CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Escriturários.
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público).
• • • • Supervisores administrativos.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve manter rotinas financeiras, gerenciar equipe, supervisionar rotinas administrativas, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, coordenar serviços gerais, organizar documentos e correspondência, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve coordenar serviço de limpeza, acertar contas de adiantamento, distribuir material de consumo, registrar documentos e correspondência, conferir material de consumo, controlar fundo fixo - pequeno caixa, elaborar documentos, coordenar serviço de fotocópia, comprar material de consumo e suprimentos, armazenar material de consumo, gerenciar benefícios, gerenciar segurança do trabalho, controlar verbas, coordenar serviço de cartório, receber documentos e correspondência, elaborar correspondência, coordenar serviço de transporte, controlar contas a pagar, selecionar fornecedores, supervisionar cronogramas, remanejar pessoal, intermediar equipes, conferir documentos e correspondência, vistoriar bens patrimoniais, organizar arquivos, dominar legislação, prestar contas, demonstrar liderança, demonstrar organização, conciliar contas, elaborar comunicados, criar rotinas administrativas, demonstrar flexibilidade, coordenar serviços terceirizados, supervisionar serviço de segurança patrimonial, implantar rotinas administrativas, demonstrar iniciativa, encaminhar documentos e correspondências, demonstrar discernimento, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de mensageiro, solicitar compra de material de consumo, pedir autorização de pagamento, comprar bens patrimoniais, avaliar desempenho da equipe, distribuir serviços, gerenciar escala de trabalho, verificar estoque de material de consumo, implementar rotinas administrativas, demonstrar fluência verbal e escrita, preparar balancete, conferir notas fiscais, operar recursos de informática, emitir notas fiscais e recibos, treinar equipe, demonstrar honestidade, apurar frequência ao trabalho, requisitar compra de material de consumo, esclarecer dúvidas, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, demonstrar responsabilidade, selecionar pessoal, classificar documentos e correspondência, analisar documentos e correspondência, coordenar serviço de malote, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, redigir contratos, delegar funções, definir escala de trabalho, controlar fluxo de caixa, controlar conta bancária, elaborar relatórios, triar informações, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, instruir processos, divulgar informações, trabalhar em equipe, controlar contas a receber, requisitar pessoal, preencher formulários, controlar ligações telefônicas, reembolsar despesas, contornar situações adversas, pesquisar preços, recolher impostos.