O que faz um Secretaria Executiva CBO 2523-05
O Secretaria Executiva assessora executivos de organizações empresariais, governamentais e não governamentais, administrando e atualizando agendas de compromissos, atendendo pessoas, organizando e disponibilizando informações qualitativas e quantitativas, elaborando correspondências, documentos, apresentações, relatórios, cronogramas, arquivos e portfólios.
Planeja, organiza e dirige serviços de secretaria e desempenha funções secretariais como elaboração e transcrição de atas, controle de correspondência física e eletrônica, redação técnica e comercial. Cria e atualiza banco de dados. Mantém organizado arquivo de contatos. Organiza reuniões, eventos e viagens, gere atividades, prazos e recursos físicos, financeiros e humanos. Pode administrar eventos protocolares.
Mantém-se atualizado quanto a inovações, promovendo a integração do desenvolvimento tecnológico, produtivo, gerencial, social, humano.
Algumas funções no exercício da profissão
- Assessorar executivo- s / Área- s;
- Controlar correspondência física e eletrônica;
- Elaborar documentos;
- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;
- Gerenciar informações;
- Demonstrar competências pessoais;
- Atender pessoas - cliente externo e interno;
- Organizar eventos e viagens;
- Gerir suprimentos;
- Supervisionar equipes de trabalho;
- Recepcionar pessoas;
- Avaliar a equipe;
- Ler documentos;
- Contornar situações adversas;
- Dar suporte em reuniões;
- Demonstrar pró-atividade;
- Consultar profissionais de outras áreas;
- Trabalhar sob pressão;
- Digitar documentos;
- Contratar expositores e palestrantes;
- Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- Conferir material;
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Profissões relacionadas:
Salário de Secretaria Executiva - Série histórica no estado do Rio Grande do Sul
O que faz um Secretaria Executiva
- Recepcionar pessoas;
- Avaliar a equipe;
- Ler documentos;
- Contornar situações adversas;
- Dar suporte em reuniões;
- Demonstrar pró-atividade;
- Consultar profissionais de outras áreas;
- Trabalhar sob pressão;
- Digitar documentos;
- Contratar expositores e palestrantes;
- Autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- Conferir material;
- Elaborar planilhas e gráficos;
- Demonstrar discrição;
- Triar correspondência;
- Cotar preços;
- Enviar convite ou convocação;
- Despachar com o- s executivo- s;
- Redigir documentos;
- Secretariar reuniões;
- Elaborar atas;
- Encaminhar documentos;
- Filtrar ligações telefônicas;
- Monitorar horários de entrada e saída;
- Demonstrar dinamismo;
- Acompanhar executivo- s em evento- s e viagens;
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Tabela salarial para Secretaria Executiva
| Período | Salário Mensal | Salário Anual | Salário Semanal | Salário/Hora | |
|---|---|---|---|---|---|
| Piso Salarial | 2.197 | 26.363 | 549 | 10,22 | |
| Média Salarial | 2.259 | 27.104 | 565 | 10,51 | |
| 1º Quartil | 1.611 | 19.329 | 403 | 7,49 | |
| Salário Mediana | 1.776 | 21.306 | 444 | 8,26 | |
| 3º Quartil | 3.447 | 41.362 | 862 | 16,03 | |
| Teto Salarial | 4.175 | 50.099 | 1.044 | 19,42 | |
| |||||
Demanda no mercado de trabalho para o cargo
Secretaria Executiva é um cargo que está com altíssima demanda no mercado de trabalho do estado do Rio Grande do Sul nos últimos meses.
No comparativo entre os meses de 06/2024 e 05/2025, tivemos um aumento de 20.79% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.
O comparativo é feito entre o mês inicial e mês final da nossa base de dados de 12 meses de estoque do CAGED.
| CBO | Função/Especialização | Salário |
|---|---|---|
| 2523-10 | Assessor bilíngüe | 3.941,54 |
| 2523-15 | Assessor trilíngüe | 3.220,75 |
| 2523-20 | Secretário de escola(tecnólogo) | 2.244,55 |
| Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE. | ||
Empresas que mais contratam Secretaria Executiva no estado do Rio Grande do Sul
| CNAE | Segmento | Jornada | Piso | Média | Teto | Sal/Hora |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8630-5/04 | Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos | 43h | 1.668,41 | 1.715,25 | 2.351,82 | 7,98 |
| 6911-7/01 | Serviços advocatícios | 42h | 1.883,85 | 1.936,74 | 3.081,76 | 9,22 |
| 8630-5/03 | Atividade médica ambulatorial restrita a consultas | 42h | 1.853,61 | 1.905,66 | 2.960,38 | 9,07 |
| 6821-8/01 | Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis | 43h | 1.742,70 | 1.791,63 | 2.551,73 | 8,33 |
| 8610-1/01 | Atividades de atendimento hospitalar | 41h | 4.748,04 | 4.881,35 | 13.594,64 | 23,81 |
| 9430-8/00 | Atividades de associações de defesa de direitos sociais | 41h | 3.280,17 | 3.372,27 | 7.534,38 | 16,45 |
| 9602-5/02 | Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza | 43h | 1.746,76 | 1.795,80 | 2.508,30 | 8,35 |
| 8650-0/04 | Atividades de fisioterapia | 43h | 1.763,73 | 1.813,26 | 2.658,69 | 8,43 |
| 3600-6/01 | Captação, tratamento e distribuição de água | 43h | 2.274,23 | 2.338,08 | 4.067,09 | 10,87 |
| 4930-2/02 | Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional | 43h | 1.900,95 | 1.954,33 | 2.985,03 | 9,09 |
| 4530-7/03 | Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores | 44h | 1.725,14 | 1.773,57 | 2.474,65 | 8,06 |
| 8599-6/04 | Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial | 42h | 1.658,90 | 1.705,48 | 2.479,58 | 8,12 |
| 8640-2/02 | Laboratórios clínicos | 42h | 1.686,18 | 1.733,53 | 2.377,38 | 8,25 |
| 4520-0/01 | Serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores | 44h | 1.905,29 | 1.958,78 | 3.100,01 | 8,90 |
| 9313-1/00 | Atividades de condicionamento físico | 43h | 1.674,88 | 1.721,91 | 2.369,77 | 8,01 |
| 8650-0/03 | Atividades de psicologia e psicanálise | 43h | 1.751,55 | 1.800,73 | 2.556,21 | 8,38 |
| 9420-1/00 | Atividades de organizações sindicais | 41h | 3.286,27 | 3.378,55 | 7.583,25 | 16,48 |
| 7500-1/00 | Atividades veterinárias | 41h | 1.693,23 | 1.740,77 | 2.390,54 | 8,49 |
| 6920-6/01 | Atividades de contabilidade | 44h | 1.842,99 | 1.894,74 | 3.017,61 | 8,61 |
| 8630-5/02 | Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares | 42h | 1.924,07 | 1.978,10 | 3.062,77 | 9,42 |
| CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE. | ||||||
Descrição da ocupação de Secretaria Executiva
Profissionais no cargo de Secretaria Executiva assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.
Condições de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) e afins trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
Exigências do mercado de trabalho para Secretaria Executiva
O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Principais funções dos secretárias(os) executivas(os) e afins
Trabalhadores no cargo de Secretaria Executiva devem assessorar executivo- s / Área- s, controlar correspondência física e eletrônica, elaborar documentos, arquivar documentos físicos e eletrônicos, gerenciar informações, demonstrar competências pessoais, atender pessoas - cliente externo e interno, organizar eventos e viagens, gerir suprimentos, supervisionar equipes de trabalho.
Salários Nível I, Nível II e Nível III para Secretaria Executiva
Um Secretaria Executiva Nível I ganha em média R$ 3.614,05, o Nível II recebe cerca de R$ 4.888,87, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 6.329,14 mensais de acordo com pesquisa do Portal Salario junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho de todo o estado nos últimos 12 meses.
| Porte da Empresa | Nível I | Nível II | Nível III |
|---|---|---|---|
| Micro | 1.627,16 | 2.105,74 | 2.680,03 |
| Pequenas | 2.426,13 | 3.139,69 | 3.995,97 |
| Médias | 3.809,95 | 5.079,94 | 6.773,25 |
| Grandes Empresas | 6.592,94 | 9.230,12 | 11.867,29 |
|
Níveis profissionais:
Porte da empresa:
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Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio do Rio Grande do Sul
O valor do piso salarial 2025 de Secretaria Executiva no estado do Rio Grande do Sul é de R$ 2.196,95 para uma jornada de trabalho de 43 horas por semana.
O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Secretárias(os) executivas(os) e afins pelo sindicato no estado do Rio Grande do Sul.
O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado do Rio Grande do Sul que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.
Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2523-05.
Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Secretárias(os) executivas(os) e afins em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.
Gráficos de pesquisa
Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho do Rio Grande do Sul de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.
Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho do Rio Grande do Sul
Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio Grande do Sul durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:
Pesquisa de salários por gênero
Pesquisa salarial por gênero para Secretaria Executiva. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado do Rio Grande do Sul, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:
Levantamento salarial por grau de instrução
Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio Grande do Sul. Acesse o gráfico:
Pesquisa salarial por faixa etária
Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Secretaria Executiva trabalhando no estado do Rio Grande do Sul. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:
Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Secretaria Executiva
- Salário Base: R$ 2.258,63
- Salário-educação (3%): R$ 67,76
- Sistema S (2%): R$ 45,17
- INSS Patronal (20%): R$ 451,73
- RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 22,59
- FGTS (8%): R$ 180,69
- Férias 1/12: R$ 188,22
- Auxílio Transporte: R$ 220,00
- Auxílio Alimentação: R$ 440,00
- Adicional Noturno (20%): R$ 451,73
- Periculosidade (30%): R$ 677,59
- Insalubridade (20%): R$ 288,00
- Plano de Saúde: R$ 300,00
- 1/3 de Férias: R$ 62,74
- 13º Salário: R$ 188,22
- FGTS sobre Férias: R$ 15,06
- FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 5,02
- FGTS sobre 13º: R$ 15,06
- Aviso Prévio: R$ 188,22
- FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 15,06
- Multa Rescisória FGTS: R$ 188,22
Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.
CBOs Relacionados
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