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CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os) - Salário 2020, Piso Salarial, Descrição do Cargo

CBO 2523-05 é o Código Brasileiro da Ocupação de secretárias(os) executivas(os) que pertence ao grupo dos profissionais de organização e administração de empresas, segundo o Secretaria da Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Confira funções, descrição de atividades principais, atribuições, mercado de trabalho, dados salariais oficiais atualizados para a função, bem como o salário pago para os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 em todos os estados e cidades do Brasil.

Divisões de categorias profissionais do CBO 2523-05

  • Profissionais das ciências e das artes.
    • Profissionais das ciências sociais e humanas.
      • Profissionais de organização e administração de empresas.
        • Secretárias(os) executivas(os).

Descrição dos cargos da categoria Secretárias(os) executivas(os)

Os Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Condições de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

Exigências do mercado de trabalho

O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerir suprimentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • elaborar documentos;
  • Atividades dos cargos CBO 2523-05

    Entre as principais atribuições dos Secretárias(os) executivas(os) CBO 2523-05 estão as de:

    • encaminhar pessoas;
    • protocolar correspondência;
    • anotar informações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • cobrar ações;
    • receber correspondência;
    • digitar documentos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • reproduzir documentos;
    • colher assinatura;
    • orientar pessoas;
    • administrar pendências;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • reservar sala/local;
    • trabalhar em equipe;
    • formular pedidos de compra;
    • elaborar convites e convocações;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • elaborar relatórios;
    • classificar documentos;
    • preparar sala/local;
    • recepcionar pessoas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • demonstrar sensibilidade;
    • datilografar documentos;
    • fazer ligações telefônicas;
    • enviar correspondência;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • contratar serviços de terceiros;
    • transmitir recados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • controlar prazos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • registrar correspondência;
    • administrar estresse;
    • preparar apresentações;
    • elaborar lista de presença;
    • fazer checklist;
    • cotar preços;
    • encaminhar documentos;
    • solicitar verbas;
    • levantar necessidades de material;
    • elaborar atas;
    • assinar documentação escolar;
    • selecionar pessoal;
    • cancelar compromissos;
    • pesquisar informações e dados;
    • demonstrar discrição;
    • transcrever textos;
    • divulgar informações;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • atualizar arquivos;
    • redigir documentos;
    • atender ligações telefônicas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar dinamismo;
    • transmitir fax;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • cobrar relatórios;
    • marcar compromissos;
    • tomar ditados;
    • controlar cronogramas;
    • demonstrar senso de organização;
    • arquivar correspondência;
    • demonstrar proatividade;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • programar as atividades da equipe;
    • dar suporte durante o evento;
    • demonstrar iniciativa;
    • secretariar reuniões;
    • cobrar respostas;
    • triar correspondência;
    • definir horários;
    • elaborar prestação de contas;
    • identificar o assunto;
    • confeccionar clippings;
    • escolher cardápio;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • enviar convite ou convocação;
    • fornecer informações;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • cadastrar documentos;
    • elaborar base de dados;
    • formatar documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • ler documentos;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • administrar arquivos;
    • anotar recados;
    • controlar malote;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • avaliar a equipe;
    • requisitar material;
    • trabalhar sob pressão;
    • pesquisar local;
    • identificar a natureza do documento;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • ordenar documentos;
    • direcionar informações;
    • acompanhar processos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • demonstrar paciência;
    • administrar conflitos;
    • contornar situações adversas;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • conferir material;
    • capacitar equipe;
    • confirmar presença;
    • encaminhar certificados;
    • dar suporte em reuniões;

    Cargos e salários CBO 2523-05 - Secretárias(os) executivas(os)

    Salário Secretaria  Executiva Maceió

    Secretaria Executiva: Maceió, AL

    • 91
    • Maceió, AL
    • 2.038 - 3.375
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Maceió - AL, ganha entre 2.038 e 3.375 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 91 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Manaus

    Secretaria Executiva: Manaus, AM

    • 203
    • Manaus, AM
    • 3.306 - 5.474
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Manaus - AM, ganha entre 3.306 e 5.474 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 203 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Presidente Prudente

    Secretaria Executiva: Presidente Prudente, SP

    • 34
    • Presidente Prudente, SP
    • 1.371 - 2.270
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Presidente Prudente - SP, ganha entre 1.371 e 2.270 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 34 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Porto Velho

    Secretaria Executiva: Porto Velho, RO

    • 149
    • Porto Velho, RO
    • 1.657 - 2.743
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Porto Velho - RO, ganha entre 1.657 e 2.743 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 149 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Criciúma

    Secretaria Executiva: Criciúma, SC

    • 68
    • Criciúma, SC
    • 1.627 - 2.693
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Criciúma - SC, ganha entre 1.627 e 2.693 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 68 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Serra

    Secretaria Executiva: Serra, ES

    • 37
    • Serra, ES
    • 2.612 - 4.325
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Serra - ES, ganha entre 2.612 e 4.325 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 37 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Recife

    Secretaria Executiva: Recife, PE

    • 264
    • Recife, PE
    • 2.419 - 4.006
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Recife - PE, ganha entre 2.419 e 4.006 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 264 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Joinville

    Secretaria Executiva: Joinville, SC

    • 109
    • Joinville, SC
    • 1.996 - 3.306
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Joinville - SC, ganha entre 1.996 e 3.306 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 109 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Curitiba

    Secretaria Executiva: Curitiba, PR

    • 397
    • Curitiba, PR
    • 2.744 - 4.543
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Curitiba - PR, ganha entre 2.744 e 4.543 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 397 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Aparecida de Goiânia

    Secretaria Executiva: Aparecida de Goiânia, GO

    • 137
    • Aparecida de Goiânia, GO
    • 1.534 - 2.540
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Aparecida de Goiânia - GO, ganha entre 1.534 e 2.540 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 137 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Londrina

    Secretaria Executiva: Londrina, PR

    • 158
    • Londrina, PR
    • 1.641 - 2.718
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Londrina - PR, ganha entre 1.641 e 2.718 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 158 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Imperatriz

    Secretaria Executiva: Imperatriz, MA

    • 181
    • Imperatriz, MA
    • 1.050 - 1.739
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Imperatriz - MA, ganha entre 1.050 e 1.739 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 181 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva João Pessoa

    Secretaria Executiva: João Pessoa, PB

    • 130
    • João Pessoa, PB
    • 1.542 - 2.554
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em João Pessoa - PB, ganha entre 1.542 e 2.554 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 130 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Palmas

    Secretaria Executiva: Palmas, TO

    • 149
    • Palmas, TO
    • 1.180 - 1.955
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Palmas - TO, ganha entre 1.180 e 1.955 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 149 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Ribeirão Preto

    Secretaria Executiva: Ribeirão Preto, SP

    • 93
    • Ribeirão Preto, SP
    • 1.924 - 3.185
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Ribeirão Preto - SP, ganha entre 1.924 e 3.185 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 93 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Cuiabá

    Secretaria Executiva: Cuiabá, MT

    • 258
    • Cuiabá, MT
    • 1.562 - 2.586
    • 43h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Cuiabá - MT, ganha entre 1.562 e 2.586 para uma jornada de trabalho média de 43h semanais de acordo com dados salariais de 258 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Ji-Parana

    Secretaria Executiva: Ji-Parana, RO

    • 76
    • Ji-Parana, RO
    • 1.108 - 1.835
    • 44h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Ji-Parana - RO, ganha entre 1.108 e 1.835 para uma jornada de trabalho média de 44h semanais de acordo com dados salariais de 76 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.
    Salário Secretaria  Executiva Niterói

    Secretaria Executiva: Niterói, RJ

    • 100
    • Niterói, RJ
    • 3.145 - 5.208
    • 42h
    O profissional no cargo de Secretaria Executiva CBO 2523-05 trabalhando em Niterói - RJ, ganha entre 3.145 e 5.208 para uma jornada de trabalho média de 42h semanais de acordo com dados salariais de 100 colaboradores registrados em regime CLT. Clique e confira a pesquisa salarial completa do cargo CBO 2523-05.