CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, administrar bens patrimoniais e material de consumo, gerenciar equipe, organizar documentos e correspondência, manter rotinas financeiras, comunicar-se, coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve delegar funções, instruir processos, selecionar pessoal, operar recursos de informática, controlar ligações telefônicas, comprar material de consumo e suprimentos, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, selecionar fornecedores, controlar fluxo de caixa, receber documentos e correspondência, distribuir serviços, coordenar serviço de fotocópia, contornar situações adversas, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, controlar contas a receber, controlar fundo fixo - pequeno caixa, divulgar informações, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviços terceirizados, conferir notas fiscais, comprar bens patrimoniais, triar informações, elaborar relatórios, demonstrar liderança, controlar conta bancária, demonstrar iniciativa, coordenar serviço de mensageiro, definir escala de trabalho, trabalhar em equipe, apurar frequência ao trabalho, criar rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, classificar documentos e correspondência, implementar rotinas administrativas, dominar legislação, demonstrar honestidade, orientar a execução das rotinas administrativas, pedir autorização de pagamento, elaborar comunicados, organizar arquivos, elaborar correspondência, preencher formulários, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, demonstrar organização, verificar estoque de material de consumo, reembolsar despesas, controlar verbas, intermediar equipes, registrar documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, supervisionar cronogramas, coordenar serviço de malote, demonstrar responsabilidade, gerenciar benefícios, esclarecer dúvidas, analisar documentos e correspondência, demonstrar discernimento, controlar contas a pagar, encaminhar documentos e correspondências, avaliar desempenho da equipe, coordenar serviço de cartório, armazenar material de consumo, redigir contratos, gerenciar segurança do trabalho, implantar rotinas administrativas, supervisionar serviço de segurança patrimonial, prestar contas, coordenar serviço de transporte, treinar equipe, requisitar pessoal, coordenar serviço de limpeza, conferir material de consumo, demonstrar fluência verbal e escrita, acertar contas de adiantamento, gerenciar escala de trabalho, elaborar documentos, distribuir material de consumo, conferir documentos e correspondência, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, conciliar contas, recolher impostos, solicitar compra de material de consumo, emitir notas fiscais e recibos, pesquisar preços, preparar balancete, remanejar pessoal.