CBO 4101-05 - Supervisor administrativo - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos supervisores administrativos

O profissional no cargo de Supervisor administrativo CBO 4101-05 supervisiona rotinas administrativas, coordenando equipe de trabalho, controlando prestações de serviços, monitorando organização de documentos e administrando recursos financeiros, materiais de consumo e bens patrimoniais Cumpre a legislação, as normas técnicas e as normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

CBO 4101-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de supervisores administrativos que pertence ao grupo dos escriturários, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Supervisor administrativo, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Supervisores administrativos CBO 4101-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 4101-05

• Trabalhadores de serviços administrativos.
• • Supervisores administrativos.
• • • Escriturários.

O que faz um Supervisor administrativo

O Supervisor administrativo CBO 4101-05 cria, implanta, implementa e analisa rotinas administrativas, propondo medidas de simplificação e melhorias dos processos Orienta o cumprimento de normas e ordens de serviço.

Coordena equipe de trabalho, distribuindo serviços, delegando funções, avaliando desempenho, providenciando desenvolvimento de pessoal e remanejando funcionários de acordo com suas aptidões e seu desempenho laboral.

Administra benefícios, faz gestão da segurança no trabalho e supervisiona processos de seleção de pessoal Administra recursos financeiros, controlando verbas, contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.

Supervisiona emissão e conferência de notas fiscais, prestação de contas, recolhimento de impostos, preparação de balancete e outras rotinas contábeis e financeiras Administra materiais de consumo, supervisionando controle de estoque, emissão de requisições de compra, pesquisas de preços e processos de compra, de armazenamento e de distribuição.

Administra bens patrimoniais, supervisionando a compra e a vistoria dos bens.

Controla a prestação de serviço de transporte, serviços terceirizados, serviço de limpeza, serviço de segurança patrimonial, serviço de malote e serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações Supervisiona a organização de arquivos e o registro, a classificação e a conferência de documentos e correspondências.

Elabora comunicados, documentos e relatórios.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 4101-05 deve coordenar serviços gerais, demonstrar competências pessoais, administrar bens patrimoniais e material de consumo, organizar documentos e correspondência, gerenciar equipe, manter rotinas financeiras, supervisionar rotinas administrativas, comunicar-se.

Condições de trabalho dessas profissões

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 4101-05

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.

Atividades exercidas por um Supervisor administrativo CBO 4101-05

Um Supervisor administrativo (ou sinônimo) deve implantar rotinas administrativas, orientar a execução das rotinas administrativas, coordenar serviço de malote, demonstrar liderança, comprar bens patrimoniais, controlar verbas, demonstrar organização, analisar documentos e correspondência, demonstrar fluência verbal e escrita, pedir autorização de pagamento, controlar conta bancária, conferir documentos e correspondência, trabalhar em equipe, elaborar comunicados, armazenar material de consumo, coordenar serviço de cartório, pesquisar preços, vistoriar bens patrimoniais, demonstrar flexibilidade, controlar fundo fixo - pequeno caixa, receber documentos e correspondência, gerenciar benefícios, intermediar equipes, orientar cumprimento de normas e ordens de serviço, propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas, remanejar pessoal, elaborar documentos, definir escala de trabalho, operar recursos de informática, gerenciar escala de trabalho, coordenar serviços terceirizados, delegar funções, demonstrar discernimento, verificar estoque de material de consumo, demonstrar responsabilidade, esclarecer dúvidas, demonstrar iniciativa, controlar fluxo de caixa, coordenar serviço de fotocópia, requisitar compra de material de consumo, coordenar serviço de limpeza, dominar legislação, contornar situações adversas, distribuir material de consumo, supervisionar cronogramas, redigir contratos, controlar contas a receber, implementar rotinas administrativas, reembolsar despesas, preparar balancete, selecionar fornecedores, encaminhar documentos e correspondências, elaborar relatórios, preencher formulários, emitir notas fiscais e recibos, triar informações, classificar documentos e correspondência, supervisionar serviço de segurança patrimonial, selecionar pessoal, registrar documentos e correspondência, avaliar desempenho da equipe, prestar contas, conferir material de consumo, coordenar serviço de mensageiro, controlar contas a pagar, treinar equipe, comprar material de consumo e suprimentos, distribuir serviços, analisar o funcionamento das rotinas administrativas, organizar arquivos, apurar frequência ao trabalho, solicitar compra de material de consumo, gerenciar segurança do trabalho, controlar ligações telefônicas, acertar contas de adiantamento, coordenar serviço de transporte, instruir processos, conciliar contas, requisitar pessoal, demonstrar honestidade, divulgar informações, criar rotinas administrativas, elaborar correspondência, conferir notas fiscais, coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações, recolher impostos.