CBO 2612-10 - Documentalista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos profissionais da informação

O profissional no cargo de Documentalista CBO 2612-10 Gerencia unidades, redes e sistemas de informação especializados, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, entre outras ações, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários Presta atendimento “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários.

Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras de biossegurança, saúde e segurança no trabalho, de combate a incêndio e de preservação ambiental

CBO 2612-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de profissionais da informação que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Documentalista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Profissionais da informação CBO 2612-10 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2612-10

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Comunicadores, artistas e religiosos.
• • • Profissionais da comunicação e da informação.
• • • • Profissionais da informação.

O que faz um Documentalista

O Documentalista CBO 2612-10 organiza, implementa e administra sistemas de gerenciamento de documentos institucionais, estabelecendo procedimentos de captura, armazenagem, recuperação, conservação, compartilhamento e descarte de documentos e registros, disponíveis em vários tipos de suporte Gerencia unidades, redes e sistemas de informação, elaborando programas e projetos, administrando recursos informacionais e orçamentários, analisando tecnologias de informação e comunicação, automatizando unidades de informação, a fim de facilitar o acesso às informações, o relacionamento entre documentos, o controle dos prazos e evitar perdas e acúmulo de documentos desnecessários.

Pode trabalhar em instituições públicas e privadas, na área jurídica, em corporações, entre outras.

Presta atendimento personalizado e serviços de informação “online”, intercambiando informações e documentos, disponibilizando informações em diversos suportes, localizando-as, recuperando-as e elaborando estratégias de buscas avançadas para atender as necessidades específicas dos usuários Trata tecnicamente recursos informacionais, registrando-os, classificando-os, catalogando-os, desenvolvendo e efetuando a manutenção de bases de dados.

Elabora linguagens documentárias, resenhas e resumos Desenvolve recursos informacionais, selecionando-os, adquirindo-os, armazenando-os e descartando-os.

Cria processos e procedimentos para gerenciamento da documentação, elaborando o leiaute da documentação, adequando a documentação ao leiaute estabelecido, revisando, classificando e organizando os documentos.

Desenvolve diretrizes para a gestão de arquivos, estabelecendo critérios para avaliação documental e metodologias para a continuidade e expansão dos arquivos, do fluxo de informação e da organização dos acervos Desenvolve metodologias para a geração de documentos digitais ou eletrônicos, gerando e gerenciando a qualidade e o conteúdo de fontes de informação, a fim de garantir a veracidade das informações.

Desenvolve bibliotecas virtuais, digitais e interfaces de serviços informatizados.

Avalia, inventaria e preserva acervos, desenvolvendo planos de conservação preventiva, utilizando técnicas específicas para acesso e preservação de documentos Organiza a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos, identificando documentos administrativos, legais, científicos, entre outros, que estejam obsoletos, eliminando-os Desenvolve estudos e pesquisas, efetuando sondagem sob demanda informacional, coletando informações para a memória institucional, elaborando dossiês e sistemas de classificação de documentos.

Elabora trabalhos tecnocientíficos, acessando bases de dados e outras fontes em meio eletrônico, coletando e analisando dados estatísticos Presta serviço de assessoria e consultoria, fornecendo assessoria técnica a publicações e subsidiando informações para tomada de decisões Elabora diagnóstico de unidades de serviço, analisando fluxo de informações.

Implanta unidades, redes e sistemas de informação, buscando parcerias, contratando assessorias, elaborando políticas de funcionamento, manuais de serviços e procedimentos, avaliando serviços e produtos Desenvolve e controla a aplicação de plano de segurança ambiental.

Controla a execução dos planos de atividades de segurança patrimonial, da conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação Desenvolve planos de divulgação, políticas de informação, divulgando informações em meios de comunicação formais e informais Desenvolve ações educativas, capacitando usuários e recursos humanos, orientando estágios, elaborando serviços de apoio para educação presencial e à distância, ministrando palestras, participando de bancas acadêmicas.

Participa da elaboração de plano de carreira, avaliando o desempenho de pessoas Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções do cargo

O funcionário CBO 2612-10 deve disseminar informação, tratar tecnicamente recursos informacionais, desenvolver ações educativas, desenvolver estudos e pesquisas, demonstrar competências pessoais, prestar serviços de assessoria e consultoria, gerenciar unidades, redes e sistemas de informação, disponibilizar informação em qualquer suporte, desenvolver recursos informacionais, realizar difusão cultural.

Condições de trabalho dessas profissões

Profissionais da informação trabalham em bibliotecas e centros de documentação e informação na administração pública e nas mais variadas atividades do comércio, indústria e serviços, com predominância nas áreas de educação e pesquisa. Trabalham como assalariados, com carteira assinada ou como autônomos, de forma individual ou em equipe por projetos, com supervisão ocasional, em ambientes fechados e com rodízio de turnos. Podem executar suas funções tanto de forma presencial como a distância. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos e sob pressão, levando à situação de estresse. As condições de trabalho são heterogêneas, variando desde locais com pequeno acervo e sem recursos informacionais a locais que trabalham com tecnologia de ponta.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2612-10

O exercício dessas ocupações requer bacharelado em Biblioteconomia e documentação. A formação é complementada com aprendizado tácito no local de trabalho e cursos de extensão.

Atividades exercidas por um Documentalista CBO 2612-10

Um Documentalista (ou sinônimo) deve automatizar unidades de informação, selecionar recursos informacionais, analisar fluxos de informações, desenvolver planos de segurança ambiental, armazenar recursos informacionais, demonstrar conhecimento de outros idiomas, adquirir recursos informacionais, preparar provas para concursos, avaliar acervos, realizar estudos cientométricos, bibliométricos e infométricos, analisar tecnologias de informação e comunicação, prestar assessoria técnica a publicações, contratar assessorias, elaborar serviços de apoio para educação presencial e a distância, catalogar recursos informacionais, administrar recursos orçamentários, disseminar seletivamente a informação, desenvover planos de conservação preventiva, coletar informações para memória institucional, agir com ética, conservar acervos, desenvolver bibliotecas virtuais e digitais, administrar o compartilhamento de recursos informacionais, manter-se atualizado, acessar bases de dados e outras fontes em meios eletrônicos, elaborar manuais de serviços e procedimentos, demonstrar capacidade de concentração, migrar dados, elaborar linguagens documentárias, desenvolver políticas de informação, elaborar pesquisas temáticas, desenvolver metodologias para geração de documentos digitais ou eletrônicos, inventariar acervos, prestar serviços de informação on-line, demonstrar criatividade, intercambiar informações e documentos, registrar recursos informacionais, elaborar boletim bibliográfico, administrar consórcios de unidades, redes e sistemas de informação, implantar unidades, redes e sistemas de informação, realizar visitas técnicas, demonstrar pró-atividade, subsidiar informações para tomada de decisões, localizar informações, elaborar alerta bibliográfico, elaborar estudos de perfil de usuário e comunidade, participar de bancas de concursos, gerar fontes de informação, compilar bibliografia, controlar a execução dos planos de atividades, liderar equipes, elaborar clipping de informações, coletar dados estatísticos, demonstrar capacidade de comunicação, elaborar dossiês de informações, elaborar políticas de funcionamento de unidades, redes e sistemas de informação, compilar sumários correntes, elaborar levantamento bibliográfico, gerenciar qualidade e conteúdo de fontes de informação, desenvolver critérios de controle de qualidade e conteúdo de fontes de informação, desenvolver bases de dados, analisar dados estatísticos, realizar atividades de ensino, elaborar políticas de desenvolvimento de recursos informacionais, participar da elaboração de planos e carreiras, promover atividades de fomento a leitura, elaborar programas e projetos de ação, capacitar recursos humanos, elaborar relatórios, capacitar o usuário, promover eventos culturais, promover atividades para usuários especiais, projetar custos de serviços e produtos, implementar atividades cooperativas entre instituições, elaborar estratégias de buscas avançadas, controlar a aplicação do plano de segurança ambiental, controlar circulação de recursos informacionais, descartar recursos informacionais, desenvolver interfaces de serviços informatizados, fazer sondagens sob demanda informacional, divulgar informações através de meios de comunicação formais e informais, avaliar desempenho de pessoas em unidades, redes e sistema de informação, preservar acervos, promover ação cultural, demonstrar raciocínio lógico, classificar recursos informacionais, projetar unidades, redes e sistemas de informação, reformatar suportes, efetuar manutenção de bases de dados, controlar conservação do patrimônio físico da unidade, rede e sistema de informação, elaborar resenhas e resumos, participar de bancas acadêmicas, avaliar serviços e produtos de unidades, redes e sistema de informação, recuperar informações, ministrar palestras, trabalhar em equipe e em rede, prestar atendimento personalizado, controlar segurança patrimonial da unidade, rede e sistema de informação, orientar estágios, elaborar trabalhos técnico-científicos, desenvolver padrões de qualidade gerencial, buscar patrocínios e parcerias, demonstrar capacidade de negociação, desenvolver planos de divulgação e marketing, demonstrar senso de organização, assessorar no planejamento de espaço físico da unidade de informação, demonstrar capacidade empreendedora, demonstrar capacidade de análise e síntese, elaborar diagnóstico de unidades de serviço.