CBO 4110-10 - Assistente administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos
O profissional no cargo de Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores da área administrativa, providenciando compra de materiais e manutenção de equipamentos, intermediando contatos, prestando suporte administrativo para seleção e controle de pessoal e conferindo documentos contábeis e financeiros Mantém sistema de arquivos físico e eletrônico, controla documentação, presta apoio para elaboração de documentos e atende clientes e fornecedores.
Cumpre legislação, normas internas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental
CBO 4110-10 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.
Confira funções, descrição do cargo de Assistente administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-10 em todo Brasil.
Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-10
- Trabalhadores de serviços administrativos.
- Escriturários.
- Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
- Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
O que faz um Assistente administrativo
O Assistente administrativo CBO 4110-10 executa atividades de apoio aos setores administrativos, providenciando compra e distribuindo recursos materiais, providenciando reparos de equipamentos, intermediando contatos, solicitando recursos para viagens, realizando prestação de contas, controlando execução de serviços gerais - limpeza, transporte e vigilância - e monitorando expedição e recebimentos de malotes Opera sistemas de correio eletrônico e coordena o fluxo de informações, internamente ou com outras organizações.
Mantém agenda e calendário de eventos, preparando materiais como folhetos e convites.
Executa atividades de apoio ao setor de recursos humanos, auxiliando no controle de pessoal - afastamentos, férias e horas extras -, realizando procedimentos de recrutamento e seleção e prestando suporte administrativo à área de treinamento Executa atividades de apoio aos setores contábil e financeiro, coletando informações financeiras e índices econômicos, digitando notas de lançamentos contábeis e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Mantém sistemas de arquivos - físico ou eletrônico -, registrando e atualizando informações Controla documentação, triando, distribuindo, classificando, conferindo dados e datas, registrando entrada e saída e identificando irregularidades nos documentos.
Presta apoio na elaboração de documentos, digitando textos e planilhas, preenchendo formulários e cadastros, redigindo atas, prestando apoio operacional para elaboração de manuais técnicos e elaborando minutas de correspondência.
Elabora organogramas, fluxogramas e cronogramas Insere e atualiza informações nos bancos de dados.
Atende os clientes e os fornecedores, identificando seus perfis, fornecendo informações sobre produtos e serviços, esclarecendo dúvidas e registrando reclamações.
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Funções do cargo
O funcionário CBO 4110-10 deve preencher documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas, tratar documentos, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, prestar apoio logístico, executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, prospectar clientes/ doadores, demonstrar competências pessoais.
Condições de trabalho dessas profissões
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.
Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-10
Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.
Atividades exercidas por um Assistente administrativo CBO 4110-10
Um Assistente administrativo (ou sinônimo) deve demonstrar capacidade de negociação, orientar funcionários sobre direitos e deveres, atualizar cadastros, distribuir material de expediente, dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, conferir dados e datas, submeter pareceres, atualizar dados dos funcionários, demonstrar facilidade de comunicação, conferir material solicitado, elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, solicitar entrega de documentos, acompanhar andamento dos pedidos, acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas, executar procedimentos de recrutamento e seleção, solicitar informações cadastrais, conferir cálculos, coletar dados, solicitar recursos de viagens, elaborar planilhas de cálculos, pesquisar preços, classificar documentos, localizar documentos, distribuir documentos, intermediar contatos, levantar a necessidade de material, requisitar pagamentos, demonstrar iniciativa, coletar referências pessoais, ajustar contratos, providenciar devolução de material fora de especificação, triar documentos, demonstrar persistência, atualizar informações, auxiliar na avaliação de pessoal, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, fornecer informações da empresa, expedir ofícios e memorandos, receber documentos, digitar notas de lançamentos contábeis, demonstrar criatividade, verificar prazos estabelecidos, efetuar cálculos, redigir atas, identificar irregularidades nos documentos, atualizar dados de planejamento, contornar situações adversas, preencher formulários e/ou cadastros, verificar documentos, organizar o setor, encaminhar protocolos internos, transmitir credibilidade, digitar textos e planilhas, demonstrar capacidade de empatia, demonstrar flexibilidade, trabalhar em equipe, mapear área de atuação, preencher ficha de movimentação de pessoal, identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, verificar índices econômicos e financeiros, localizar processos administrativos, elaborar correspondência, registrar reclamações dos clientes, solicitar compra de materiais, preparar minutas, auxiliar no controle de pessoal - afastamentos, férias, horas extras..., controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, realizar prestação de contas, auxiliar na organização de eventos internos, formatar documentos, identificar natureza das solicitações dos clientes, convalidar publicação de atos, fornecer informações sobre produtos e serviços, controlar expedição de malotes e recebimentos, esclarecer dúvidas, demonstrar capacidade de organização, arquivar documentos, registrar a entrada e saída de documentos, acompanhar notificações de não conformidade, dar suporte administrativo a área de treinamento, controlar material de expediente, colher assinaturas, solicitar cópias de documentos, requisitar materiais, demonstrar proatividade, demonstrar capacidade de observação, demonstrar auto-controle, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, solicitar documentos.
