Administrador de Arquivos - Estado de São Paulo

R$ 2.108,23/mês

Atualizado em

Um Administrador de Arquivos trabalhando no estado de São Paulo ganha em média R$ 2.108,23 para uma jornada de trabalho de 44 horas semanais.

A faixa salarial do Administrador de Arquivos fica entre R$ 1.888,00 salário mediana da pesquisa e o teto salarial de R$ 3.231,02, sendo que R$ 2.050,65 é a média do piso salarial 2025 de acordos coletivos levando em conta profissionais em regime CLT de todo o estado de SP.

As informações são de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto a dados oficiais do Novo CAGED, que reúne dados do CAGED, eSocial e Empregador Web com um total de 1.787 salários de profissionais admitidos e desligados pelas empresas nos últimos 12 meses.

Tópicos dessa pesquisa salarial:

Salário por cidade

Perfil Profissional

O cargo de Administrador de Arquivos CBO 2613-05 trabalhando no estado de São Paulo, tem um perfil profissional médio de um trabalhador com 24 anos, ensino médio completo, do sexo feminino que trabalha 44h por semana em empresas do segmento de Locação de mão-de-obra temporária.

A cidade com mais ocorrências de contratações no estado e por consequência com mais vagas de emprego para Administrador de Arquivos é São Paulo.

Metodologia

O levantamento leva em consideração somente o salário base de Administrador de Arquivos trabalhando no estado de São Paulo, não entram no cálculo nenhum adicional salarial como bônus, comissões, horas extras, adicional noturno, periculosidade, insalubridade nem nada do tipo. Somente o salário base registrado em carteira e no contrato de trabalho entram na amostragem.

Os dados salariais são atualizados mensalmente de acordo com divulgação dos dados pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

O que faz um Administrador de Arquivos CBO 2613-05

O Administrador de Arquivos Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação.

Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística.

Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental

Algumas funções no exercício da profissão

  • organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
  • conservar acervos;
  • administrar atividades patrocinadas;
  • orientar a implantação de atividades técnicas;
  • comunicar-se;
  • dar acesso a informação;
  • preparar ações educativas e/ou culturais;
  • planejar atividades técnico-administrativas;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
  • avaliar documentação;
  • preparar visitas técnicas;
  • executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • conhecer a legislação da área de atuação;
  • classificar documentos por grau de sigilo;
  • descartar documentos de arquivo;
  • autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • ver mais...

Salário de Administrador de Arquivos - Série histórica no estado de São Paulo

O que faz um Administrador de Arquivos

  1. avaliar documentação;
  2. preparar visitas técnicas;
  3. executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  4. coordenar ações educativas e/ou culturais;
  5. estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  6. conhecer a legislação da área de atuação;
  7. classificar documentos por grau de sigilo;
  8. descartar documentos de arquivo;
  9. autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  10. escrever trabalhos técnicos e científicos;
  11. proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  12. elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  13. tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  14. estabelecer diálogo com usuário;
  15. supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  16. solicitar manutenção de equipamentos;
  17. solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  18. assessorar a implantação de novas instituições;
  19. construir estatísticas de freqüência e relatórios técnicos;
  20. descrever o do documento - forma e conteúdo;
  21. proceder com flexibilidade;
  22. fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  23. participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  24. elaborar plano de classificação;
  25. fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  26. formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  27. decidir o suporte do registro de informação;
  28. elaborar projeto para captar recursos;
  29. ver mais...

Tabela salarial para Administrador de Arquivos

Tabela salarial com piso salarial, média salarial, mediana, primeiro e terceiro quartil
Período Salário Mensal Salário Anual Salário Semanal Salário/Hora
Piso Salarial 2.051 24.608 513 9,32
Média Salarial 2.108 25.299 527 9,58
1º Quartil 1.790 21.475 447 8,13
Salário Mediana 1.888 22.656 472 8,58
3º Quartil 2.668 32.011 667 12,13
Teto Salarial 3.231 38.772 808 14,69
  • Piso Salarial: Média do salário base de acordos, convenções coletivas e dissídios coletivos com menções ao cargo de Administrador de Arquivos negociados por sindicatos e registrados no MTE;
  • Média Salarial: A soma de todos os salários dividido pelo total de salários de profissionais no cargo de Administrador de Arquivos da amostragem. Cálculo de média aritmética simples;
  • 1° Quartil: Primeiro quartil é o cálculo que separa 25% dos menores salários. É a mediana dos primeiros 50%;
  • Salário Mediana: Mediana é o valor que mostra o salário bem ao centro da amostragem. o cálculo separa os dados de modo que 50% dos salários informados são superiores a esse nível e 50% são inferiores;
  • 3º Quartil: Cálculo que separa 25% dos maiores salários. É a mediana da segunda metade dos salários;
  • Teto Salarial: Corresponde aos maiores salários no cargo, observando-se ponderações e filtros exclusivos do nosso algoritmo de pesquisa salarial.

Demanda no mercado de trabalho para o cargo

Administrador de Arquivos é um cargo que está com demanda restrita no mercado de trabalho do estado de São Paulo nos últimos meses.

No comparativo entre os meses de Maio de 2024 e Abril de 2025, tivemos uma queda de 79.5% nas contratações formais com carteira assinada em regime integral de trabalho.

Continue lendo e confira a mais completa pesquisa salarial para o cargo de Administrador de Arquivos segundo levantamento do Salario.com.br junto a dados salariais oficiais do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web.

Salário por função ou especialização

Pesquisa: Áreas de atuação com os melhores salários da família ocupacional (nacional)
CBO Função/Especialização Salário
2613-10 Especialista em conservação de acervos 5.926,26
Note que a nomenclatura das profissões pode ser diferente. São sinônimos presentes na Tabela CBO do MTE.

Empresas que mais contratam Administrador de Arquivos no estado de São Paulo

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Salários por setores de empresas
CNAE Segmento Jornada Piso Média Teto Sal/Hora
7820-5/00 Locação de mão-de-obra temporária 44h 1.844,37 1.896,16 2.430,32 8,62
8610-1/01 Atividades de atendimento hospitalar 43h 2.154,09 2.214,57 3.459,84 10,30
7210-0/00 Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais 40h 5.222,29 5.368,92 6.648,54 26,84
6920-6/01 Atividades de contabilidade 43h 1.766,60 1.816,20 2.712,40 8,45
8211-3/00 Serviços combinados de escritório e apoio administrativo 43h 2.462,81 2.531,96 4.734,35 11,78
5211-7/99 Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis 44h 1.977,09 2.032,60 3.345,66 9,24
7319-0/03 Marketing direto 44h 1.582,50 1.626,93 2.082,41 7,40
8299-7/99 Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas 44h 3.555,42 3.655,25 4.806,16 16,61
8219-9/99 Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo 44h 1.933,79 1.988,09 3.125,38 9,04
CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE.
CNAE (Classificação Nacional das Atividades Econômicas). Para ver a pesquisa salarial completa para o segmento, clique nas empresas da lista. Para ver outros segmentos e pesquisas em estados e cidades específicas, utilize a nossa Pesquisa Salarial e filtre a busca por CNAE.

Descrição da ocupação de Administrador de Arquivos

Profissionais no cargo de Administrador de Arquivos organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Condições de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

Exigências do mercado de trabalho para Administrador de Arquivos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Principais funções dos arquivistas e museólogos

Trabalhadores no cargo de Administrador de Arquivos devem organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais, conservar acervos, administrar atividades patrocinadas, orientar a implantação de atividades técnicas, comunicar-se, dar acesso a informação, preparar ações educativas e/ou culturais, planejar atividades técnico-administrativas, realizar atividades técnico-administrativas, demonstrar competências pessoais, participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Quanto ganha um Administrador de Arquivos por jornada de trabalho

Relação jornada de trabalho/salário. Filtro de amostragem com 1787 profissionais admitidos e desligados no estado de São Paulo. A relação abrange somente Administrador de Arquivos em regime integral de trabalho. Ideal para sabermos exatamente o salário por hora do profissional.

Cálculo de acordo com a carga horária mensal e salário
Total Jornada Ref. Salário Mensal Salário Hora
1.642 44 220 1.961,30 8,91
111 40 200 4.191,43 20,96
12 42 210 1.741,67 8,29
5 43 215 3.316,00 15,42
4 36 180 2.953,00 16,41
4 34 170 2.074,75 12,20

No Brasil, todo trabalhador contratado com carteira assinada, ou seja, numa relação de emprego, tem a jornada de trabalho estipulada no contrato de trabalho. A lei exige que fique clara, por escrito, a duração do trabalho que esse profissional terá de cumprir diariamente.

Salários Nível I, Nível II e Nível III para Administrador de Arquivos

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Um Administrador de Arquivos Nível I ganha em média R$ 2.153,10, o Nível II recebe cerca de R$ 2.869,22, já o Nível III tem uma média salarial de R$ 3.723,63 mensais de acordo com pesquisa do Salario.com.br junto aos dados oficiais do CAGED de profissionais demitidos no mercado de trabalho de todo o estado nos últimos 12 meses.

Metodologia: Salários de profissionais admitidos e desligados das empresas no estado de São Paulo nos últimos 12 meses.
Porte da Empresa Nível I Nível II Nível III
Micro 1.771,28 2.292,24 2.917,40
Pequenas 1.750,42 2.265,25 2.883,05
Médias 3.113,80 4.151,73 5.535,64
Grandes Empresas 1.976,89 2.767,65 3.558,41

Níveis profissionais:

  • *Administrador de Arquivos Nível I: até 4 anos;
  • *Administrador de Arquivos Nível II: de 4 a 6 anos;
  • *Administrador de Arquivos Nível III: acima de 6 anos na empresa até sua demissão;

Porte da empresa:

  • Micro Empresa: Até 19 funcionários;
  • Pesquena Empresa: De 20 a 99 funcionários;
  • Média Empresa: De 100 a 499 funcionários;
  • Grande Empresa: Acima de 500 funcionários;

Piso Salarial 2025 - Acordo, convenção coletiva ou dissídio de São Paulo

O valor do piso salarial 2025 de Administrador de Arquivos no estado de São Paulo é de R$ 2.050,65 para uma jornada de trabalho de 44 horas por semana.

O valor do salário base, bem como o percentual de reajuste salarial 2025 é homologado por acordo, convenção coletiva ou dissídio dos Arquivistas e museólogos pelo sindicato no estado de São Paulo.

O valor do piso salarial mostrado aqui é a média ponderada do salário normativo retirada de acordos coletivos no estado de São Paulo que foram registradas no MTE, calculado em conjunto com o salário em locais próximos com maior número de contratações para chegar ao valor final.

Na grande maioria dos casos, esse cálculo se aproxima muito do salário base da categoria para o cargo CBO 2613-05.

Calculamos dessa forma para que os dados não sejam afetados por dados de contratações de Arquivistas e museólogos em locais que não hajam sindicatos regionais para negociações salariais com sindicatos patronais.

Gráficos de pesquisa

Levantamentos salariais exclusivos do Portal Salário com gráficos ilustrativos e dados reais do mercado de trabalho de São Paulo de acordo com informações do CAGED. É necessário ter um cadastro e plano ativo para acessar esses gráficos. Veja os planos disponíveis.

Evolução salarial do Administrador de Arquivos ao longo do tempo

Salário de Administrador de Arquivos mês a mês no estado de São Paulo de acordo com a pesquisa salarial. Salários de admitidos e desligados pelas empresas. Confira o gráfico salarial do cargo no período da pesquisa:

Contratações e demissões do cargo pelo mercado de trabalho de São Paulo

Balanço de contratações e demissões de profissionais no cargo de Administrador de Arquivos trabalhando no estado de São Paulo durante o período da pesquisa. Dado importante para conferir se está havendo mais admissões do que demissões do cargo no estado. Confira o gráfico:

Pesquisa de salários por gênero

Pesquisa salarial por gênero para Administrador de Arquivos. O gráfico mostra o total de homens e mulheres admitidos e demitidos do cargo no estado de São Paulo, o salário e a jornada de trabalho de cada gênero. Confira o gráfico por gênero e informações completas do mercado de trabalho:

Levantamento salarial por grau de instrução

Neste filtro com níveis de escolaridade, a pesquisa busca mostrar uma relação entre o grau de instrução do funcionário e o salário base de Administrador de Arquivos trabalhando no estado de São Paulo. Acesse o gráfico:

Pesquisa salarial por faixa etária

Neste levantamento mostramos a relação direta entre a idade e a remuneração mensal do colaborador no cargo de Administrador de Arquivos trabalhando no estado de São Paulo. Confira o levantamento com gráfico ilustrativo:

Simulador de gastos da empresa com o salário mensal de um Administrador de Arquivos

  • Salário Base: R$ 2.108,23
  • Salário-educação (3%): R$ 63,25
  • Sistema S (2%): R$ 42,16
  • INSS Patronal (20%): R$ 421,65
  • RAT - Risco Ambiental do Trabalho (1%): R$ 21,08
  • FGTS (8%): R$ 168,66
  • Férias 1/12: R$ 175,69
  • Auxílio Transporte: R$ 220,00
  • Auxílio Alimentação: R$ 440,00
  • Adicional Noturno (20%): R$ 421,65
  • Periculosidade (30%): R$ 632,47
  • Insalubridade (20%): R$ 288,00
  • Plano de Saúde: R$ 300,00
  • 1/3 de Férias: R$ 58,56
  • 13º Salário: R$ 175,69
  • FGTS sobre Férias: R$ 14,05
  • FGTS sobre 1/3 de Férias: R$ 4,68
  • FGTS sobre 13º: R$ 14,05
  • Aviso Prévio: R$ 175,69
  • FGTS sobre Aviso Prévio: R$ 14,05
  • Multa Rescisória FGTS: R$ 175,69

Os valores referem-se somente a uma simulação de gastos mensais proporcionais e médios do mercado de trabalho. Alguns benefícios não são pagos ao mesmo tempo. Procure seu contador para maiores detalhes.

Salário e mercado de trabalho para Administrador de Arquivos – Salário – SP

Tem dúvidas sobre essa pesquisa?

Se você ainda tem dúvidas sobre os dados salariais do cargo de Administrador de Arquivos ou sobre a origem dos dados salariais do Salario.com.br, leia a origem dos nossos dados e veja também onde nossos dados estão sendo utilizados.