CBO 2613-05 - Arquivista - Descrição do cargo, funções, competências e atividades exercidas pelos arquivistas e museólogos

O profissional no cargo de Arquivista CBO 2613-05 Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

CBO 2613-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de arquivistas e museólogos que pertence ao grupo dos comunicadores, artistas e religiosos, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição do cargo de Arquivista, atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Arquivistas e museólogos CBO 2613-05 em todo Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2613-05

• Profissionais das ciências e das artes.
• • Arquivistas e museólogos.
• • • Comunicadores, artistas e religiosos.

O que faz um Arquivista

O Arquivista CBO 2613-05 organiza, avalia e autentica documentação de arquivos institucionais e pessoais, elaborando plano de classificação de documentos históricos, científicos e outros, descrevendo a forma e conteúdo dos documentos, codificando-os, decidindo o suporte de registro da informação, registrando-os, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos, elaborando tabelas de temporalidade e plano de destinação de documentos, identificando a produção e o fluxo documental, para estruturar, adequadamente, os sistemas de armazenamento e busca da informação.

Cria e mantém arquivos digitais, como apoio às atividades de arquivística.

Gerencia depósitos de armazenamento, diagnosticando a situação dos arquivos, selecionando documentos para guarda intermediária, guarda permanente e descarte, para assegurar o controle dos documentos arquivados, a preservação, a conservação e o descarte Identifica competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, realiza pesquisa histórica e administrativa Promove o acesso à informação, apoiando e gerenciando as atividades de consulta, provendo sistemas de recuperação de informações, atendendo e orientando usuários quanto ao uso de equipamentos e banco de dados.

Realiza e fiscaliza o empréstimo de documentos, visando facilitar a consulta Fiscaliza a aplicação de direitos autorais, verifica a reprodução e emite certidões sobre documentos de arquivos.

Conserva documentação e acervos, orientando usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio e higiene dos documentos.

Avalia o estado de conservação e desenvolve programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, a fim de evitar a deterioração do acervo Armazena e acondiciona documentos e acervos.

Supervisiona trabalhos de restauração.

Define migração para outro tipo de suporte Planeja atividades técnicas e administrativas, como a alteração do suporte da informação, os programas de conservação preventiva, a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, entre outras Orienta as atividades técnicas, elaborando e implantando normas e procedimentos técnicos, autorizando a eliminação de documentos públicos e privados, produzindo vocabulários controlados (tesauros).

Orienta a organização, coordena políticas públicas e considera aspectos jurídicos relativos à constituição de arquivos Capacita profissionais de arquivos, pessoal técnico e administrativo e orienta estagiários Supervisiona a implantação do programa de gestão de documentação.

Participa da política de criação e implantação de instituições arquivísticas, assessorando a implantação de novas instituições, propondo a criação ou alteração de legislação arquivística Orienta critérios para o recolhimento e custódia de acervos.

Participa da definição de políticas públicas de arquivos Realiza atividades técnicas e administrativas, solicitando a compra de materiais, a manutenção de equipamentos, entre outras Elabora laudos, pareceres técnicos e administrativos, redige a correspondência oficial, efetua levantamento estatístico de frequência e elabora relatórios técnicos.

Pode representar oficialmente a instituição Realiza o acompanhamento técnico de projeto financiado, prestando contas dos financiamentos e elaborando o relatório técnico Prepara material de divulgação institucional para diferentes mídias, sensibilizando gestores e funcionários de entidades públicas e privadas sobre a importância do arquivo, entre outras ações.

Prepara material, desenvolve e coordena ações educativas e culturais, ministrando cursos e palestras, preparando material educativo Participa de palestras, convênios e reuniões científicas, a fim de manter o intercâmbio com profissionais de outras instituições Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, normas regulamentadoras, de biossegurança, de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

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Funções do cargo

O funcionário CBO 2613-05 deve comunicar-se, realizar atividades técnico-administrativas, dar acesso a informação, orientar a implantação de atividades técnicas, conservar acervos, planejar atividades técnico-administrativas, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas, demonstrar competências pessoais, organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, administrar atividades patrocinadas, preparar ações educativas e/ou culturais.

Condições de trabalho dessas profissões

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para o CBO 2613-05

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Atividades exercidas por um Arquivista CBO 2613-05

Um Arquivista (ou sinônimo) deve implantar procedimentos de arquivo, apresentar trabalhos técnicos e científicos, capacitar pessoal técnico-administrativo, prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação, estabelecer plano de destinação de documentos, classificar documentos de arquivo, fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens, acompanhar a eliminação do documento descartado, construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos, autenticar reprodução de documentos de arquivo, planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação, proceder com flexibilidade, armazenar documentos/acervos, monitorar programas de conservação preventiva, planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução, recolher documentos para guarda permanente, administrar prazos, gerir depósitos de armazenamento, planejar a implantação de programas de gestão de documentos, fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais, redigir a correspondência oficial, definir a tipologia do documento, planejar sistemas de documentação museológica, orientar estagiários, considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos, acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico, formar biblioteca de apoio às atividades técnicas, escrever trabalhos técnicos e científicos, codificar documentos de arquivo, desenvolver acuidade espacial, preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias, identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos, acondicionar documentos/acervos, negociar recursos e patrocinadores, planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos, preparar material educativo, disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação, orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos, solicitar a contratação de serviços de terceiros, orientar a organização de arquivos correntes, negociar parcerias e produtos, elaborar plano de classificação, identificar fundos de arquivos, representar oficialmente a instituição, apoiar as atividades de consulta, planejar programas de conservação preventiva, descrever o do documento - forma e conteúdo, higienizar documentos/acervos, proceder de acordo com códigos de ética da profissão, tomar parte da política de captação de recursos da instituição, assessorar a implantação de novas instituições, trabalhar em equipe, supervisionar trabalhos de restauração, coordenar as políticas públicas de arquivos, trabalhar interdisciplinarmente, planejar sistema de recuperação de informação, estabelecer procedimentos de segurança do acervo, participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros, orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados, gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos, atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente, consultar normas internacionais de descrição arquivística, elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado, prestar contas dos financiamentos, realizar empréstimos de documentos e acervos, executar o programa de gestão de documentos de arquivos, participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus, definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem, solicitar manutenção de equipamentos, transferir documentos para guarda intermediária, preparar materiais, atividades e palestras para o público interno, orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo, assessorar o projeto arquitetônico do arquivo, fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos, participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos, planejar a ocupação das instalações físicas, pesquisar materiais de conservação, realizar pesquisa histórica e administrativa, atender usuários, emitir certidões sobre documentos de arquivo, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo, desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas, proceder com criatividade, participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo, controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento, classificar documentos por grau de sigilo, monitorar as condições ambientais, supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos, propor a criação ou alteração da legislação arquivística, diagnosticar o estado de conservação do acervo, coordenar ações educativas e/ou culturais, evidenciar senso de organização, atualizar-se, ordenar documentos, produzir vocabulários controlados/thesaurus, realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados, diagnosticar a situação dos arquivos, solicitar compras de materiais e equipamentos, participar de conselhos profissionais, identificar a produção e o fluxo documental, decidir o suporte do registro de informação, elaborar tabelas de temporalidade, elaborar projeto para captar recursos, desenvolver ações educativas e/ou culturais, registrar documentos de arquivo, descartar documentos de arquivo, preparar visitas técnicas, avaliar documentação, gerenciar atividades de consulta, divulgar o acervo, sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos, planejar ações educativas e/ou culturais, construir laudos/pareceres técnicos e administrativos, definir migração para outro tipo de suporte, conhecer a legislação da área de atuação, gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente, planejar a alteração do suporte da informação, participar de palestras, convênios e reuniões científicas, autorizar a eliminação de documentos públicos, desenvolver raciocínio lógico e abstrato, formular instrumentos de pesquisa, ministrar cursos e palestras, ser meticuloso, manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres, produzir normas e procedimentos técnicos, desenvolver percepção aguçada, estabelecer diálogo com usuário, levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos.