Arquivista de Documentos - Salário Brasil

R$ 1.861,94/mês

Atualizado em 05 de junho de 2025

Hoje um Arquivista de Documentos ganha em média R$ 1.861,94 para uma jornada de trabalho de 43 horas semanais de acordo com pesquisa do Portal Salario junto a dados de 8.169 profissionais admitidos e desligados em regime CLT nos últimos 12 meses divulgados pelo Novo CAGED.

Em 2025 a remuneração para Arquivista de Documentos pode variar entre o piso salarial mínimo de R$ 1.811,09 e o teto salarial de R$ 2.949,94, dependendo do segmento da empresa, localidade, formação, experiência na função e política de cargos e salários da empresa.

Você pode conferir logo abaixo na tabela salarial, mais dados da pesquisa como piso salarial 2025, salário mediana, salário por hora, mensal e anual para saber exatamente quanto ganha um Arquivista de Documentos.

Perfil Profissional

De acordo com nosso levantamento o perfil profissional mais recorrente é o de um trabalhador com 19 anos, ensino médio completo, do sexo feminino que trabalha 44h semanais em empresas do segmento de Locação de mão-de-obra temporária de todo o Brasil.

A cidade com mais ocorrências de contratações no estado e por consequência com mais vagas de emprego para Arquivista de Documentos é São Paulo.

Metodologia

Essa pesquisa salarial leva em consideração somente o salário base de Arquivista de Documentos, não entram no cálculo nenhum adicional salarial como bônus, comissões, horas extras, adicional noturno, periculosidade, insalubridade nem nada do tipo. Somente o salário base registrado em carteira e no contrato de trabalho entram na amostragem.

Os dados salariais são atualizados mensalmente de acordo com divulgação dos dados pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

Profissões relacionadas:

O que faz um Arquivista de Documentos CBO 4151-05

O Arquivista de Documentos planeja o trabalho, tomando conhecimento das orientações emitidas por profissional de nível superior - responsável pela criação, pela organização e pela manutenção de acervos - e priorizando atividades Verifica a disponibilidade de materiais e de equipamentos para a realização dos trabalhos, providenciando os faltantes Incorpora documentos aos acervos físico e digital, conferindo material adquirido e controlando sua qualidade.

Registra a entrada em sistema informatizado Auxilia na catalogação e na classificação dos documentos Providencia cópias de segurança Prepara documentos para digitalização e identifica cada um deles com código de barras ou outra forma de identificação.

Coloca os novos documentos em arquivo físico, estático ou deslizante Disponibiliza os novos documentos em formato digital Faz a conservação e a manutenção de arquivos físicos, higienizando e desinfetando documentos, examinando a forma de armazenamento dos itens e controlando parâmetros ambientais para preservação.

Encaderna documentos Mantém arquivos digitais para que estejam sempre acessíveis e recuperáveis, em sistemas que incorporam os avanços na tecnologia de armazenamento eletrônico Inventaria o acervo, sob supervisão e seguindo orientações de profissional de nível superior Participa na montagem, na realização e na desmontagem de exposições temporárias do acervo.

Auxilia na montagem e na manutenção de exposições permanentes Auxilia no atendimento aos usuários, informando-lhes as referências para recuperar documentos Orienta a consulta nos acervos e nas bases de dados catalográficos e bibliográficos Esclarece dúvidas, indicando fontes alternativas das informações procuradas Reserva material do acervo para o usuário, realiza o empréstimo e controla a devolução.

Orienta o usuário sobre o manuseio da documentação e revisa o estado físico dos documentos devolvidos Monitora o uso de materiais do acervo comum e de obras raras Empresta e pede empréstimo de materiais a outras instituições.

Pesquisa dados e rastreia normas técnicas, em atendimento a solicitações de usuários Cadastra e atualiza informações de usuários Pode elaborar relatórios e organizar dados estatísticos.

Providencia a aquisição de material para os acervos físicos e digitais, apurando preços, verificando especificações e acessando sistema para consultar a data de entrega Conserva o local de trabalho limpo e organizado Mantém instrumentos e equipamentos de trabalho limpos e em plenas condições de uso e funcionamento.

Monitora o funcionamento do sistema de informática Solicita serviços de manutenção para reparos em equipamentos Realiza a destinação de resíduos, providenciando descarte de acordo com as normas ambientais Trabalha com segurança, utilizando equipamentos de proteção individual – tais como luvas, óculos de segurança, máscara de proteção respiratória e toucas -, especialmente durante os processos de higienização de documentos.

Algumas funções no exercício da profissão

preservar acervo;
providenciar aquisição do material para o acervo;
elaborar estatísticas;
demonstrar competências pessoais;
alimentar base de dados;
orientar usuários;
disponibilizar fonte de dados para usuários;
organizar o acervo;
incorporar material ao acervo;
prestar serviço de comutação;
recuperar dados e informações;
higienizar material;
esclarecer dúvidas do usuário;
acessar sistema de aquisição de material;
magnetizar material;
organizar dados estatísticos;
negociar com o usuário;
auxiliar a catalogação do material;
repor fichas nos livros;
digitalizar acervo;
arquivar fichas;
ver mais...

Salário de Arquivista de Documentos CBO 4151-05 - Série histórica

Quanto ganha um Arquivista de Documentos por região do Brasil

Tabela salarial para Arquivista de Documentos

Tabela salarial referentes ao salário base do cargo e na remuneração por períodos
Período	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Semanal	Salário/Hora
Piso Salarial	1.811	21.733	453	8,42
Média Salarial	1.862	22.343	465	8,66
1º Quartil	1.523	18.276	381	7,08
Salário Mediana	1.641	19.692	410	7,63
3º Quartil	2.435	29.226	609	11,33
Teto Salarial	2.950	35.399	737	13,72
Piso Salarial: Média do salário base de acordos, convenções coletivas e dissídios coletivos com menções ao cargo de Arquivista de Documentos negociados por sindicatos e registrados no MTE; Média Salarial: A soma de todos os salários dividido pelo total de salários de profissionais CBO 4151-05 da amostragem. Cálculo de média aritmética simples; 1° Quartil: Primeiro quartil é o cálculo que separa 25% dos menores salários. É a mediana dos primeiros 50%; Salário Mediana: Mediana é o valor que mostra o salário bem ao centro da amostragem. o cálculo separa os dados de modo que 50% dos salários informados são superiores a esse nível e 50% são inferiores; 3º Quartil: Cálculo que separa 25% dos maiores salários. É a mediana da segunda metade dos salários; Teto Salarial: Corresponde aos maiores salários no cargo, observando-se ponderações e filtros exclusivos do nosso algoritmo de pesquisa salarial.

Demanda no mercado de trabalho para o cargo

Arquivista de Documentos é um cargo que está com baixíssima demanda no mercado de trabalho brasileiro nos últimos meses.

No comparativo entre os meses de Maio de 2024 e Abril de 2025, tivemos uma queda de 14.94% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.

Dentro da pesquisa, logo abaixo, você pode conferir um gráfico completo mês a mês com o número de contratações e demissões de Arquivista de Documentos CBO 4151-05 pelo mercado de trabalho brasileiro segundo levantamento estatístico do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web nos últimos 12 meses.

Salário por função ou especialização
**Pesquisa:** Áreas de atuação com os melhores salários da família ocupacional (nacional)
CBO	Função/Especialização	Salário
4151-15	Codificador de dados	2.594,27
4151-20	Fitotecário	2.328,59
4151-25	Ficharista	1.846,78
4151-30	Copiador de documentos	1.821,27
Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE.

Tipos de empresas que mais contratam

Salários por setores de empresas
CNAE	Segmento	Jornada	Piso	Média	Teto	Sal/Hora
7820-5/00	Locação de mão-de-obra temporária	43h	1.836,64	1.888,20	2.601,18	8,78
8211-3/00	Serviços combinados de escritório e apoio administrativo	43h	1.672,76	1.719,73	2.491,04	8,00
6920-6/01	Atividades de contabilidade	43h	1.640,50	1.686,56	2.460,82	7,84
9101-5/00	Atividades de bibliotecas e arquivos	44h	1.548,26	1.591,73	2.191,32	7,24
4754-7/01	Comércio varejista de móveis	44h	1.540,00	1.583,24	1.936,15	7,20
5211-7/99	Guarda-móveis	44h	1.623,29	1.668,87	2.354,78	7,59
4751-2/01	Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática	44h	1.541,73	1.585,02	2.042,93	7,20
8299-7/99	Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas	43h	1.754,41	1.803,67	2.760,54	8,39
8219-9/99	Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo	41h	1.638,62	1.684,63	2.432,85	8,22
6209-1/00	Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação	43h	1.579,81	1.624,16	2.234,14	7,55
6311-9/00	Tratamento de dados, provedores de serviços de aplicação e serviços de hospedagem na internet	43h	1.532,20	1.575,22	2.095,70	7,33
8610-1/01	Atividades de atendimento hospitalar	43h	1.775,56	1.825,41	2.713,95	8,49
8121-4/00	Limpeza em prédios e em domicílios	40h	1.934,73	1.989,06	3.020,52	9,95
7830-2/00	Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros	43h	1.734,19	1.782,88	2.721,55	8,29
7112-0/00	Serviços de engenharia	42h	2.462,52	2.531,66	4.229,45	12,06
9430-8/00	Atividades de associações de defesa de direitos sociais	40h	2.015,12	2.071,70	3.395,24	10,36
7490-1/04	Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral	44h	1.658,88	1.705,46	2.244,65	7,75
6201-5/01	Desenvolvimento de programas de computador e software em geral	41h	2.061,98	2.119,88	4.002,03	10,34
2621-3/00	Fabricação de equipamentos de informática	44h	1.400,17	1.439,48	1.810,12	6,54
7420-0/05	Serviços de microfilmagem	42h	1.731,85	1.780,48	2.463,83	8,48
CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE.

Quanto ganha um Arquivista de Documentos por jornada de trabalho

Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 8.169 profissionais admitidos e desligados. A relação abrange somente Arquivista de Documentos CBO 4151-05 em regime integral de trabalho.

Cálculo de acordo com a carga horária mensal e salário
Total	Jornada	Ref.	Salário Mensal	Salário Hora
6.208	44	220	1.819,44	8,27
1.420	40	200	2.005,97	10,03
153	43	215	1.841,14	8,56
143	36	180	2.151,92	11,96
86	42	210	1.958,81	9,33
77	30	150	1.720,91	11,47
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir.

Salários por nível profissional e porte da empresa

Um Arquivista de Documentos Nível I ganha em média R$ 1.674,41, o Nível II recebe cerca de R$ 2.234,84, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 2.886,77 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho do Brasil inteiro nos últimos 12 meses.

Metodologia: Salários de profissionais admitidos e desligados das empresas no Brasil inteiro nos últimos 12 meses.
Porte da Empresa	Nível I	Nível II	Nível III
Micro	1.556,25	2.013,97	2.563,24
Pequenas	1.528,21	1.977,68	2.517,05
Médias	1.660,39	2.213,85	2.951,80
Grandes Empresas	1.952,77	2.733,87	3.514,98
Níveis profissionais: Arquivista de Documentos Nível I: até 4 anos; Arquivista de Documentos Nível II: de 4 a 6 anos; Arquivista de Documentos Nível III: acima de 6 anos na empresa até sua demissão; Porte da empresa:* Micro Empresa: Até 19 funcionários; Pesquena Empresa: De 20 a 99 funcionários; Média Empresa: De 100 a 499 funcionários; Grande Empresa: Acima de 500 funcionários;

Quanto ganha um Arquivista de Documentos PCD

Num levantamento com 187 salários de Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa PCDs - Pessoas Com Deficiência no cargo de Arquivista de Documentos, a média salarial em todo o Brasil é de R$ 1.876,87 para uma jornada de trabalho de 42 horas semanais.

O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, ou até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.

Gráficos de pesquisa

Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho brasileiro de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.

Evolução salarial do Arquivista de Documentos ao longo do tempo

Salário de Arquivista de Documentos no Brasil mês a mês de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:

Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho

Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Arquivista de Documentos nos últimos 12 meses do CAGED. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no Brasil. Confira o gráfico:

Pesquisa de salários por gênero

Pesquisa salarial por gênero para Arquivista de Documentos. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no Brasil, o salário e a jornada de trabalho média de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:

Levantamento salarial por grau de instrução

Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Arquivista de Documentos em todo Brasil. Acesse o gráfico:

Pesquisa salarial por faixa etária

Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Arquivista de Documentos. Confira o levantamento exclusivo do Portal Salario com gráfico ilustrativo:

Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Arquivista de Documentos

Salário Base: R$ 1.861,94
Salário-educação (3%): R$ 55,86
Sistema S (2%): R$ 37,24
INSS Patronal (20%): R$ 372,39
RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 18,62
FGTS (8%): R$ 148,96
Férias 1/12: R$ 155,16
Auxílio Transporte: R$ 220,00
Auxílio Alimentação: R$ 440,00
Adicional Noturno (20%): R$ 372,39
Periculosidade (30%): R$ 558,58
Insalubridade (20%): R$ 288,00
Plano de Saúde: R$ 300,00
1/3 de Férias: R$ 51,72
13º Salário: R$ 155,16
FGTS sobre Férias: R$ 12,41
FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,14
FGTS sobre 13º: R$ 12,41
Aviso Prévio: R$ 155,16
FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 12,41
Multa Rescisória FGTS: R$ 155,16

Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.

CBOs Relacionados

Tem dúvidas sobre essa pesquisa?

Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Arquivista de Documentos ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.