CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve supervisionar rotinas administrativas, gerenciar equipe, comunicar-se, manter rotinas financeiras, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de cartório, controlar ligações telefônicas, demonstrar flexibilidade, recolher impostos, elaborar relatórios, remanejar pessoal, gerenciar segurança do trabalho, controlar fundo fixo - pequeno caixa, requisitar pessoal, gerenciar escala de trabalho, definir escala de trabalho, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, operar recursos de informática, controlar conta bancária, reembolsar despesas, emitir notas fiscais e recibos, trabalhar em equipe, esclarecer dúvidas, acertar contas de adiantamento, treinar equipe, pedir autorização de pagamento, comprar material de consumo e suprimentos, delegar funções, elaborar comunicados, comprar bens patrimoniais, selecionar pessoal, demonstrar fluência verbal e escrita, distribuir material de consumo, selecionar fornecedores, contornar situações adversas, armazenar material de consumo, solicitar compra de material de consumo, registrar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implantar rotinas administrativas, triar informações, prestar contas, controlar contas a pagar, coordenar serviço de transporte, controlar contas a receber, conferir material de consumo, coordenar serviço de malote, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar responsabilidade, implementar rotinas administrativas, conferir documentos e correspondência, pesquisar preços, conciliar contas, apurar frequência ao trabalho, elaborar correspondência, gerenciar benefícios, conferir notas fiscais, demonstrar honestidade, vistoriar bens patrimoniais, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, divulgar informações, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, demonstrar discernimento, preparar balancete, coordenar serviço de limpeza, demonstrar iniciativa, intermediar equipes, analisar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, elaborar documentos, verificar estoque de material de consumo, demonstrar organização, demonstrar liderança, receber documentos e correspondência, criar rotinas administrativas, organizar arquivos, preencher formulários, distribuir serviços, coordenar serviços terceirizados, controlar fluxo de caixa, instruir processos, supervisionar cronogramas, dominar legislação, controlar verbas, classificar documentos e correspondência, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, coordenar serviço de fotocópia, redigir contratos, orientar a execução das rotinas administrativas.