O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Algumas funções no exercício da profissão
- Elaborar documentos;
- Organizar eventos e viagens;
- Gerir suprimentos;
- Supervisionar equipes de trabalho;
- Demonstrar competências pessoais;
- Atender pessoas - cliente externo e interno;
- Gerenciar informações;
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Assessorar executivo- s / Área- s;
- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- Formular pedidos de compra;
- Preparar apresentações;
- Cotar preços;
- Transmitir fax;
- Identificar o assunto;
- Formatar documentos;
- Dar suporte em reuniões;
- Elaborar relatórios;
- Elaborar prestação de contas;
- Demonstrar senso de organização;
- Enviar convite ou convocação;
- Elaborar atas;
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Profissões relacionadas:
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica no estado do Rio de Janeiro
Tabela salarial para Secretária(o) Executiva(o)
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 4.019 | 48.233 | 1.005 | 19,14 | |
| Média Salarial | 4.132 | 49.588 | 1.033 | 19,68 | |
| 1º Quartil | 1.617 | 19.407 | 404 | 7,70 | |
| Salário Mediana | 2.000 | 24.000 | 500 | 9,52 | |
| 3º Quartil | 8.712 | 104.539 | 2.178 | 41,48 | |
| Teto Salarial | 10.552 | 126.621 | 2.638 | 50,25 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado do Rio de Janeiro nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 07/2024 e 06/2025, tivemos um aumento de 13.85% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
O comparativo é feito entre o mês inicial e mês final da nossa base de dados de 12 meses de estoque do CAGED.
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 2523-10 | Assessor bilíngüe | 3.963,75 |
| 2523-15 | Assessor trilíngüe | 3.241,02 |
| 2523-20 | Secretário de escola(tecnólogo) | 2.248,58 |
| Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE. | ||
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro
| CNAE | Segmento | Jornada | Piso | Média | Teto | Sal/Hora |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 42h | 1.651,49 | 1.697,86 | 2.531,06 | 8,09 |
| 8660-7/00 | Atividades de apoio à gestão de saúde | 42h | 6.576,81 | 6.761,47 | 10.936,46 | 32,20 |
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 42h | 4.983,86 | 5.123,80 | 14.492,58 | 24,40 |
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 42h | 1.762,40 | 1.811,89 | 2.814,50 | 8,63 |
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 41h | 6.477,26 | 6.659,13 | 13.724,38 | 32,48 |
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 42h | 3.684,44 | 3.787,90 | 9.589,53 | 18,04 |
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 39h | 4.347,66 | 4.469,73 | 10.490,29 | 22,92 |
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 40h | 8.058,26 | 8.284,52 | 20.330,80 | 41,42 |
| 8512-1/00 | Educação infantil - pré-escola | 42h | 1.893,32 | 1.946,48 | 3.284,73 | 9,27 |
| 9491-0/00 | Atividades de organizações religiosas | 40h | 2.443,13 | 2.511,73 | 4.623,20 | 12,56 |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | 42h | 1.668,71 | 1.715,56 | 2.561,52 | 8,17 |
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 43h | 3.440,22 | 3.536,81 | 7.322,26 | 16,45 |
| 8593-7/00 | Ensino de idiomas | 41h | 1.868,94 | 1.921,42 | 3.430,12 | 9,37 |
| 6319-4/00 | Portais, provedores de conteúdo e outros serviços de informação na internet | 42h | 6.207,31 | 6.381,60 | 9.624,43 | 30,39 |
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 43h | 5.253,52 | 5.401,02 | 7.245,32 | 25,12 |
| 8511-2/00 | Educação infantil - creche | 40h | 1.770,27 | 1.819,98 | 2.838,28 | 9,10 |
| 8513-9/00 | Ensino fundamental | 41h | 2.342,73 | 2.408,51 | 4.382,51 | 11,75 |
| 8630-5/01 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 43h | 2.118,62 | 2.178,11 | 3.836,37 | 10,13 |
| 8650-0/03 | Atividades de psicologia e psicanálise | 42h | 1.763,88 | 1.813,41 | 2.849,42 | 8,64 |
| 6821-8/01 | Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis | 43h | 1.621,64 | 1.667,17 | 2.347,25 | 7,75 |
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | ||||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Um Secretária(o) Executiva(o) Nível I ganha em média R$ 5.035,54, o Nível II recebe cerca de R$ 6.768,65, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 8.776,22 mensais de acordo com pesquisa do Portal Salario junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho de todo o estado nos últimos 12 meses.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.118,93 | 2.742,15 | 3.490,00 |
| Pequenas | 4.478,78 | 5.796,07 | 7.376,82 |
| Médias | 6.387,50 | 8.516,67 | 11.355,56 |
| Grandes Empresas | 7.156,94 | 10.019,72 | 12.882,49 |
|
Níveis profissionais:
Porte da empresa:
|
|||
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Rio de Janeiro
O valor do piso salarial 2025 de Secretária(o) Executiva(o) no estado do Rio de Janeiro é de R$ 4.019,45 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Rio de Janeiro.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Rio de Janeiro que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho do Rio de Janeiro de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Rio de Janeiro
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Rio de Janeiro, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado do Rio de Janeiro. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 4.132,31
- Salário-educação (3%): R$ 123,97
- Sistema S (2%): R$ 82,65
- INSS Patronal (20%): R$ 826,46
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 41,32
- FGTS (8%): R$ 330,58
- Férias 1/12: R$ 344,36
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 826,46
- Periculosidade (30%): R$ 1.239,69
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 114,79
- 13º Salário: R$ 344,36
- FGTS sobre Férias: R$ 27,55
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 9,18
- FGTS sobre 13º: R$ 27,55
- Aviso Prévio: R$ 344,36
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 27,55
- Multa Rescisória FGTS: R$ 344,36
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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