O que faz um Secretária(o) Executiva(o) CBO 2523-05
O Secretária(o) Executiva(o) Assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial.
Cria e atualiza banco de dados Mantém organizado arquivo de contatos Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos.
Pode administrar eventos protocolares Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano
Algumas funções no exercício da profissão
- demonstrar competências pessoais;
- assessorar executivo- s / Área- s;
- gerir suprimentos;
- organizar eventos e viagens;
- gerenciar informações;
- arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- elaborar documentos;
- supervisionar equipes de trabalho;
- atender pessoas - cliente externo e interno;
- controlar correspondência física e eletrônica;
- despachar com o- s executivo- s;
- reservar sala/local;
- anotar recados;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- programar as atividades da equipe;
- demonstrar espírito de liderança;
- datilografar documentos;
- cobrar respostas;
- elaborar base de dados;
- assinar documentação escolar;
- fazer check-list;
- transmitir recados;
- ver mais...
Profissões relacionadas:
Salário de Secretária(o) Executiva(o) - Série histórica no estado da Bahia
O que faz um Secretária(o) Executiva(o)
- despachar com o- s executivo- s;
- reservar sala/local;
- anotar recados;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- programar as atividades da equipe;
- demonstrar espírito de liderança;
- datilografar documentos;
- cobrar respostas;
- elaborar base de dados;
- assinar documentação escolar;
- fazer check-list;
- transmitir recados;
- determinar a forma de arquivo - disquete, microfilmagem;
- acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
- secretariar reuniões;
- encaminhar certificados;
- pesquisar local;
- pesquisar informações e dados;
- estabelecer cronograma de atividades;
- divulgar informações;
- cadastrar documentos;
- atualizar arquivos;
- atender ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar capacidade de retórica;
- providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
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Tabela salarial para Secretária(o) Executiva(o)
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.424 | 29.083 | 606 | 11,27 | |
| Média Salarial | 2.492 | 29.899 | 623 | 11,59 | |
| 1º Quartil | 1.451 | 17.410 | 363 | 6,75 | |
| Salário Mediana | 1.518 | 18.216 | 380 | 7,06 | |
| 3º Quartil | 4.508 | 54.091 | 1.127 | 20,97 | |
| Teto Salarial | 5.460 | 65.517 | 1.365 | 25,39 | |
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Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretária(o) Executiva(o) é um cargo que está com baixa demanda no mercado de trabalho do estado da Bahia nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de Abril de 2024 e Março de 2025, tivemos uma queda de 5.26% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Secretária(o) Executiva(o) segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.
Empresas que mais contratam Secretária(o) Executiva(o) no estado da Bahia
Descrição da ocupação de Secretária(o) Executiva(o)
Profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretária(o) Executiva(o)
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretária(o) Executiva(o) devem demonstrar competências pessoais, assessorar executivo- s / Área- s, gerir suprimentos, organizar eventos e viagens, gerenciar informações, arquivar documentos físicos e eletrônicos, elaborar documentos, supervisionar equipes de trabalho, atender pessoas - cliente externo e interno, controlar correspondência física e eletrônica.
Quanto ganha um Secretária(o) Executiva(o) por jornada de trabalho
Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 2331 profissionais admitidos e desligados no estado da Bahia. A relação abrange somente Secretária(o) Executiva(o) em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.
| Total | Jornada | Ref. | Salário Mensal | Salário Hora |
|---|---|---|---|---|
| 1.919 | 44 | 220 | 1.950,77 | 8,87 |
| 341 | 40 | 200 | 5.522,23 | 27,61 |
| 18 | 42 | 210 | 3.234,78 | 15,40 |
| 11 | 20 | 100 | 2.597,91 | 25,98 |
| 8 | 43 | 215 | 1.754,00 | 8,16 |
| 5 | 22 | 110 | 1.941,00 | 17,65 |
|
No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente. | ||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretária(o) Executiva(o)
Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio da Bahia
O valor do piso salarial 2025 de Secretária(o) Executiva(o) no estado da Bahia é de R$ 2.423,57 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado da Bahia.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado da Bahia que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho da Bahia de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Evolução salarial do Secretária(o) Executiva(o) ao longo do tempo
Salário de Secretária(o) Executiva(o) mês a mês no estado da Bahia de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho da Bahia
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado da Bahia durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretária(o) Executiva(o). O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado da Bahia, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado da Bahia. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretária(o) Executiva(o) trabalhando no estado da Bahia. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretária(o) Executiva(o)
- Salário Base: R$ 2.491,62
- Salário-educação (3%): R$ 74,75
- Sistema S (2%): R$ 49,83
- INSS Patronal (20%): R$ 498,32
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 24,92
- FGTS (8%): R$ 199,33
- Férias 1/12: R$ 207,64
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 498,32
- Periculosidade (30%): R$ 747,49
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 69,21
- 13º Salário: R$ 207,64
- FGTS sobre Férias: R$ 16,61
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 5,54
- FGTS sobre 13º: R$ 16,61
- Aviso Prévio: R$ 207,64
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 16,61
- Multa Rescisória FGTS: R$ 207,64
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
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