O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Algumas funções no exercício da profissão
- Demonstrar competências pessoais;
- Organizar eventos e viagens;
- Atender pessoas - cliente externo e interno;
- Assessorar executivo- s / Área- s;
- Gerir suprimentos;
- Gerenciar informações;
- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- Elaborar documentos;
- Supervisionar equipes de trabalho;
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Providenciar documentação legal do executivo - passaporte, vistos;
- Elaborar ficha de avaliação;
- Reproduzir documentos;
- Demonstrar dinamismo;
- Enviar correspondência;
- Identificar o assunto;
- Contratar expositores e palestrantes;
- Comprar material, equipamento e mobiliário;
- Priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- Fazer ligações telefônicas;
- Selecionar pessoal;
- Confeccionar clippings;
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Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado de São Paulo
Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 3.657 | 43.881 | 914 | 17,41 | |
| Média Salarial | 3.759 | 45.113 | 940 | 17,90 | |
| 1º Quartil | 1.699 | 20.382 | 425 | 8,09 | |
| Salário Mediana | 2.000 | 24.000 | 500 | 9,52 | |
| 3º Quartil | 7.530 | 90.363 | 1.883 | 35,86 | |
| Teto Salarial | 9.121 | 109.451 | 2.280 | 43,43 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está em alta no mercado de trabalho do estado de São Paulo nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 06/2024 e 05/2025, tivemos um aumento de 4.74% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
O comparativo é feito entre o mês inicial e mês final da nossa base de dados de 12 meses de estoque do CAGED.
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 2523-10 | Assessor bilíngüe | 3.941,54 |
| 2523-15 | Assessor trilíngüe | 3.220,75 |
| 2523-20 | Secretário de escola(tecnólogo) | 2.244,55 |
| Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE. | ||
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado de São Paulo
| CNAE | Segmento | Jornada | Piso | Média | Teto | Sal/Hora |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 7820-5/00 | Locação de mão-de-obra temporária | 41h | 1.856,17 | 1.908,29 | 2.989,41 | 9,31 |
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 43h | 1.700,83 | 1.748,58 | 2.494,29 | 8,13 |
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 43h | 2.079,62 | 2.138,02 | 3.621,49 | 9,94 |
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 42h | 3.468,76 | 3.566,16 | 7.598,51 | 16,98 |
| 8211-3/00 | Serviços combinados de escritório e apoio administrativo | 43h | 4.666,88 | 4.797,92 | 10.942,97 | 22,32 |
| 8411-6/00 | Administração pública em geral | 40h | 7.833,30 | 8.053,24 | 18.647,91 | 40,27 |
| 8513-9/00 | Ensino fundamental | 43h | 2.926,37 | 3.008,53 | 6.107,47 | 13,99 |
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 42h | 5.188,48 | 5.334,16 | 11.297,74 | 25,40 |
| 7020-4/00 | Atividades de consultoria em gestão empresarial | 42h | 6.039,23 | 6.208,80 | 14.119,60 | 29,57 |
| 8630-5/01 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 43h | 2.164,42 | 2.225,20 | 3.971,62 | 10,35 |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | 43h | 2.174,57 | 2.235,62 | 4.021,83 | 10,40 |
| 8512-1/00 | Educação infantil - pré-escola | 43h | 2.425,08 | 2.493,17 | 4.515,16 | 11,60 |
| 6462-0/00 | Holdings de instituições não-financeiras | 43h | 8.451,50 | 8.688,80 | 17.343,95 | 40,41 |
| 8219-9/99 | Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo | 43h | 3.326,80 | 3.420,21 | 7.726,32 | 15,91 |
| 4120-4/00 | Construção de edifícios | 43h | 3.561,18 | 3.661,17 | 7.634,10 | 17,03 |
| 8650-0/04 | Atividades de fisioterapia | 43h | 1.833,58 | 1.885,07 | 2.950,40 | 8,77 |
| 9602-5/02 | Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza | 44h | 1.872,95 | 1.925,53 | 2.906,51 | 8,75 |
| 8412-4/00 | Regulação das atividades de saúde, educação, serviços culturais e outros serviços sociais | 40h | 5.642,26 | 5.800,68 | 10.918,86 | 29,00 |
| 7810-8/00 | Seleção e agenciamento de mão-de-obra | 44h | 5.390,03 | 5.541,37 | 8.256,92 | 25,19 |
| 8121-4/00 | Limpeza em prédios e em domicílios | 44h | 4.898,66 | 5.036,21 | 11.039,01 | 22,89 |
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | ||||||
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 4.227,78, o Nível II recebe cerca de R$ 5.643,35, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 7.333,73 mensais de acordo com pesquisa do Portal Salario junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho de todo o estado nos últimos 12 meses.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 2.272,72 | 2.941,16 | 3.743,30 |
| Pequenas | 3.997,81 | 5.173,64 | 6.584,63 |
| Médias | 6.573,32 | 8.764,43 | 11.685,90 |
| Grandes Empresas | 4.067,27 | 5.694,18 | 7.321,08 |
|
Níveis profissionais:
Porte da empresa:
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Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio de São Paulo
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado de São Paulo é de R$ 3.656,71 para uma jornada de trabalho de 42 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado de São Paulo.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado de São Paulo que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Salário para PCDs no cargo
De acordo com a pesquisa com 44 salários de pessoas com deficiência no cargo de Secretaria Executiva, a média salarial no estado de São Paulo é de R$ 8.253,59 para uma jornada de trabalho de 42 horas semanais em média.
O salário médio aqui mostrado não difere o tipo de deficiência do trabalhador, podendo esta ser permanente, até mesmo um trabalhador readaptado que retorna de afastamento do trabalho pelo INSS.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho de São Paulo de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado de São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 3.759,38
- Salário-educação (3%): R$ 112,78
- Sistema S (2%): R$ 75,19
- INSS Patronal (20%): R$ 751,88
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 37,59
- FGTS (8%): R$ 300,75
- Férias 1/12: R$ 313,28
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 751,88
- Periculosidade (30%): R$ 1.127,81
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 104,43
- 13º Salário: R$ 313,28
- FGTS sobre Férias: R$ 25,06
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 8,35
- FGTS sobre 13º: R$ 25,06
- Aviso Prévio: R$ 313,28
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 25,06
- Multa Rescisória FGTS: R$ 313,28
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
CBOs Relacionados
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Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Secretaria Executiva ou sobre a origem dos dados salariais do Portal Salario, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.
