança, definir escala de trabalho, orientar a execução das rotinas administrativas, pesquisar preços, encaminhar documentos e correspondências, elaborar documentos, gerenciar benefícios, treinar equipe, distribuir serviços, demonstrar honestidade, triar informações, redigir contratos, gerenciar segurança do trabalho, demonstrar responsabilidade, coordenar serviço de fotocópia, organizar arquivos, controlar contas a pagar, conferir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviço de mensageiro, reembolsar despesas, selecionar fornecedores, instruir processos, demonstrar iniciativa, criar rotinas administrativas, dominar legislação, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, receber documentos e correspondência, pedir autorização de pagamento, elaborar correspondência, verificar estoque de material de consumo, demonstrar flexibilidade, demonstrar discernimento, controlar contas a receber, acertar contas de adiantamento, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, elaborar relatórios, controlar fluxo de caixa, controlar conta bancária, demonstrar organização, delegar funções, coordenar serviços terceirizados, conferir documentos e correspondência, classificar documentos e correspondência, coordenar serviço de limpeza, preparar balancete, armazenar material de consumo, distribuir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais.