CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, gerenciar equipe, comunicar-se, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, manter rotinas financeiras, organizar documentos e correspondência.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve criar rotinas administrativas, supervisionar cronogramas, gerenciar benefícios, coordenar serviços terceirizados, instruir processos, controlar verbas, selecionar pessoal, demonstrar honestidade, coordenar serviço de transporte, controlar contas a pagar, elaborar relatórios, emitir notas fiscais e recibos, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, elaborar correspondência, delegar funções, treinar equipe, remanejar pessoal, receber documentos e correspondência, pesquisar preços, contornar situações adversas, organizar arquivos, recolher impostos, demonstrar liderança, distribuir serviços, coordenar serviço de limpeza, acertar contas de adiantamento, controlar fluxo de caixa, controlar conta bancária, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, solicitar compra de material de consumo, supervisionar serviço de segurança patrimonial, coordenar serviço de mensageiro, demonstrar organização, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, verificar estoque de material de consumo, coordenar serviço de cartório, preencher formulários, divulgar informações, selecionar fornecedores, conferir material de consumo, vistoriar bens patrimoniais, gerenciar escala de trabalho, pedir autorização de pagamento, avaliar desempenho da equipe, demonstrar iniciativa, apurar frequência ao trabalho, reembolsar despesas, distribuir material de consumo, classificar documentos e correspondência, implantar rotinas administrativas, definir escala de trabalho, demonstrar flexibilidade, prestar contas, gerenciar segurança do trabalho, comprar bens patrimoniais, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar discernimento, conferir documentos e correspondência, esclarecer dúvidas, analisar documentos e correspondência, controlar ligações telefônicas, redigir contratos, demonstrar responsabilidade, trabalhar em equipe, orientar a execução das rotinas administrativas, elaborar comunicados, coordenar serviço de malote, dominar legislação, armazenar material de consumo, requisitar pessoal, conferir notas fiscais, requisitar compra de material de consumo, operar recursos de informática, conciliar contas, triar informações, coordenar serviço de fotocópia, controlar contas a receber, demonstrar fluência verbal e escrita, registrar documentos e correspondência, elaborar documentos, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, implementar rotinas administrativas, preparar balancete, comprar material de consumo e suprimentos, intermediar equipes, controlar fundo fixo - pequeno caixa.