CBO 1234-05 - Diretor de suprimentos

O Que Faz um Diretor de suprimentos

Dirige atividades da cadeia de suprimentos de empresa privada, considerando diretrizes determinadas pelo diretor geral – e, em corporações, pelo conselho de administração – e levando em conta as condições necessárias para consecução de estratégias, metas e ações definidas no planejamento estratégico. Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros e prazos. Conduz atividades de compras e administra materiais. Estabelece formas de transporte e de armazenamento. Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho. Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, inclusive com uso de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão. Administra a força de trabalho da área de suprimentos. Cumpre legislação, normas técnicas e normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções Detalhadas

Prepara-se para análise do planejamento estratégico da empresa, identificando novas oportunidades de negócios, a partir da perspectiva da área de suprimentos, e analisando a internacionalização da economia, com a emergência da oferta de grande quantidade de novos insumos para os processos de produção e de prestação de serviços.

Participa de reuniões com a direção geral da empresa, para discussão das metas e do conjunto integrado de ações que constam no planejamento estratégico, contribuindo com propostas que consideram desempenho de fornecedores, mudanças nas condições de mercado, novas oportunidades de negócios, e redução de custos, a fim de assegurar a efetividade dos processos de produção ou prestação de serviços e a lucratividade prevista nas operações.

Define políticas de logística de suprimentos, assentando parâmetros, prazos e outros requisitos das atividades. Define formas de prestação de serviços de transporte e de armazenamento.

Estabelece alianças estratégicas, inclusive com empresas de outros países, para a área de suprimentos. Prospecta mercados nacionais, para ampliar as opções de compras.

Conduz atividades de compras, estabelecendo parâmetros para homologação de fornecedores e decidindo pelas melhores condições de fornecimento. Participa de negociações com fornecedores estratégicos e de elaboração de contratos de compras. Pode assinar acordos estratégicos e contratos. Negocia forma de financiamento.

Administra materiais, monitorando níveis de estoque para manter equilíbrio entre o consumo e a demanda, analisando indicadores estatísticos de entrega, e acompanhando desempenho de fornecedores e da área de transporte. Pode aplicar métodos que permitem evitar ou minimizar a estocagem, a fim de reduzir custos.

Administra a força de trabalho da área de suprimentos. Define quantidade e perfil de pessoal. Seleciona, monta e administra equipe gerencial e de assessores. Avalia desempenho da equipe. Identifica necessidade de treinamentos e propicia condições para aperfeiçoamento profissional.

Controla execução das atividades, acompanhando indicadores de desempenho da área de suprimentos. Avalia desempenho de fornecedores. Acompanha solução de não conformidades.

Busca alinhamento com tendências tecnológicas para a área de suprimentos, incluindo uso de aplicações de automação, de grande volume de dados (“big data”) para prever ou antecipar necessidades de clientes e definir atividades de abastecimento em bases mais confiáveis de demanda, de Internet das Coisas nos processos, para permitir melhor gestão das instalações envolvidas nas operações, e de ferramentas computacionais de apoio às atividades de gestão da cadeia de suprimentos, tais como ERP-Planejamento de Recursos Empresariais (Enterprise Resource Planning), MRP–Planejamento das Necessidades de Materiais (Material Requirement Planning) e SCMS – Sistema de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management System).

Pode conduzir ações da área de suprimentos nas estratégias de engenharia simultânea, a fim de assegurar transições adequadas no fluxo de insumos para os processos de produção e de serviços.

Participa das definições estratégicas para investimento em ativo imobilizado (equipamentos, instalações, veículos, móveis, utensílios, entre outros bens físicos utilizados para geração de renda pela empresa) ou para sua venda.

Reúne-se com gerentes executivos e supervisores para avaliação das atividades.

Apresenta à direção da empresa, periodicamente, relatórios de acompanhamento das atividades, para mostrar o alcance de metas.

Desenvolve ações para integração da empresa com a comunidade.

Atua de acordo com normas de conformidade legal e jurídica, inclusive no que diz respeito à legislação de licitações, quando aplicável.

Organiza corpo consultivo para estudar e implantar medidas para prevenir possíveis situações de risco no trabalho.