CBO 4110-10 - Assistente administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos
O profissional no cargo de Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.
Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.
Confira funções, descrição do cargo de Assistente administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Escriturários.
- Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
O que faz um Assistente administrativo
O Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.
Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.
Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.
Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.
Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.
Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.
.
Funções do cargo
O funcionário CBO 4110-10 deve prospectar clientes/ doadores, preencher documentos, prestar apoio logístico, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar competências pessoais, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos.
Condições de trabalho dessas profissões
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-10
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10
Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., fornecer informações sobre produtos e serviços, formatar documentos, conferir dados e datas, identificar natureza das solicitações dos clientes, conferir material solicitado, coletar referências pessoais, registrar reclamações dos clientes, preparar minutas, localizar processos administrativos, pesquisar preços, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, executar procedimentos de recrutamento e seleção, providenciar devolução de material fora de especificação, verificar prazos estabelecidos, preencher formulários e/ou cadastros, expedir ofícios e memorandos, demonstrar auto-controle, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, solicitar documentos, digitar notas de lançamentos contábeis, efetuar cálculos, digitar textos e planilhas, dar suporte administrativo a área de treinamento, realizar prestação de contas, levantar a necessidade de material, coletar dados, verificar documentos, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de organização, atualizar cadastros, demonstrar criatividade, elaborar planilhas de cálculos, requisitar materiais, fornecer informações da empresa, redigir atas, solicitar compra de materiais, controlar expedição de malotes e recebimentos, demonstrar capacidade de observação, acompanhar notificações de não conformidade, acompanhar andamento dos pedidos, demonstrar capacidade de empatia, convalidar publicação de atos, atualizar dados de planejamento, intermediar contatos, atualizar informações, demonstrar capacidade de negociação, conferir cálculos, demonstrar flexibilidade, preencher ficha de movimentação de pessoal, atualizar dados dos funcionários, localizar documentos, submeter pareceres, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, triar documentos, solicitar recursos de viagens, arquivar documentos, colher assinaturas, receber documentos, demonstrar facilidade de comunicação, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, demonstrar iniciativa, identificar irregularidades nos documentos, classificar documentos, solicitar entrega de documentos, contornar situações adversas, verificar índices econômicos e financeiros, elaborar correspondência, trabalhar em equipe, distribuir material de expediente, registrar a entrada e saída de documentos, organizar o setor, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, solicitar cópias de documentos, controlar material de expediente, distribuir documentos, auxiliar na organização de eventos internos, solicitar informações cadastrais, demonstrar persistência, ajustar contratos, mapear área de atuação, esclarecer dúvidas, orientar funcionários sobre direitos e deveres, encaminhar protocolos internos, auxiliar na avaliação de pessoal, requisitar pagamentos, transmitir credibilidade, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
