CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

.

Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, organizar documentos e correspondência, administrar bens patrimoniais e material de consumo, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de fotocópia, classificar documentos e correspondência, registrar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, divulgar informações, recolher impostos, conciliar contas, dominar legislação, coordenar serviço de mensageiro, verificar estoque de material de consumo, controlar contas a pagar, definir escala de trabalho, demonstrar honestidade, contornar situações adversas, comprar material de consumo e suprimentos, gerenciar escala de trabalho, demonstrar organização, controlar fundo fixo - pequeno caixa, coordenar serviço de cartório, pedir autorização de pagamento, controlar conta bancária, apurar frequência ao trabalho, emitir notas fiscais e recibos, redigir contratos, elaborar comunicados, elaborar relatórios, elaborar documentos, triar informações, preencher formulários, preparar balancete, demonstrar liderança, conferir notas fiscais, organizar arquivos, supervisionar serviço de segurança patrimonial, conferir documentos e correspondência, requisitar pessoal, selecionar pessoal, distribuir material de consumo, receber documentos e correspondência, instruir processos, coordenar serviço de transporte, esclarecer dúvidas, remanejar pessoal, distribuir serviços, implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, coordenar serviços terceirizados, avaliar desempenho da equipe, demonstrar flexibilidade, pesquisar preços, analisar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, demonstrar discernimento, operar recursos de informática, coordenar serviço de limpeza, supervisionar cronogramas, vistoriar bens patrimoniais, encaminhar documentos e correspondências, acertar contas de adiantamento, intermediar equipes, requisitar compra de material de consumo, demonstrar iniciativa, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, conferir material de consumo, treinar equipe, prestar contas, criar rotinas administrativas, trabalhar em equipe, selecionar fornecedores, controlar contas a receber, armazenar material de consumo, gerenciar benefícios, solicitar compra de material de consumo, demonstrar responsabilidade, controlar verbas, controlar fluxo de caixa, reembolsar despesas, demonstrar fluência verbal e escrita, comprar bens patrimoniais, delegar funções, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, gerenciar segurança do trabalho, coordenar serviço de malote, elaborar correspondência, implementar rotinas administrativas.