CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, distribuir serviços, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de cartório, demonstrar fluência verbal e escrita, prestar contas, apurar frequência ao trabalho, demonstrar organização, elaborar comunicados, preencher formulários, encaminhar documentos e correspondências, treinar equipe, conferir material de consumo, remanejar pessoal, delegar funções, gerenciar benefícios, pesquisar preços, reembolsar despesas, gerenciar segurança do trabalho, organizar arquivos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, verificar estoque de material de consumo, intermediar equipes, requisitar compra de material de consumo, conciliar contas, requisitar pessoal, comprar material de consumo e suprimentos, controlar fluxo de caixa, conferir notas fiscais, contornar situações adversas, trabalhar em equipe, coordenar serviço de malote, preparar balancete, classificar documentos e correspondência, demonstrar flexibilidade, acertar contas de adiantamento, elaborar relatórios, orientar a execução das rotinas administrativas, definir escala de trabalho, controlar verbas, demonstrar responsabilidade, instruir processos, demonstrar liderança, solicitar compra de material de consumo, demonstrar honestidade, controlar ligações telefônicas, recolher impostos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, pedir autorização de pagamento, coordenar serviço de transporte, avaliar desempenho da equipe, implantar rotinas administrativas, controlar contas a pagar, implementar rotinas administrativas, elaborar correspondência, dominar legislação, analisar documentos e correspondência, elaborar documentos, selecionar fornecedores, criar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de mensageiro, controlar conta bancária, receber documentos e correspondência, emitir notas fiscais e recibos, comprar bens patrimoniais, selecionar pessoal, triar informações, controlar contas a receber, operar recursos de informática, armazenar material de consumo, conferir documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, demonstrar discernimento, esclarecer dúvidas, distribuir material de consumo, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, coordenar serviços terceirizados, vistoriar bens patrimoniais, coordenar serviço de limpeza, gerenciar escala de trabalho, divulgar informações.