CBO 3542-05 - Comprador - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos compradores

O profissional no cargo de Comprador CBO 3542-05 executa o processo de aquisição de materiais e serviços Ao receber requisição de compras, examina especificações e quantidades solicitadas de materiais ou serviços.

Consulta a disponibilidade de materiais em estoques Verifica a existência de verba para aquisição Realiza ou providencia a realização de processo de cotação ou processo licitatório, para definição de fornecedor, preço e prazo de entrega.

Concretiza a compra de materiais ou serviços e acompanha o fluxo de entrega Desenvolve fornecedores Cumpre a legislação e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 3542-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de compradores que pertence ao grupo dos técnicos de nivel médio nas ciências administrativas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Comprador, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Compradores CBO 3542-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 3542-05

• Técnicos de nível médio.
• • Compradores.
• • • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas.

O que faz um Comprador

O Comprador CBO 3542-05 ao receber requisições de compras, verifica as especificações dos materiais ou dos serviços Pode agrupar os itens requeridos por lotes (famílias ou ramos).

Verifica quantidade de materiais solicitados, informando-se sobre a disponibilidade em estoques.

Consulta a existência de verba disponível para a aquisição de materiais ou serviços Realiza a compra por processo de cotação ou por processo licitatório, levando em conta - para optar por um deles - o valor estimado da aquisição e a natureza da empresa ou instituição (pública ou privada).

Executa processo de cotação, determinando - aos fornecedores interessados - a data para apresentação de propostas Monta e analisa planilha de cotações.

Pode negociar, com fornecedores, preços, prazos de entrega e condições de pagamentos.

Realiza ou providencia a realização de processo licitatório, estabelecendo em edital qual será a modalidade e os requisitos para que os interessados possam inscrever-se Ao final, solicita, à área jurídica, a elaboração e a celebração de contrato com o fornecedor.

Concretiza a compra de materiais ou serviços, após autorização.

Acompanha o fluxo de entrega, conferindo se ocorre dentro das condições estabelecidas Pode identificar defeitos ou problemas, rejeitando e devolvendo materiais Pode negociar substituição ou reparação dos prejuízos decorrentes da devolução dos materiais.

Desenvolve fornecedores de materiais e serviços, entrevistando, pesquisando referências, requisitando amostras ou catálogos de materiais ou serviços e agendando visita técnica ao fornecedor Pode participar da homologação de fornecedores Cadastra e atualiza constantemente dados e informações de fornecedores.

Prepara relatórios de visitas a fornecedores, de não conformidade de materiais e de variação de preços Redige comunicado aos setores sobre compras efetuadas e elabora correspondências.

Organiza e arquiva documentos dos processos de compras Pode utilizar sistemas, aplicativos e plataformas, além do sistema informatizado de controle de compras Entre outros, pode utilizar o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (Enterprise Resource Planning – ERP) - para obter informações de estoque e de existência de verba disponível -, a plataforma de Gestão de Relacionamento com o Cliente (Customer Relationship Management - CRM) - para inserir e consultar dados e informações cadastrais de fornecedores - e o Marketplace virtual - para verificar preços e prazo de entrega de diferentes fornecedores -.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 3542-05 deve supervisionar equipe e processos de compra, acompanhar fluxo de entregas - follow up, desenvolver fornecedores de materiais e serviços, comunicar-se, concretizar a compra de materiais ou serviços, receber requisições de compras de materiais ou serviços, executar processo de cotação, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Compradores trabalham na agroindústria, no comércio atacadista e varejista, nas indústrias e no setor de serviços. São assalariados, com carteira assinada, trabalham de forma individual, sob supervisão, em ambientes fechados, no período diurno. É comum passarem muito tempo sentados, em posições desconfortáveis, ao telefone e sujeitos a pressões que podem causar estresse.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 3542-05

O exercício dessas ocupações requer ensino médio até ensino superior incompleto, dependendo da natureza dos produtos comprados. O pleno desempenho das atividades ocorre após três a quatro anos (comprador) e mais cinco anos (supervisor de venda) de experiência na área.

Atividades exercidas por um Comprador CBO 3542-05

Um Comprador (ou sinônimo) deve manter-se versátil e dinâmico, atualizar-se com o mercado e com mudanças tecnológicas, demonstrar desenvoltura para comunicar-se, revisar pedidos em aberto, redigir comunicados e correspondências, preparar relatórios de não conformidade de materiais, requisitar amostras ou catálogos de materiais ou serviços, checar a entrega de materiais ou serviços, verificar quantidades de materiais ou serviços solicitados, cadastrar fornecedores, avisar usuários e fornecedores sobre materiais rejeitados, enviar pedido de compra ou contrato para aprovação, agrupar requisições por ramo ou segmento de materiais ou serviços, verificar o prazo de entrega dos materiais ou serviços, registrar requisições, cumprir normas de segurança, saúde e meio ambiente, verificar a existência de verbas, verificar especificações dos materiais ou serviços, interpretar textos, emitir pedido de compra, providenciar a reposição de materiais ou serviços em garantia, propor o desenvolvimento de materiais novos ou alternativos, devolver materiais rejeitados, trabalhar com ética, organizar processos de concorrência, consultar fontes de informações sobre fornecedores, escolher as melhores condições comerciais, determinar data para apresentação de cotações, demonstrar iniciativa, entrevistar fornecedores, abrir concorrências, demonstrar habilidade em cálculos financeiros, encaminhar materiais ou serviços para testes, preparar relatórios de visitas a fornecedores, preparar relatórios de variação de preços, visitar feiras e exposições, verificar estoques, arquivar processos de compras, identificar itens de maior consumo, atualizar o cadastro de fornecedores, demonstrar objetividade, selecionar fornecedores, participar da homologação de fornecedores, materiais e serviços, identificar famílias - ramos de materiais ou serviços, analisar cotações, demonstrar pró-atividade, agendar visita técnica ao fornecedor, negociar com fornecedores preços, prazos e condições de pagamentos, comunicar aos setores sobre compras efetuadas, avaliar o desempenho de fornecedores, montar planilhas de cotações, demonstrar senso de observação - ser observador, confirmar pedido de compra, pesquisar referências dos fornecedores, negociar reparação dos prejuízos decorrentes de materiais rejeitados, definir o fornecedor, lidar com pressões internas e externas, estipular termos do contrato de compras, solicitar cotações, acompanhar a nova entrega de materiais, firmar contrato de compra de materiais ou serviços, cobrar a entrega de materiais ou serviços, sugerir ao solicitante opções de materiais ou serviços, agir com equilíbrio emocional, obter informações sobre local de entrega.