CBO 1231-10 - Diretor administrativo e financeiro

O Que Faz um Diretor administrativo e financeiro

Dirige atividades administrativas e financeiras executadas em empresa, pública ou privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico. Coordena o planejamento de processos administrativos e financeiros. Implementa o orçamento empresarial e monitora a execução orçamentária. Define processo de gestão do fluxo financeiro da empresa. Coordena serviços de contabilidade e controladoria. Controla a contratação de serviços terceirizados. Participa na administração patrimonial da empresa. Coordena a manutenção de arquivos físico e eletrônico. Incentiva o uso de novas tecnologias. Atua no controle de qualidade das atividades. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, examinando a conjuntura socioeconômica, a valorização de práticas que não envolvam riscos ambientais, e a avaliação técnica das atividades administrativas e financeiras de empresas concorrentes.

Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo para assegurar as condições adequadas à implantação de novos processos administrativos e financeiros, à articulação com as demais áreas, e à contribuição para alcance das metas de produção e/ou prestação de serviços da empresa.

Participa na definição de níveis hierárquicos da empresa e de fluxograma organizacional.

Implementa o orçamento empresarial, definindo critérios orçamentários. Coordena a elaboração dos orçamentos por área (de produção, de compras, dentre outras). Acompanha a execução orçamentária. Reavalia orçamento, implementando ações corretivas.

Presta informações sobre o planejamento estratégico para gerentes e supervisores, estabelecendo, juntos, as estratégias de atuação.

Coordena o planejamento de processos administrativos e financeiros. Aprova diretrizes, procedimentos e processos operacionais. Estabelece metas e indicadores de desempenho operacional.

Define processo de gestão do fluxo financeiro da empresa, analisando contas a pagar e receber, acompanhando índices de tesouraria, e efetuando ajustes no fluxo de caixa. Coordena as operações bancárias. Supervisiona a negociação com fornecedores e clientes.

Coordena serviços de contabilidade e controladoria, monitorando indicadores contábeis, econômicos e financeiros e acompanhando as legislações tributária e fiscal. Analisa balancetes. Coordena auditoria interna e contrata auditoria externa.

Controla processos de seleção, contratação e avaliação de serviços terceirizados – como limpeza, jardinagem, vigilância, entre outros -, verificando sua eficiência e conformidade à legislação.

Participa na administração patrimonial da empresa, controlando ações de alienação, movimentação e baixa de bens.

Coordena a organização e a preservação de arquivos físico e eletrônico de documentos. Acompanha o uso de plataformas de compartilhamento de documentos, monitorando a proteção de dados pessoais e privacidade, de acordo com a legislação.

Pode ser responsável pela gestão de recursos humanos e pelo gerenciamento de suprimentos.

Atua para a inclusão de novas tecnologias, que agilizem processos, integrem setores, controlem fluxo de informações, e facilitem comunicação entre equipes.

Incentiva o uso de sistemas informatizados - de relacionamento com cliente, de planejamento de recursos empresariais, dentre outros -, no gerenciamento e nas atividades operacionais.

Promove a realização de videoconferências para viabilizar o trabalho remoto e a comunicação entre equipes distribuídas geograficamente.

Examina relatórios, analisa indicadores de desempenho e avalia evolução de resultados, para o controle de qualidade das atividades.

Controla a emissão de contratos e instruções de serviço, para garantir conformidade com legislação.

Participa na estruturação e no dimensionamento de equipes responsáveis pelas atividades administrativas e financeiras. Monitora a avaliação do desempenho de equipes. Promove programas de desenvolvimento de pessoal.

Coordena a administração de recursos materiais da área.

Apresenta à direção da instituição, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades. Pode interagir com o conselho de administração ou órgão superior e com os acionistas, para prestar esclarecimentos sobre as atividades executadas e os resultados alcançados.

Participa de processos de integração com a comunidade externa, representando a empresa em reuniões e eventos.

Estimula ações e políticas voltadas ao meio ambiente, responsabilidade social e governança.

Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas visando prevenção de situações de risco no trabalho.