CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, manter rotinas financeiras, demonstrar competências pessoais, organizar documentos e correspondência, coordenar serviços gerais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve conferir documentos e correspondência, demonstrar liderança, elaborar comunicados, gerenciar segurança do trabalho, comprar material de consumo e suprimentos, controlar conta bancária, intermediar equipes, conciliar contas, supervisionar cronogramas, implantar rotinas administrativas, coordenar serviço de cartório, comprar bens patrimoniais, redigir contratos, reembolsar despesas, delegar funções, orientar a execução das rotinas administrativas, instruir processos, contornar situações adversas, preparar balancete, coordenar serviço de malote, controlar fundo fixo - pequeno caixa, trabalhar em equipe, demonstrar fluência verbal e escrita, controlar ligações telefônicas, elaborar correspondência, demonstrar iniciativa, controlar verbas, acertar contas de adiantamento, demonstrar discernimento, demonstrar organização, elaborar documentos, remanejar pessoal, distribuir serviços, solicitar compra de material de consumo, dominar legislação, selecionar pessoal, gerenciar benefícios, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, definir escala de trabalho, conferir notas fiscais, demonstrar responsabilidade, requisitar pessoal, operar recursos de informática, distribuir material de consumo, treinar equipe, prestar contas, implementar rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviço de limpeza, armazenar material de consumo, criar rotinas administrativas, registrar documentos e correspondência, organizar arquivos, controlar contas a receber, verificar estoque de material de consumo, avaliar desempenho da equipe, supervisionar serviço de segurança patrimonial, pesquisar preços, gerenciar escala de trabalho, receber documentos e correspondência, analisar documentos e correspondência, preencher formulários, esclarecer dúvidas, coordenar serviço de mensageiro, coordenar serviço de transporte, selecionar fornecedores, requisitar compra de material de consumo, recolher impostos, elaborar relatórios, encaminhar documentos e correspondências, triar informações, emitir notas fiscais e recibos, coordenar serviço de fotocópia, classificar documentos e correspondência, demonstrar honestidade, demonstrar flexibilidade, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, apurar frequência ao trabalho, pedir autorização de pagamento, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, conferir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, controlar contas a pagar, coordenar serviços terceirizados, divulgar informações, controlar fluxo de caixa.