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CBO 415125

CBO 4151-25 — Kardexista

Descrição oficial, funções, competências, salários e mercado de trabalho para Kardexista (CBO 415125) em 2026 — dados da Tabela CBO/MTE e CAGED.

CBO 4151-25

Nível CBO/MTE 1/8 — Tarefas simples sob supervisão direta • Ver pesquisa salarial →

Conhecimento (1/8) i

Habilidade (1/8) i

Atitude (2/8) i

Ocupação (1/8) i

Fonte: Tabela CBO — Ministério do Trabalho e Emprego • Portal Salário


💰 Salário de Kardexista no Brasil

Dados do CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

Piso salarial i

R$ 1.770,62

Média salarial i

R$ 1.803,99

Mediana i

R$ 1.728,00

Teto salarial i

R$ 2.258,32

Jornada média

42h

semanais

Profissionais

322

na base CLT

Escolaridade mais comum

Médio Completo

Curso recomendado

Não especificado

🏆 Melhor salário por estado

MG

R$ 2.050,48 média

📥 Estado que mais contrata

DF

117 admissões

🏙️ Melhor salário por cidade

Frutal/MG

R$ 1.694,81 média

🏢 Setor que mais contrata

Preparação de Documentos

162 profissionais

Ver pesquisa salarial completa →


🏢 Salário por Porte da Empresa

Kardexista • Brasil • Regime CLT

🔒 Os valores reais são exclusivos para assinantes. Ver planos de acesso →

Porte da Empresa i Q1 (25%) i Sal. Médio i Q3 (75%) i
Micro (até 9 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Pequena (10-49 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Média (50-249 func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Grande (250+ func.) R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 0,00
Fonte: Portal Salário / CAGED • Últimos 12 meses • Regime CLT • Brasil

📋 O Que Faz um Kardexista

O Kardexista elabora e mantém fichário kardex – atividades que vêm sendo progressivamente substituídas por processos de inserção e processamento de dados em sistema informatizado - para controle de movimentação (entrada e saída) de itens de estoque. Recebe documentos de entrada de materiais e transcreve os dados de cada item em ficha kardex. Anota o local de armazenamento do item. Registra saída de itens. Ordena as fichas em arquivo kardex, para facilitar a consulta. Mantém o fichário atualizado. Fornece dados de movimentação de itens para gestão de estoque. Cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Funções detalhadas — CBO 4151-25

Prepara-se para utilização de fichário kardex, verificando a lista dos itens controlados.

Recebe documentos de entrada de itens de material. Agrupa os documentos segundo sua natureza e sua especificação, para facilitar a elaboração das fichas.

Transcreve os dados de documento de entrada de cada item – nota fiscal, registro de produção ou outro – para ficha kardex. Registra o local de armazenamento do item.

Ordena as fichas em arquivo kardex, de acordo com as normas da empresa ou instituição, facilitando a localização de itens. Pode ordenar por tipo de produto, fornecedor, cliente ou seguindo outra regra de ordenação.

Recebe documentos de saída de itens, para registro nas fichas.

Revisa os lançamentos periodicamente, dando baixa nas fichas, quando necessário. Mantém o fichário atualizado.

Faz levantamento periódico do fichário kardex, efetuando cálculos para obter um saldo, que deverá ser correspondente aos resultados do inventário do almoxarifado.

Com base no controle realizado, fornece informações à supervisão para gestão de estoque, subsidiando ações para manter estoque enxuto, evitar falta de itens, e visualizar custos com estoque.

Conserva o local de trabalho limpo e organizado. Mantém instrumentos de trabalho limpos e em plenas condições de funcionamento.

Realiza descarte de resíduos de acordo com procedimentos adotados por empresa ou instituição para atendimento às normas ambientais.

Zela pela saúde e segurança no trabalho, higienizando e desinfetando materiais e utilizando equipamentos de proteção individual, quando necessário.

📚 Conhecimentos Exigidos

Tabela CBO/MTE • Nível de Conhecimento: 1/8

Prof. = Profundidade (1-5) • Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Domínios de formação geral e/ou transversal (11)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Ciências biológicas Ecologia e gestão ambiental Meio ambiente 1 2 2
Ciências exatas e informática Ciência da computação Banco de dados 2 2 2
Sistemas de informação 2 2 2
Matemática e estatística Aritmética 2 3 3
Estatística 2 2 3
Tecnologia da informação e comunicação Informática 2 2 2
Internet 1 2 2
Ciências sociais aplicadas Direito Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho 2 2 3
Linguística, letras e artes Línguas Português: comunicação oral e escrita 2 3 3
Português: leitura e interpretação de textos 2 2 2
Português instrumental 3 3 3
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços (12)
Área iCampo iConhecimento iProf. iFreq. iImp. i
Administração, gestão e negócios Planejamento e controle da produção (pcp) Planejamento do trabalho 3 3 3
Processos administrativos e organizacionais Processos organizacionais 2 3 3
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - arquivo kardex: normas de organização, suportes físicos, regras de ordenação de fichas, outros aspectos 4 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - ficha kardex: modelos, campos, registros, outros aspectos 4 4 4
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de controle de movimentação de itens de estoque 4 4 4
Saúde e segurança Ergonomia 1 3 3
Segurança no trabalho 2 4 4
Processos de comércio Controle e armazenagem Controle de estoques 2 2 2
Tipos de almoxarifado 2 2 2
Tipos de armazenagem 2 2 2
Produção cultural, design e decoração Museologia e patrimônio histórico Organização de acervos 1 3 3
Serviços educacionais, de desenvolvimento comunitário e defesa civil Apoio ao aluno de serviços educacionais Atendimento aos usuários reais e virtuais de bibliotecas ou centro de documentação 2 2 2

🎯 Habilidades

Tabela CBO/MTE • Nível de Habilidade: 1/8

Freq. = Frequência de uso (1-5) • Imp. = Importância (1-5)

Habilidades cognitivas (11)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
comunicação Compreensão oral 3 3
Escuta ativa 3 3
Expressão oral 3 2
Compreensão escrita 3 3
Expressão escrita 3 3
Raciocínio Raciocínio concreto para seguir instruções 4 4
Trabalho com números Transcrição de dados 3 3
Comparação de dados 3 3
Classificação de dados 3 3
Compreensão numérica 2 2
Análise de dados 2 3
Habilidades práticas (6)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades interpessoais Trabalho em equipe 2 2
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... 3 3
Troca de informações 3 3
Fornecimento de informações 3 3
Cooperação 3 3
Habilidades operacionais Aplicação de instruções simples e rotineiras 4 4
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (10)
Categoria iHabilidade iFreq. iImp. i
Habilidades físicas Flexibilidade de extensão 3 3
Habilidades psicomotoras Estabilidade (firmeza) braço-mão 3 3
Destreza dos dedos (ou digital) 3 3
Destreza manual 2 2
Habilidades sensoriais Atenção auditiva 3 3
Clareza de fala 2 2
Percepção de profundidade 2 2
Visão de perto (ou a curta distância) 4 4
Discriminação de cor visual 3 3
Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) Outras - orientação espacial 3 2

🧭 Atitudes

Tabela CBO/MTE • Nível de Atitude: 2/8

Imp. = Importância (1-5)

Categoria iAtitude iImp. i
Avaliação de trabalho ou atividade Avaliação do próprio desempenho, com alguma orientação 2
Trabalho sob supervisão direta Trabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia 2

⚙️ Condições de Trabalho

Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa trabalham nas mais variadas atividades econômicas onde haja documentos, fitas, vídeos e outros objetos de acervo documental. Predominantemente atuam em bibliotecas e centros de documentação nas áreas de ensino e pesquisa, saúde, serviços sociais, redes de rádio e televisão, bancos, empresas de processamento de dados, em instituições públicas, privadas e ong. Organizam-se em equipes e podem atuar em mutirão, sem horário fixo. Em algumas atividades, podem atuar à distância (codificador de dados). Trabalham em ambiente fechado, em diferentes horários - diurno, noturno, em rodízio de turno e em horários irregulares. Podem permanecer por longos períodos em posições desconfortáveis. Em algumas atividades estão sujeitos à poeira e à materiais tóxicos.

🎓 Exigências de Formação e Mercado

O exercício dessas ocupações requer escolaridade de nível médio e curso básico profissionalizante de até duzentas horas. O pleno desempenho das atividades ocorre após um a dois anos de experiência.


📌 Funções e Atividades

Funções mais executadas no exercício da profissão — CBO 4151-25

Orientar usuários
Providenciar aquisição do material para o acervo
Organizar o acervo
Incorporar material ao acervo
Preservar acervo
Prestar serviço de comutação
Elaborar estatísticas
Demonstrar competências pessoais
Alimentar base de dados
Disponibilizar fonte de dados para usuários
Recuperar dados e informações
Fornecer resultados para análise do acervo
Alfabetar fichas
Negociar com o usuário
Emprestar materiais para uso domiciliar
Pesquisar dados
Demonstrar atenção ao detalhe
Classificar documentos
Reclamar falhas no processo de comutação
Registrar a entrada do material
Organizar dados estatísticos
Entrevistar o usuário
Permutar material com outras instituições
Demonstrar controle emocional
Auxiliar a catalogação do material
Registrar documentos
Encadernar material
Preparar material para digitação
Receber devolução de materiais do acervo
Colocar códigos de barras
Atender pesquisa do usuário
Elaborar relatórios
Demonstrar capacidade de localização
Controlar embalagem e armazenamento de material
Desinfetar material
Propor aquisição do material
Expor novas aquisições
Pedir emprestado materiais de outras instituições
Introduzir novas informações em banco de dados
Demonstrar cordialidade
Demonstrar capacidade de organização
Atualizar base de dados do acervo
Montar sumários correntes
Fazer preparo físico do material
Controlar a qualidade do material
Realizar mediação entre o usuário e o detentor do direito a informação
Revisar coleta de dados
Orçar pedido do cliente
Reservar material para o usuário
Antecipar devolução
Solicitar doações
Solicitar fatura - invoice
Ler estantes
Indicar fontes similares
Aplicar penalidades por atraso
Esclarecer dúvidas do usuário
Inventariar o acervo
Arquivar fichas
Conferir material adquirido
Demonstrar criatividade
Comunicar-se
Emprestar material para outros setores da instituição
Realizar exposições temporárias e permanentes do acervo
Higienizar material
Preparar dados
Montar arquivos nas formas eletrônica e papel
Listar material bibliográfico em duplicata
Disponibilizar documentos em formato digital
Guardar material nas estantes
Controlar a utilização dos materiais
Desmagnetizar material bibliográfico
Revisar o estado físico dos materiais devolvidos
Demonstrar solicitude
Organizar fisicamente o acervo
Acessar sistema de aquisição de material
Levantar preço do material
Acrescentar dados a planilha pré-existente
Emprestar materiais para outras instituições
Comunicar chegada de material ao usuário
Colocar número de chamada no material
Controlar parâmetros ambientais para preservação
Magnetizar material
Organizar sites de entidades normativas
Demonstrar paciência
Orientar o usuário sobre a utilização do material
Repor fichas nos livros
Vender informações e publicações
Arquivar documentos nas formas eletrônica e papel
Tipificar arquivos
Demonstrar agilidade

🗂️ Hierarquia CBO — Classificação Brasileira de Ocupações

CBO 4151-25 é o código da ocupação de kardexista que pertence ao grupo dos auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa, segundo a Tabela CBO 2026 do MTE.

4 Trabalhadores de serviços administrativos
41 Escriturários
415 Auxiliares de serviços de biblioteca, documentação e correios
4151 Auxiliares de serviços de documentação, informação e pesquisa
415125 Kardexista



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