CBO 4110-05 - Auxiliar de escritório - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos agentes, assistentes e auxiliares administrativos

O profissional no cargo de Auxiliar de escritório CBO 4110-05 executa serviços de apoio às áreas administrativas, auxiliando na execução de rotinas de escritório, controlando e organizando documentação, prestando apoio na elaboração e no encaminhamento de documentos, acompanhando processos administrativos e atendendo clientes e fornecedores Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4110-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de agentes, assistentes e auxiliares administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo a Tabela CBO divulgada pelo MTE - Ministério do Trabalho e Emprego.

Confira funções, descrição do cargo de Auxiliar de escritório, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Agentes, assistentes e auxiliares administrativos CBO 4110-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4110-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Auxiliar de escritório

O Auxiliar de escritório CBO 4110-05 auxilia na execução de rotinas administrativas, requisitando e conferindo materiais, controlando insumos utilizados em escritório, intermediando contatos, atualizando cadastros, auxiliando na organização de eventos internos e de reuniões, controlando expedição e recebimento de malotes, comunicando autorização de entrada de visitantes e acompanhando a execução de serviços gerais (limpeza, transporte e vigilância) Auxilia na execução de rotinas de apoio nas áreas financeira e de recursos humanos, examinando dados e datas, verificando documentos, prestando suporte administrativo em processos de seleção e de treinamento, atualizando informações de pessoal e conferindo notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.

Controla e organiza documentação, registrando entrada e saída, distribuindo, localizando, classificando, tirando cópia, digitalizando, protocolando e arquivando documentos.

Auxilia na preparação e no encaminhamento de documentos, colaborando na elaboração de relatórios e memorandos, digitando textos e planilhas e expedindo correspondências Acompanha processos administrativos, verificando prazos estabelecidos, encaminhando protocolos internos e localizando processos.

Atende clientes e fornecedores, recepcionando-os, fornecendo-lhes informações e registrando reclamações .

Funções do cargo

O funcionário CBO 4110-05 deve executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos, tratar documentos, acompanhar processos administrativos, atender clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, preencher documentos, prestar apoio logístico, demonstrar competências pessoais, preparar relatórios, formulários e planilhas.

Condições de trabalho dessas profissões

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4110-05

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação.

Atividades exercidas por um Auxiliar de escritório CBO 4110-05

Um Auxiliar de escritório (ou sinônimo) deve digitar textos e planilhas, demonstrar flexibilidade, verificar documentos, solicitar entrega de documentos, distribuir documentos, demonstrar facilidade de comunicação, organizar envio de brindes, elaborar correspondência, atualizar dados dos funcionários, demonstrar capacidade de empatia, tirar cópias de documentos, digitalizar documentos, convalidar publicação de atos, conferir material solicitado, controlar execução de serviços gerais - limpeza, transporte, vigilância, organizar reuniões, fornecer informações da empresa, demonstrar capacidade de negociação, arquivar documentos, demonstrar proatividade, registrar reclamações dos clientes, triar documentos, protocolar documentos, classificar documentos, requisitar materiais, demonstrar auto-controle, transmitir credibilidade, receber clientes e/ou fornecedores e/ou doadores, expedir ofícios e memorandos, atualizar informações, intermediar contatos, contornar situações adversas, auxiliar na organização de eventos internos, demonstrar capacidade de organização, controlar material de expediente, conferir dados e datas, distribuir material de expediente, redigir atas, controlar expedição de malotes e recebimentos, trabalhar em equipe, demonstrar capacidade de adaptação de linguagem, registrar a entrada e saída de documentos, executar procedimentos de recrutamento e seleção, demonstrar persistência, levantar a necessidade de material, localizar documentos, demonstrar iniciativa, verificar prazos estabelecidos, comunicar autorização de entrada de visitantes, receber documentos, organizar o setor, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos, colher assinaturas, localizar processos administrativos, encaminhar protocolos internos, dar suporte administrativo a área de treinamento, demonstrar capacidade de observação, atualizar cadastros, demonstrar criatividade.